Zlecenie 12336491 - Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzenia...

powiatu stargardzkiego, podmiotów ekonomii społecznej oraz innych reprezentantów społeczeństwa i jego otoczenia.
2. Realizacja usługi:
Termin realizacji usługi: 16.05.2026 r.
Miejsce realizacji usługi: Stargardzkie Centrum Kultury ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105, 73-110 Stargard
W ramach usługi realizator zobowiązuje się do:
1. Zapewnienia dostępności sali i jej wcześniejszej rezerwacji w Stargardzie, w Stargardzkim Centrum Kultury na dzień 16.05.2026 r.
2. Zapewnienie usługi gastronomicznej obejmującej serwis kawowy, lunch oraz obsługę:
a) ciągły serwis kawowy w formie bufetu szwedzkiego, podczas którego wymaga się zapewnienia co najmniej:
napojów ciepłych: kawa, herbata (łącznie co najmniej 300 ml na osobę),
dodatków: mleko lub śmietanka do kawy, cytryna (plasterki), cukier,
napojów zimnych: woda, sok (łącznie co najmniej 300 ml na osobę),
ciastek kruchych (min. dwa rodzaje, łącznie co najmniej 40 g na osobę),
ciast (min. dwa rodzaje, łącznie co najmniej 100 g na osobę),
b) lunch dla każdego uczestnika wydarzenia, w formie bufetu szwedzkiego, w skład którego wchodzą co najmniej:
porcja zupy krem (ok. 250 ml na osobę),
uroczyste ciepłe przekąski typu finger food, co najmniej 3 rodzaje, w tym co najmniej jedna wegetariańska i co najmniej jedna serwowana na ciepło, sałatki różnego rodzaju (całkowita waga przekąsek 400 g na osobę),
napojów zimnych: woda (co najmniej 300 ml na osobę).
c) obsługa - przygotowanie, nakrycie stołów, serwowanie posiłków, sprzątanie po wszystkich posiłkach, przerwach kawowych oraz zapewnienie zastawy.
d) przestrzeń do serwowania cateringu powinna być dostosowana do liczby uczestników wydarzenia, zapewniając możliwość swobodnego poruszania się.
3. Przygotowania sali zgodnie z wymaganiami Zamawiającego na dzień przed planowanym wydarzaniem oraz obsługa techniczna przestrzeni przez całe wydarzenie.
4. Sprzątanie sali po wydarzeniu.
5. Zapewnienia recepcji - miejsca, w którym goście będą podpisywać się na liście obecności oraz odbierać upominki (należy zapewnić co najmniej jeden stół oraz miejsce do ustawienia materiałów konferencyjnych). - Obsługa recepcji po stronie Zamawiającego.
Promocji wydarzenia w mediach społecznościowych (min. 5 postów) oraz wykonania fotorelacji z wydarzenia (zdjęcia i przekazanie materiału).