Zlecenie 12199476 - Świadczenie usług weterynaryjnych w zakresie całodobowej...

na terenie Gminy Karczew w 2026 roku.
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
- całodobowe udzielenie pomocy weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom domowym, gospodarskim, dzikim i egzotycznym, poszkodowanym w zdarzeniach drogowych, rannym lub chorym do momentu ich stabilizacji lub podjęcia decyzji o eutanazji, a w przypadku stabilizacji, transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
- premedykacja odłowionych zwierząt, standardowe odrobaczanie i odpchlenie zwierząt,
udzielanie na zlecenie Zamawiającego asysty przy kontroli dobrostanu zwierząt, w tym ewentualny transport zwierząt odbieranych od właścicieli na podstawie przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt,
- odławianie i transport zwierząt gospodarskich do miejsca wskazanego przez zamawiającego;
- odławianie i organizowanie miejsca pobytu dla zwierząt egzotycznych ujawnionych na terenie Gminy Karczew;
- współpraca z Zamawiającym oraz organizacjami społecznymi, których statutowym celem działalności jest ochrona zwierząt, w zakresie programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi na terenie gminy Karczew;
- opieka nad kotami wolnożyjącymi w zakresie:
• odłowienia kotów wolno żyjących oraz dostarczenie ich do wskazanego przez Zamawiającego gabinetu weterynaryjnego w celu przeprowadzenia zabiegu sterylizacji / kastracji / czipowania,
• dostarczenia do wskazanego gabinetu weterynaryjnego ślepych miotów kotek wolno żyjących,
• przetrzymania po zabiegu przez okres niezbędny do wygojenia zgodnie ze wskazaniem weterynarza,
• weryfikacji kotów pod względem możliwości adopcji oraz przeprowadzenia akcji adopcyjnej,
• wypuszczenia kotów nie nadających się do adopcji w miejscu bytowania.
Realizacja zadania odbywać się będzie na zgłoszenie / polecenie pracownika Urzędu Miejskiego w Karczewie lub funkcjonariusza Policji, który stosowne zgłoszenie przyjął i zarejestrował w SWD nadając indywidulany nr zdarzeniu.
Wykonawca ma obowiązek podjąć działania niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia / polecenia, jednak nie później niż w ciągu 1-2 h. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać w siedzibie Zamawiającego, ul. Warszawska 28; 05-480 Karczew, pok. Nr 39, telefonicznie pod numerem (22) 780-65-16 wew. 113, adres e-mail: s.jedynak@karczew.pl, Pracownikami upoważnionymi do kontaktu w Wykonawcami są: inspektor -Sylwester Jedynak, podinspektor Kinga Staros.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) posiadania minimum jednego pojazdu dopuszczonego do transportu zwierząt domowych, gospodarskich egzotycznych i dzikich, z czego przynajmniej jeden jest pojazdem, który bezproblemowo będzie się poruszał po terenie leśnym i polach;
b) posiadania wśród swoich przedstawicieli nie mniej niż jednej osoby posiadające licencję przewoźnika zwierząt;
c) posiadania klatek transportowych adekwatnych dla danego gatunku;
d) posiadania minimum trzyletniego doświadczenia we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego w podobnym zakresie;
e) posiadanie minimum jednej strzelby Palmer z niezbędnym sprzętem;
f) pozostawanie w 24h dyspozycji minimum jednego lekarza weterynarii posiadającego wiedzę z obsługi strzelby Palmer;
g) posiadanie przynajmniej jednej dmuchawki do zdalnej iniekcji;
h) posiadania sprzętu specjalistycznego do odłowu zwierząt m.in. poskromy, sieci, podbieraki, żywo łapki;
i) wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia - wynikające zarówno z opisu przedmiotu zamówienia jak i obowiązków określonych w zaproszeniu, własnej i powszechnie dostępnej wiedzy oraz doświadczenia oraz inne nie ujęte, a konieczne z punktu widzenia Wykonawcy dla kompletności wyceny;
j) wykonywania przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością i zapewnienie najwyższej jakości usług będących zgodnymi z przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
k) udokumentowanie każdej podjętej interwencji wraz z podaniem nr SWD (w przypadku zgłoszenia przez policję) - sporządzenia informacji i zdjęcia (zwierzęcia/z miejsca zdarzenia) i przekazanie jej Zamawiającemu. Zdjęcie wykonane z naniesieniem daty i godziny powinno być kolorowe;
l) świadczenie dostępności usługi całodobowo, w dni robocze i wolne od pracy (niedziele i święta);
m) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania ewentualnego podwykonawcy, jak za działania własne;
n) uśmiercania zwierząt w sposób humanitarny w przypadkach i na zasadach określonych w ustawie o ochronie zwierząt, w szczególności w przypadku konieczności bezzwłocznego uśmiercenia w celu zakończenia cierpienia zwierzęcia;
o) zapewnienie zespołu osób posiadających doświadczenie i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy;
p) składanie wraz z fakturą informacji zbiorczej o podjętych interwencjach (urząd/policja) wraz ze wskazaniem nr SWD (w przypadku zgłoszeń policji) oraz przekazanie informacji o wyłapanych/uśmierconych/oddanych właścicielom w danym miesiącu zwierzętach (data, miejsce odłowienia, rodzaj zdarzenia, rodzaj zwierzęcia, gdzie aktualnie się znajduje);
q) powiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej wykonanie obowiązku w ramach realizowanego zadania.
3. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia i in.):
- potwierdzenie posiadania pojazdu dopuszczonego do transportu zwierząt domowych, gospodarskich, egzotycznych i dzikich, dostosowanego do pokonywania przeszkód terenowych;
- usługi weterynaryjne będą świadczone przez lekarza weterynarii posiadającego prawo wykonania tego zawodu, przyznane przez okręgową radę lekarsko - weterynaryjną (kserokopia);
- posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym, zasobami lokalowymi oraz personelem zdolnym do wykonania zamówienia (oświadczenie);
- posiadanie licencji przewoźnika zwierząt (kserokopia);
- posiadanie sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym: klatki transportowe adekwatne dla danego gatunku; sprzęt specjalistyczny do odłowu zwierząt w tym: poskromy, sieci, podbieraki i żywo łapki (oświadczenie);
- znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - (oświadczenie);
- inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań o których mowa w pkt 2 niniejszego zapytania ofertowego.