Zlecenie 8456940 - Świadczenie usługi ochrony osób i mienia na rzecz...

ówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 838) oraz ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2019r. poz. 2418 ze zm.) polegającej na:
a) ochronie całodobowej w systemie monitoringu (dozoru) przez uzbrojone stanowisko interwencyjne sygnałów przesyłanych z lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu dla jednej lokalizacji - Pierwszy Dział Kontroli Mobilnej (drugi budynek) ul. Piastów 22, 74-100 Gryfino;
b) podjazdach Grup Interwencyjnych wyposażonych w broń palną
Grupa interwencyjna - co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie udają się na teren obszaru, obiektu lub urządzenia podlegającego obowiązkowej ochronie na podstawie art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia lub innego podmiotu chronionego, - z bronią palną, na podstawie zawartej umowy, w celu sprawdzenia stanu ich bezpieczeństwa lub realizacji zadań ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
Preferowany czas dojazdu Grupy Interwencyjnej:
- w czasie nie dłuższym niż 15 minut (w godzinach 19.00- 7.00)
- w czasie nie dłuższym niż 20 minut (w godzinach 7.00- 19.00).
W przypadku, gdy rzeczywisty czas dojazd znany Wykonawcy z praktyki będzie dłuższy, Wykonawca w treści ofert wskaże czas w jakim możliwe jest realizowanie usługi.
c) konserwację instalacji systemów włamania i napadu może wykonywać tylko osoba wpisana na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.
2. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
a) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.838),
b) ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2418 ze zm.),
c) ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 742),
d) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. z 2013r. poz. 1681),
e) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. z 2015r. poz. 992),
f) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 26 sierpnia 2014r. w sprawie przechowywania, noszenia oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. z 2014r. poz. 1224 ),
oraz Planami Ochrony poszczególnych obiektów.
Ochrona całodobowa w systemie monitoringu (dozoru) sygnałów przesyłanych z
lokalnych systemów alarmowych oraz dojazdy Grup Interwencyjnych
1) Całodobowy monitoring zewnętrzny systemu sygnalizacji włamania i napadu przy udziale Grupy Interwencyjnej polegający między innymi na:
a) monitorowaniu przez uzbrojone stanowisko interwencyjne Wykonawcy, sygnałów przychodzących z lokalnych systemów sygnalizacji włamania i napadu zainstalowanych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych,
b) gromadzeniu i przetwarzaniu (rejestrowaniu) sygnałów alarmowych przesyłanych przez nadajniki radiowe zainstalowanych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych,
c) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez okres 60 dni oraz bezpłatnym
ich udostępnianiu jednostkom organizacyjnym na każde żądanie.
d) podejmowaniu interwencji przez Grupy Interwencyjne na każdy sygnał alarmowy odebrany przez stacje monitorującą przesłany przez zainstalowane przez Wykonawcę nadajniki radiowe, całodobowo również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy, niezależnie od przyczyn alarmu chyba, że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna techniczna itp.),
e) Interwencja ma zmierzać do identyfikacji zagrożenia, ochrony życia i zdrowia osób przebywających w obiekcie, udaremnienie powstania szkody w mieniu Zamawiającego lub podjęcie działań zmierzających do minimalizacji szkód.
f) W przypadku włączenia systemu sygnalizacji włamania i napadu, wykonawca zobowiązany jest do:
- każdorazowo niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 15 minut od przybycia do chronionego obiektu, powiadomić o tym fakcie osoby wskazane przez Zamawiającego. Pracownik Zamawiającego podejmuje decyzję czy zgłoszone zdarzenie wymaga jego osobistego stawiennictwa;
- powiadomić w zależności od potrzeb Policję, Straż Pożarną, Pogotowie Ratunkowe lub inne służby;
- zapewnić bezpłatną ochronę fizyczną pomieszczeń do czasu przybycia upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Okresowe przeglądy i konserwacje systemów włamania i napadu, systemów sygnalizacji
pożarowej, we wskazanych lokalizacjach
1) Przeglądy i bieżąca konserwacja systemów włamania, zmierzające do zapewnienia możliwie bezawaryjnej eksploatacji systemów zabezpieczeń technicznych zgodnie z Polskimi Normami, zaleceniami producenta oraz DTR urządzeń i danych systemów, wykonywane co kwartał polegają m. in. na:
a) sprawdzeniu stanu technicznego i poprawności działania central alarmowych, (pomiarach parametrów technicznych),
b) odczytach z pamięci zdarzeń wszystkich zarejestrowanych usterek, alarmów i nieprawidłowości w pracy systemów alarmowych, zdiagnozowanie przyczyny ich wystąpienia oraz usunięcie wykrytych usterek,
c) przeglądach linii dozorowanych systemów i aktywności dołączonych czujek alarmowych, sprawdzeniu stref ochrony i ewentualnej korekcie parametrów,
d) przetestowaniu systemów poprzez wykonanie wszystkich dozwolonych programem instalacyjnym czynności manipulacyjnych dla różnych stanów pracy,
e) sprawdzeniu urządzeń zasilających system, pomiar parametrów zasilaczy oraz zasilania awaryjnego baterii akumulatorowych (pomiar pojemności),
f) sprawdzeniu działania wszystkich sygnalizatorów akustycznych, optyczno akustycznych i akustyczno- głosowych wewnętrznych i zewnętrznych systemów,
g) sprawdzeniu i przetestowaniu sprawności przesyłu sygnałów alarmowych z
3
Usługi ochrony osób i mienia nr 3201-ILZ.261.23.2021 lokalnych systemów sygnalizacji włamania i napadu oraz do uzbrojonego stanowiska interwencyjnego poprzez nadajniki, dialery tek, moduły GSM itp.
( wywołanie próbnego alarmu),
h) przeprowadzeniu testów urządzeń radiowych współpracujących z systemem, radiolinie, wymianie zużytych baterii,
i) zmianie kodów użytkowników w razie potrzeby,
j) zmianie konfiguracji systemów sygnalizacji włamania i napadu oraz sygnalizacji pożarowej w razie potrzeby,
k) demontażu i ponownym montażu elementów systemu zainstalowanego w jednostce organizacyjnej, w przypadku remontu lub bieżącej konserwacji pomieszczeń, na czas trwania remontu/konserwacji,
l) konserwację instalacji może wykonywać tylko osoba wpisana na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego,
m) w przypadku zmiany wykonawcy dokonującego przeglądy i konserwacje należy wykonać sprawdzenie poprawności działania systemu (weryfikacja konfiguracji i kodów sterujących), przekazanie kodów, dokumentacji i raportów. Czynności te muszą zostać protokolarnie potwierdzone w obecności Zamawiającego.
2) Materiały niezbędne do wykonania czynności przeglądów i konserwacji dostarczał będzie Wykonawca. Koszt materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych Wykonawca zawrze w cenie oferty (baterie do pilotów, bezpieczników, żarówek, podzespoły izolacyjne uważane są za materiały eksploatacyjne),
3) Zakres czynności naprawczych i awaryjnych obejmuje czynności wykraczające swym zakresem poza bieżącą konserwację i przegląd określone w pkt. 1 lit. a-m) i ma na celu utrzymanie sprawności przedmiotu zamówienia tj. stałą opiekę z serwisem polegającą na bezzwłocznym usunięciu awarii (w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia w formie telefonicznej lub elektronicznej),
4) Czas usunięcia awarii może zostać przedłużony w wypadku uszkodzeń, do usunięcia których konieczna jest wymiana podzespołów dostarczanych bezpośrednio przez producenta. Do tego czasu Wykonawca powinien uruchomić system w stopniu maksymalnie możliwym,
5) Naprawy urządzeń i instalacji wykraczające poza czynności bieżącej konserwacji określone w pkt. 1 lit. a-m), jak również montaż dodatkowych urządzeń dokonywane będą odpłatnie, na podstawie odrębnych zleceń, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym kosztów naprawy/wymiany/montażu,
6) W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest do wykonania oględzin urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, w ramach umownego wynagrodzenia ryczałtowego,
7) Z oględzin Wykonawca sporządza protokół zawierający: zakres czynności, jaki należy wykonać oraz części zamienne konieczne do wymiany w celu przywrócenia
4
Usługi ochrony osób i mienia nr 3201-ILZ.261.23.2021 poprawności działania systemów. Wykonawca przedstawi ofertę cenową za usunięcie awarii podając wszystkie koszty niezbędne do jej usunięcia, w tym koszt części zamiennych oraz koszt wykonania usługi,
8) Wykonawca oświadcza, iż ceny części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii nie będą przekraczać średnich cen rynkowych takich samych części. W przypadku, gdy z rozeznania rynku przeprowadzonego przez Zamawiającego wynika, iż cena części zamiennych zaoferowanych przez Wykonawcę przekracza średnią cenę rynkową o więcej niż 20%, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę za części zamienne w wysokości wynikającej z rozeznania rynku chyba, że Wykonawca wykaże, iż wyższa cena wynika z przyczyn od niego niezależnych.
9) wymiana/naprawa uszkodzonego elementu może nastąpić po uzyskaniu akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.
10) Wykonawca ponosi w pełnej wysokości koszt wykonania naprawy urządzenia, jeżeli awaria nastąpiła wskutek jego nieprawidłowej konserwacji.
11) Na zainstalowane elementy systemu, wymienione w związku z naprawą systemów zainstalowanych w obiektach Zamawiającego, Wykonawca przekaże gwarancje producenta. Dokument gwarancji producenta zostanie przekazany nie późnij niż w chwili podpisywania..Protokołu wykonania naprawy i stanowić będzie jego załącznik. Wykonawca dokona stosownego wpisu w Książce konserwacji i napraw
12) Wykonanie przeglądu i bieżącej konserwacji zostanie każdorazowo potwierdzane w Książce konserwacji i napraw (dostarczonej przez Wykonawcę) prowadzonej dla każdego z obiektów Izby Administracji Skarbowej oddzielnie. Po wykonaniu usługi przeglądu i bieżącej konserwacji, zostanie wystawiony Protokół wykonania konserwacji.
13) Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania czynności konserwacyjnych i przeglądów w dniach pracy jednostek Zamawiającego w godzinach 07.15 - 14.00 po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego z 2 dniowym wyprzedzeniem. Możliwość wykonania konserwacji i przeglądów w innym terminie wymaga uzgodnienia z osobą wyznaczoną do kontaktów w każdej z jednostek.
14) Wykonawca powinien uwzględnić przeprowadzenie przez administratorów obiektów raz w kwartale próbnego uruchomienie instalacji, pilota napadowego, itp. oraz sprawdzenia reakcji patrolu interwencyjnego w monitoringu zdalnym.
Charakterystyka budynku będącego przedmiotem zamówienia:
Pierwszy Referat Kontroli Mobilnej ( druga lokalizacja, były Szósty Referat Kontroli Mobilnej), ul. Piastów 22, 74-100 Gryfino: monitoring i konserwacja systemów;
a) Ilość posterunków ochrony fizycznej: BRAK,
b) Charakterystyka monitorowanego obiektu:
• adres: ul. Piastów 22, Gryfino
• ilość budynków: 1,
• ilość kondygnacji: 2,
• powierzchnia budynku: 517,55 m,
• ilość wejść do budynku: 3,
5
Usługi ochrony osób i mienia nr 3201-ILZ.261.23.2021
• ogrodzenie budynków: TAK,
• sposób zabezpieczenia pomieszczeń znajdujących się na parterze: kamery,
c) System sygnalizacji włamania i napadu: centrala Satel INTEGRA 64
d) Sposób przesyłania sygnałów do stacji monitoringu: łącza telefoniczne