Zlecenie 3101136 - Świadczenie usługi księgowych w ramach projektu...

projektu "Bajkowy świat przedszkolaków" w sposób bieżący
i prawidłowy umożliwiający prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
2. Księgowanie dokumentów zgodnie z procedurami obowiązującymi w tym zakresie
w STOWARZYSZENIU NA RZECZ ROZWOJU WSI GMINY BAĆKOWICE "EDUKACJA I PRZYSZŁOŚĆ".
3. Księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych i sporządzanie zestawień obrotów
i sald projektu.
4. Sporządzanie przelewów.
5. Kserowanie faktur i dokumentów księgowych (wyciągów bankowych, list wypłat, rachunków do
umów zlecenie, itp.) i przekazywanie je Koordynatorowi/ce Projektu.
6. Naliczanie i odprowadzanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od pracowników
w ramach projektu i osób wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia i/lub o dzieło.
7. Prowadzenie akt osobowych pracowników zatrudnionych w ramach projektu.
8. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz informacji o uzyskanych przez pracowników
zatrudnionych w ramach projektu dochodach i potrącanych zaliczkach dla urzędu skarbowego.
9. Naliczanie wynagrodzeń personelu projektu.
10. Opis dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi POKL.
11. Niezwłoczne informowanie Koordynatora/ki projektu o problemach finansowo-księgowych
12. Udział w zebraniach Zespołu roboczego/Grupy Sterującej Projektem.
13. Stała weryfikacja i nadzór nad postępem finansowym realizacji Projektu.
14. Archiwizacja dokumentacji księgowej projektu.
15. Znajomość aktualnych wersji dokumentów związanych z realizowanym projektem, tj.:
- Zasady finansowania projektów POKL
-Zasady promocji projektów
- Zasady sporządzania wniosków o płatność
- Zasady kwalifikowania wydatków
16. Zapoznanie się z umową nr UDA-POKL.09.01.01-26-....../13-00 o dofinansowanie projektu
"Bajkowy świat przedszkolaków".
17. Wpisywanie środków trwałych do Ewidencji środków trwałych.
18. Dbałość o terminowe dokonywanie zapłaty za zobowiązania.
19. Przekazywanie Prezesowi zarządu do podpisu dokumentów; wysyłanie ich do różnych instytucji/
podmiotów zgodnie z wytycznymi Prezesa Stowarzyszenia i/lub Koordynatora/ki.
20. Aktualizacja procedur obowiązujących w STOWRZYSZENIU NA RZECZ ROZWOJU WSI GMINY
BACKOWICE "EDUKACJA I PRZYSZŁOŚĆ" do celów projektowych np. Polityki rachunkowości,
obiegu dokumentów księgowych, itp.
21. Udział w kontroli projektu prowadzonych przez Instytucje zewnętrzne i składanie wyjaśnień
odnośnie spraw księgowo-finansowych projektu.
22. Inne zlecone przez Zleceniodawcę mające związek z realizowanym projektem.
Ponadto zobowiązuje się Pana/-ią do:
1. właściwego przestrzegania, udostępniania i zabezpieczania dokumentów,
2. przygotowywania planów pracy na kolejne okresy zgodnie z ustaleniami ze Zleceniodawcą,
3. zachowania należytej kultury osobistej w kontaktach z kontrahentami,
4. właściwej eksploatacji sprzętu i urządzeń Pani powierzonych, jak i tych dostępnych
w biurze Projektu,
5. przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych,
6. współpracy z innymi pracownikami zatrudnionymi przy projekcie, w Stowarzyszeniu, lub z nią
współpracującymi.