Przetarg 2727158 - Świadczenie usługi: doradcy zawodowego, trenera na...

ds. obsługi finansowej oraz dostawa materiałów dydaktycznych w ramach projektu z ramienia Partnera (PUP w Płocku) w projekcie pn.: Akademia Aktywizacji Zawodowej
świadczenie usługi: doradcy zawodowego, trenera na warsztatach, pracownika ds. nadzoru i wsparcia uczestników projektu, pracownika ds. obsługi finansowej oraz dostawa materiałów dydaktycznych w ramach projektu z ramienia Partnera (PUP w Płocku) w projekcie pn.: Akademia Aktywizacji Zawodowej nr POKL.06.01.01-14-014/12, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy -ilość części 6.Część 1 - Świadczenie usługi przez doradców zawodowych, Część 2 - Trener na warsztatach Wracam na rynek pracy, Część 3: Trener na warsztatach Rozwój usług społecznych, Część 4 - świadczenie usługi przez pracownika ds. nadzoru i wsparcia uczestników projektu, Część 5 - świadczenie usługi przez pracownika ds. obsługi księgowej, Część 6 - dostawa materiałów dydaktycznych.
CZĘŚĆ Nr: 1
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki Wykonawcy
1.zapoznanie się z dokumentacją niezbędną przy realizacji projektu (projektową, organizacyjną, itp.),
2.prowadzenie dokumentacji w zakresie ww. działań,
3.współpraca z koordynatorem projektu pn.: Akademia Aktywizacji Zawodowej i z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie,
4.prowadzenie spotkań na podstawie harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego,
5.prowadzenie miesięcznych kart czasu pracy,
6.zapewnienie odpowiedniej liczby doradców zawodowych w celu terminowego wykonania zamówienia,
7.przygotowywanie po zakończonym miesiącu protokołu odbioru wykonywanej pracy.
8.Zadania leżące w zakresie usług świadczonych przez doradców zawodowych muszą być realizowane zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu pn. Akademia Aktywizacji Zawodowej.
CZĘŚĆ Nr: 2
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki Wykonawcy
1.zapoznanie się z dokumentacją niezbędną przy realizacji projektu (projektową, organizacyjną, itp.),
2.prowadzenie dokumentacji w zakresie ww. działań,
3.współpraca z koordynatorem projektu pn.: Akademia Aktywizacji Zawodowej i z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie,
4.prowadzenie spotkań na podstawie harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego,
5.prowadzenie miesięcznych kart czasu pracy,
6.przygotowanie po zakończonym miesiącu protokołu odbioru wykonywanej pracy.
7.Wykonawca zobowiązuje się do:
7.1.Umieszczenia logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i logo Unii Europejskiej na wszystkich dokumentach dotyczących realizacji warsztatów oraz na zaświadczeniach.
7.2.Oznaczenia sal wykładowych w których będą odbywały się warsztaty poprzez umieszczenie informacji promującej projekt Akademia Aktywizacji Zawodowej.
8.Wydania każdemu uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu warsztatów.
9.Przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia.
10.Prowadzenia stosownej dokumentacji w postaci:
10.1.Dziennik zajęć zawierający listę obecności z podpisami uczestników, wymiar godzin i tematy zajęć,
10.2.Rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów/udział w zajęciach
10.3.Ankiety oceniające warsztaty/zajęcia.
11.Zadania leżące w zakresie usług świadczonych przez trenera na warsztatach Wracam na rynek pracy muszą być realizowane zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu pn. Akademia Aktywizacji Zawodowej.
CZĘŚĆ Nr: 3
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki Wykonawcy
1.Zapoznanie się z dokumentacją niezbędną przy realizacji projektu (projektową, organizacyjną, itp.),
2.Prowadzenie dokumentacji w zakresie ww. działań,
3.Współpraca z koordynatorem projektu pn.: Akademia Aktywizacji Zawodowej i z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie,
4.Prowadzenie spotkań na podstawie harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego,
5.Prowadzenie miesięcznych kart czasu pracy
6.Przygotowanie po zakończonym miesiącu protokołu odbioru wykonywanej pracy.
7.Wykonawca zobowiązuje się do:
7.1.Umieszczenia logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i logo Unii Europejskiej na wszystkich dokumentach dotyczących realizacji warsztatów oraz na oraz oświadczeniach.
7.2.Oznaczenia sal wykładowych w których będą odbywały się warsztaty poprzez umieszczenie informacji promującej projekt Akademia Aktywizacji Zawodowej.
8.Wydania każdemu uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu warsztatów.
9.Przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Prowadzenia stosownej dokumentacji w postaci:
10.1.Dziennik zajęć zawierający listę obecności z podpisami uczestników, wymiar godzin i tematy zajęć,
10.2.Rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów/udział w zajęciach,
10.3.Ankiety oceniające warsztaty/zajęcia.
11.Zadania leżące w zakresie usług świadczonych przez trenera na warsztatach Rozwój usług społecznych muszą być realizowane zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu pn. Akademia Aktywizacji Zawodowej.
CZĘŚĆ Nr: 4
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zadań Pracownika ds. nadzoru i wsparcia uczestników projektu:
1.zapoznanie się z dokumentacją niezbędną przy realizacji projektu (projektową, organizacyjną, itp.),
2.opieka nad grupą 50 osób (udzielanie porad i wsparcia w sytuacjach trudnych lub kryzysowych mających miejsce podczas realizacji projektu, bezpośrednie przekazywanie informacji uczestnikom projektu związanych ze sprawami organizacyjnymi),
3.udział przy rekrutacji uczestników projektu sporządzanie i gromadzenie dokumentacji dot. procesu rekrutacyjnego,
4.nadzór nad sprawami organizacyjnymi związanymi z uczestnikami projektu, w tym czuwanie nad obecnością uczestników podczas szkoleń, warsztatów i innych spotkań przewidzianych w ramach projektu,
5.niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o nieusprawiedliwionej nieobecności uczestników projektu podczas szkoleń i warsztatów,
6.nadzorowanie statusów uczestników projektu w ewidencji osób bezrobotnych,
7.współpraca z organizatorem szkoleń w zakresie kontrolowania uczestników projektu,
8.współpraca z doradcą zatrudnionym w ramach ww. projektu,
9.współpraca z koordynatorem projektu pn.: Akademia Aktywizacji Zawodowej,
z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie,
10.prowadzenie miesięcznych kart czasu pracy,
11.przygotowywanie po zakończonym miesiącu protokołu odbioru wykonywanej pracy.
CZĘŚĆ Nr: 5
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zakres zadań pracownika ds. obsługi księgowej
1.zapoznanie z dokumentacją niezbędną do realizacji projektu (organizacyjną, projektową),
2.stworzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu zgodnie
z zasadą przejrzystości wynikającą z ustawy o rachunkowości,
3.rozliczanie otrzymanych od Lidera środków finansowych na zasadach określonych
w umowie partnerskiej,
4.przegotowanie niezbędnych dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków
do dekretowania i księgowania,
5.bieżące składanie do Lidera informacji o wszystkich uczestnikach zadań realizowanych przez Partnera,
6.przygotowywanie dla Lidera dokumentów finansowych niezbędnych do rozliczenia.
7.monitorowanie, dekretowanie i sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów potwierdzających wydatki ponoszone w ramach przydzielonych zadań,
8.monitorowanie zmian w wytycznych w zakresie sprawozdawczości i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE,
9.opisywanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej,
10.przygotowywanie harmonogramów zakupów,
11.nadzór nad prawidłowością składanych do Lidera dokumentów finansowych (zestawień poniesionych wydatków) w terminach określonych umową partnerską,
12.monitorowanie wykonania budżetu projektu w części przypadającej na Partnera,
13.przygotowanie dokumentacji niezbędnej do naliczenia wynagrodzeń pracowników zatrudnionych przy realizacji projektu oraz sporządzenia listy płac,
14.przygotowanie do sporządzenia deklaracji ZUS i deklaracji podatkowych,
15.przygotowanie do księgowania dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków w celu realizacji projektu,
16.terminowe przygotowywanie dokumentacji do dokonywania przelewów
i rozliczania środków pieniężnych na wyodrębnionym rachunku bankowym,
17.monitorowanie wykonania harmonogramu rzeczowo-finansowego budżetu w części przypadającej na Partnera,
18.przygotowywanie wniosków o płatność i przekazywanie ich do Lidera,
19.bieżąca współpraca z Księgową projektu od strony Lidera w zakresie rozliczania finansowego projektu w części przypadającej na Partnera,
20.wykonywanie innych zadań związanych z realizacją projektu, zleconych przez Kierownika projektu,
21.udział w spotkaniach zespołu projektowego.
CZĘŚĆ Nr: 6
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Płocku, ul. Kostrogaj 1:
1.50 sztuk: kołozeszyt w kratkę- format A4, ilość kartek 80,
2.50 sztuk: długopisów z wkładem koloru niebieskiego, linia o grubości pisania: 0,3 mm i długości nie mniejszej niż 1.600 m,
3.50 sztuk: książek pt Nie tłumacz się, działaj! Odkryj moc samodyscypliny autor Tracy Brian, język wydania polski,
4.50 sztuk: książek pt Jak zdobyć przyjaciół i zjednać sobie ludzi autor Carnegie Dale, język wydania polski,
5.50 sztuk: książek pt Skuteczne CV i list motywacyjny autor Ewa Godlewska, język wydania polski,
6.50 sztuk: książek pt Poradnik szukających pracy autor Jarosław Krawczak, język wydania polski,
7.50 sztuk: książek pt Jak najlepiej zaprezentować się podczas rozmowy kwalifikacyjnej autor Luiza Kulczycka, język wydania polski.
Koszt dostawy do siedziby PUP w Płocku pokrywa Wykonawca.
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1
Nazwa: Część 1 - Świadczenie usługi przez doradców zawodowych
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki Wykonawcy
1.zapoznanie się z dokumentacją niezbędną przy realizacji projektu (projektową, organizacyjną, itp.),
2.prowadzenie dokumentacji w zakresie ww. działań,
3.współpraca z koordynatorem projektu pn.: Akademia Aktywizacji Zawodowej i z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie,
4.prowadzenie spotkań na podstawie harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego,
5.prowadzenie miesięcznych kart czasu pracy,
6.zapewnienie odpowiedniej liczby doradców zawodowych w celu terminowego wykonania zamówienia,
7.przygotowywanie po zakończonym miesiącu protokołu odbioru wykonywanej pracy.
8.Zadania leżące w zakresie usług świadczonych przez doradców zawodowych muszą być realizowane zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu pn. Akademia Aktywizacji Zawodowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20-8
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31/05/2013
4) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena
CZĘŚĆ Nr: 2
Nazwa: Część 2 - Trener na warsztatach Wracam na rynek pracy
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki Wykonawcy
1.zapoznanie się z dokumentacją niezbędną przy realizacji projektu (projektową, organizacyjną, itp.),
2.prowadzenie dokumentacji w zakresie ww. działań,
3.współpraca z koordynatorem projektu pn.: Akademia Aktywizacji Zawodowej i z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie,
4.prowadzenie spotkań na podstawie harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego,
5.prowadzenie miesięcznych kart czasu pracy,
6.przygotowanie po zakończonym miesiącu protokołu odbioru wykonywanej pracy.
7.Wykonawca zobowiązuje się do:
7.1.Umieszczenia logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i logo Unii Europejskiej na wszystkich dokumentach dotyczących realizacji warsztatów oraz na zaświadczeniach.
7.2.Oznaczenia sal wykładowych w których będą odbywały się warsztaty poprzez umieszczenie informacji promującej projekt Akademia Aktywizacji Zawodowej.
8.Wydania każdemu uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu warsztatów.
9.Przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia.
10.Prowadzenia stosownej dokumentacji w postaci:
10.1.Dziennik zajęć zawierający listę obecności z podpisami uczestników, wymiar godzin i tematy zajęć,
10.2.Rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów/udział w zajęciach
10.3.Ankiety oceniające warsztaty/zajęcia.
11.Zadania leżące w zakresie usług świadczonych przez trenera na warsztatach Wracam na rynek pracy muszą być realizowane zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu pn. Akademia Aktywizacji Zawodowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30/09/2013
4) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena
CZĘŚĆ Nr: 3
Nazwa: Część 3: Trener na warsztatach Rozwój usług społecznych
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki Wykonawcy
1.Zapoznanie się z dokumentacją niezbędną przy realizacji projektu (projektową, organizacyjną, itp.),
2.Prowadzenie dokumentacji w zakresie ww. działań,
3.Współpraca z koordynatorem projektu pn.: Akademia Aktywizacji Zawodowej i z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie,
4.Prowadzenie spotkań na podstawie harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego,
5.Prowadzenie miesięcznych kart czasu pracy
6.Przygotowanie po zakończonym miesiącu protokołu odbioru wykonywanej pracy.
7.Wykonawca zobowiązuje się do:
7.1.Umieszczenia logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i logo Unii Europejskiej na wszystkich dokumentach dotyczących realizacji warsztatów oraz na oraz oświadczeniach.
7.2.Oznaczenia sal wykładowych w których będą odbywały się warsztaty poprzez umieszczenie informacji promującej projekt Akademia Aktywizacji Zawodowej.
8.Wydania każdemu uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu warsztatów.
9.Przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Prowadzenia stosownej dokumentacji w postaci:
10.1.Dziennik zajęć zawierający listę obecności z podpisami uczestników, wymiar godzin i tematy zajęć,
10.2.Rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów/udział w zajęciach,
10.3.Ankiety oceniające warsztaty/zajęcia.
11.Zadania leżące w zakresie usług świadczonych przez trenera na warsztatach Rozwój usług społecznych muszą być realizowane zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu pn. Akademia Aktywizacji Zawodowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30/09/2013
4) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena
CZĘŚĆ Nr: 4
Nazwa: Część 4 - świadczenie usługi przez pracownika ds. nadzoru i wsparcia uczestników projektu
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zadań Pracownika ds. nadzoru i wsparcia uczestników projektu:
1.zapoznanie się z dokumentacją niezbędną przy realizacji projektu (projektową, organizacyjną, itp.),
2.opieka nad grupą 50 osób (udzielanie porad i wsparcia w sytuacjach trudnych lub kryzysowych mających miejsce podczas realizacji projektu, bezpośrednie przekazywanie informacji uczestnikom projektu związanych ze sprawami organizacyjnymi),
3.udział przy rekrutacji uczestników projektu sporządzanie i gromadzenie dokumentacji dot. procesu rekrutacyjnego,
4.nadzór nad sprawami organizacyjnymi związanymi z uczestnikami projektu, w tym czuwanie nad obecnością uczestników podczas szkoleń, warsztatów i innych spotkań przewidzianych w ramach projektu,
5.niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o nieusprawiedliwionej nieobecności uczestników projektu podczas szkoleń i warsztatów,
6.nadzorowanie statusów uczestników projektu w ewidencji osób bezrobotnych,
7.współpraca z organizatorem szkoleń w zakresie kontrolowania uczestników projektu,
8.współpraca z doradcą zatrudnionym w ramach ww. projektu,
9.współpraca z koordynatorem projektu pn.: Akademia Aktywizacji Zawodowej,
z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie,
10.prowadzenie miesięcznych kart czasu pracy,
11.przygotowywanie po zakończonym miesiącu protokołu odbioru wykonywanej pracy.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.00-2
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31/03/2014
4) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena
CZĘŚĆ Nr: 5
Nazwa: Część 5 - świadczenie usługi przez pracownika ds. obsługi księgowej
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zakres zadań pracownika ds. obsługi księgowej
1.zapoznanie z dokumentacją niezbędną do realizacji projektu (organizacyjną, projektową),
2.stworzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu zgodnie
z zasadą przejrzystości wynikającą z ustawy o rachunkowości,
3.rozliczanie otrzymanych od Lidera środków finansowych na zasadach określonych
w umowie partnerskiej,
4.przegotowanie niezbędnych dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków
do dekretowania i księgowania,
5.bieżące składanie do Lidera informacji o wszystkich uczestnikach zadań realizowanych przez Partnera,
6.przygotowywanie dla Lidera dokumentów finansowych niezbędnych do rozliczenia.
7.monitorowanie, dekretowanie i sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów potwierdzających wydatki ponoszone w ramach przydzielonych zadań,
8.monitorowanie zmian w wytycznych w zakresie sprawozdawczości i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE,
9.opisywanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej,
10.przygotowywanie harmonogramów zakupów,
11.nadzór nad prawidłowością składanych do Lidera dokumentów finansowych (zestawień poniesionych wydatków) w terminach określonych umową partnerską,
12.monitorowanie wykonania budżetu projektu w części przypadającej na Partnera,
13.przygotowanie dokumentacji niezbędnej do naliczenia wynagrodzeń pracowników zatrudnionych przy realizacji projektu oraz sporządzenia listy płac,
14.przygotowanie do sporządzenia deklaracji ZUS i deklaracji podatkowych,
15.przygotowanie do księgowania dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków w celu realizacji projektu,
16.terminowe przygotowywanie dokumentacji do dokonywania przelewów
i rozliczania środków pieniężnych na wyodrębnionym rachunku bankowym,
17.monitorowanie wykonania harmonogramu rzeczowo-finansowego budżetu w części przypadającej na Partnera,
18.przygotowywanie wniosków o płatność i przekazywanie ich do Lidera,
19.bieżąca współpraca z Księgową projektu od strony Lidera w zakresie rozliczania finansowego projektu w części przypadającej na Partnera,
20.wykonywanie innych zadań związanych z realizacją projektu, zleconych przez Kierownika projektu,
21.udział w spotkaniach zespołu projektowego.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.20.00.00-6
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31/03/2014
4) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena
CZĘŚĆ Nr: 6
Nazwa: Część 6 - dostawa materiałów dydaktycznych
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Płocku, ul. Kostrogaj 1:
1.50 sztuk: kołozeszyt w kratkę- format A4, ilość kartek 80,
2.50 sztuk: długopisów z wkładem koloru niebieskiego, linia o grubości pisania: 0,3 mm i długości nie mniejszej niż 1.600 m,
3.50 sztuk: książek pt Nie tłumacz się, działaj! Odkryj moc samodyscypliny autor Tracy Brian, język wydania polski,
4.50 sztuk: książek pt Jak zdobyć przyjaciół i zjednać sobie ludzi autor Carnegie Dale, język wydania polski,
5.50 sztuk: książek pt Skuteczne CV i list motywacyjny autor Ewa Godlewska, język wydania polski,
6.50 sztuk: książek pt Poradnik szukających pracy autor Jarosław Krawczak, język wydania polski,
7.50 sztuk: książek pt Jak najlepiej zaprezentować się podczas rozmowy kwalifikacyjnej autor Luiza Kulczycka, język wydania polski.
Koszt dostawy do siedziby PUP w Płocku pokrywa Wykonawca.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.00.00-4
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie:
4) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena