Zlecenie 2557734 - Świadczenie usług związanych z rozliczaniem projektu...

Kapitał Ludzki.
Projekt "UNIWERSALNY KIEROWCA: szkolenia doskonalące technikę jazdy" jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII "Regionalne kadry gospodarki", Działanie 8.1 "Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie", Poddziałanie 8.1.1 "Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw" w województwie wielkopolskim.
Projekt obejmuje przeprowadzenie dwudniowych szkoleń otwartych z zakresu bezpiecznej i ekonomicznej jazdy samochodem osobowym dla 660 przedsiębiorców i pracowników mikro i małych przedsiębiorstw z terenu województwa wielkopolskiego w 9-18 osobowych grupach szkoleniowych.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia realizowane będą następujące czynności w zakresie rozliczania projektu (szacunkowy czas 25h miesięcznie):
- opracowanie i aktualizacja procedur dotyczących obowiązku prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków zgodnie z obowiązującymi Zasadami Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków oraz wewnętrznymi procedurami Organizatora Postępowania:
- opracowanie instrukcji dotyczących terminologii oraz szczegółowych zasad kwalifikowania wydatków: koszty zarządzania projektem, koszty pośrednie, wynagrodzenie personelu, cross-financing;
- utrzymywanie kontaktu z osobami odpowiedzialnymi za dekretację dokumentów finansowych u Organizatora Postępowania;
sprawowanie kontroli nad procesem dekretacji dokumentów zgodnie z zaleceniami Instytucji Pośredniczącej dla Beneficjentów realizujących projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013;
- utrzymywanie stałego kontaktu z zespołem realizującym projekt u Organizatora
Postępowania;
kontrolowanie finansów i badanie postępu finansowego projektu, w tym w szczególności monitorowanie wydatkowania środków w celu zniwelowania ryzyka przekroczenia założonego budżetu;
- zarządzanie budżetem, w tym w szczególności w przypadku wystąpienia potrzeby i możliwości elastycznego przesuwania środków pomiędzy lub wewnątrz zadań w celu ich efektywnego wykorzystania;
- monitorowanie dokumentacji poświadczającej wydatkowanie środków;
- przygotowywanie w oparciu o dokumenty i informacje otrzymywane od Organizatora Postępowania wniosków o płatność wraz z załącznikami, w tym: postęp finansowy realizacji projektu, postęp rzeczowy realizacji projektu, korekty finansowe, źródła finansowania wydatków, harmonogram płatności na kolejne okresy, planowany przebieg realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku, tabela "Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem", szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia, wyciągi bankowe, raporty kasowe;
' - opracowywanie i aktualizacja harmonogramów płatności.