Przetarg 12277228 - Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów...

z podziałem na 3 (trzy) zadania, szczegółowo określone w rozdziale 2 SWZ, tj.: Zadanie 1 Zakwaterowanie zespołów biorących udział w XXVIII Łódzkich Spotkaniach Baletowych – hotel czterogwiazdkowy: English National Ballet (Wielka Brytania) 79 osób12.04 – 17.04.2026 13 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem 13.04 – 17.04.2026 8 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem14.04 – 17.04.2026 22 pokoje 1-os. z dużym łóżkiem14.04 – 17.04.2026 8 pokoi 2-os. z jednym dużym łóżkiem14.04 – 17.04.2026 10 pokoi 2-os. z dwoma oddzielnymi łóżkami Gauthier Dance//Dance Company Theaterhaus Stuttgart (Niemcy) 31 osób19.04 – 24.04.2026 8 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem20.04 – 24.04.2026 23 pokoje 1-os. z dużym łóżkiem Companhia Nacional de Bailado (Portugalia) 67 osób25.04 – 1.05.2026 14 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem27.04 – 1.05.2026: 18 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem 6 pokoi 2-os. z jednym dużym łóżkiem 12 pokoi 2-os. z dwoma oddzielnymi łóżkamiPrzedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 obejmuje świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych ze śniadaniem dla zespołów biorących udział w XXVIII Łódzkich Spotkaniach Baletowych 2026. Hotel powinien być oznaczony minimum 4 gwiazdkami (Zadanie nr 1) w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku – w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166). Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: bezkosztowego anulowania rezerwacji dla poszczególnych zespołów baletowych w terminie do 21 dni przed planowanym przyjazdem każdego z zespołów (Zadanie nr 1); zmniejszenia ilości zamówionych pokoi lub skrócenia pobytu bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu zespołu (Zadanie nr 1), tym samym do poniesienia kosztów wyłącznie za faktycznie wykorzystane miejsca noclegowe. Zaoferowana cena za pokój ze śniadaniem za dobę nie może przekraczać kwoty: Hotel czterogwiazdkowy: PLN 378,00 brutto za pokój jednoosobowy; PLN 453,60 brutto za pokój dwuosobowy. Hotel zapewni bezpłatny dostęp do Internetu w pokojach hotelowych. Hotel zapewni bezpłatnie w ramach usługi miejsce postojowe dla autokaru, samochodu osobowego lub mikrobusu (Zadanie nr 1).

Część 2: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych z podziałem na 3 (trzy) zadania, szczegółowo określone w rozdziale 2 SWZ, tj.: Zadanie 2Zakwaterowanie indywidualnych artystów – hotel czterogwiazdkowy2.03 – 8.03.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem4.05 – 11.05.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem11.06 – 15.06.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem i 1 apartament22.09 – 28.09.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem9.11 – 29.11.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiemPrzedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 obejmuje świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych ze śniadaniem dla gościnnych artystów (solistów, dyrygentów, reżyserów, choreografów lub scenografów) Teatru Wielkiego w Łodzi. Hotel powinien być oznaczony minimum 4 gwiazdkami (Zadanie nr 2) w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku – w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166). Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: bezkosztowego anulowania rezerwacji w terminie do 2 dni przed planowanym przyjazdem każdego z artystów gościnnych w przypadku rezerwacji indywidualnych (Zadanie nr 2); zmniejszenia ilości zamówionych pokoi lub skrócenia pobytu bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu artystów indywidualnych (Zadanie nr 2), tym samym do poniesienia kosztów wyłącznie za faktycznie wykorzystane miejsca noclegowe. Zaoferowana cena za pokój ze śniadaniem za dobę nie może przekraczać kwoty: Hotel czterogwiazdkowy: PLN 378,00 brutto za pokój jednoosobowy; PLN 648,00 brutto za apartament. Hotel zapewni bezpłatny dostęp do Internetu w pokojach hotelowych. Hotel zapewni bezpłatnie w ramach usługi jedno miejsce parkingowe dla samochodu osobowego do każdej rezerwacji (Zadanie nr 2).

Część 3: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych z podziałem na 3 (trzy) zadania, szczegółowo określone w rozdziale 2 SWZ, tj.: Zadanie 3Zakwaterowanie indywidualnych artystów – hotel trzygwiazdkowy16.03 – 23.03.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem23.03 – 30.03.2026 3 pokoje 1-os. z dużym łóżkiem4.06 – 8.06.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem5.10 – 19.10.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem13.11 – 16.11.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiemPrzedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 obejmuje świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych ze śniadaniem dla gościnnych artystów (solistów, dyrygentów, reżyserów, choreografów lub scenografów) Teatru Wielkiego w Łodzi. Hotel powinien być oznaczony minimum 3 gwiazdkami (Zadanie nr 3) w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku – w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166). Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: bezkosztowego anulowania rezerwacji w terminie do 2 dni przed planowanym przyjazdem każdego z artystów gościnnych w przypadku rezerwacji indywidualnych (Zadanie nr 3); zmniejszenia ilości zamówionych pokoi lub skrócenia pobytu bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu artystów indywidualnych (Zadanie nr 3), tym samym do poniesienia kosztów wyłącznie za faktycznie wykorzystane miejsca noclegowe. Zaoferowana cena za pokój ze śniadaniem za dobę nie może przekraczać kwoty: Hotel trzygwiazdkowy: PLN 237,60 brutto za pokój jednoosobowy. Hotel zapewni bezpłatny dostęp do Internetu w pokojach hotelowych. Hotel zapewni bezpłatnie w ramach usługi jedno miejsce parkingowe dla samochodu osobowego do każdej rezerwacji (Zadanie nr 3).

DP/TP/01/2026