Przetarg 12395922 - Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z...

g w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.3. Usługa polegać będzie na:a) archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami;b) porządkowaniu akt oraz prowadzeniu bieżącej ewidencji dokumentów;c) opisywaniu i etykietowaniu dokumentacji w celu usprawnienia procesu wyszukiwania;d) weryfikacji i aktualizacji zawartości zbiorów dokumentów;e) zapoznawaniu się i stosowaniu wewnętrznych instrukcji archiwizacyjnych;f) wsparciu zespołu w zakresie obiegu dokumentów oraz innych prac administracyjnych.

Część 2: Część II: osoba ds. obsługi dokumentacji.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.3. Usługa polegać będzie na:a) rejestrowaniu wniosków w systemie informatycznym obsługującym wnioski;b) skanowaniu dokumentów, ich odpowiednim oznaczaniu i przygotowaniu do archiwizacji (zarówno elektronicznej, jak i papierowej);c) zakładaniu i systematycznym prowadzeniu akt sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;d) weryfikacji poprawności formalnej i zgodności dokumentów z przepisami prawa;e) wsparciu w zakresie redagowania, edytowania oraz aktualizacji dokumentów;f) bieżącej współpracy z innymi działami w organizacji, w szczególności w celu zapewnienia kompletności dokumentacji i płynności procesów;g) wykonywaniu innych zleconych zadań zgodnych z charakterem stanowiska i bieżącymi potrzebami działu.

Część 3: Część III: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.3. Usługa polegać będzie na:a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.

Część 4: Część IV: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.3. Usługa polegać będzie na:a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.

Część 5: Część V: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.3. Usługa polegać będzie na:a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.

Część 6: Część VI: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.3. Usługa polegać będzie na:a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.

OA-VII.272.5.10.2026.4


UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2026/BZP 00176658/01 z dnia: 2026-03-30
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.1.10. Ofertę można składać na Przed zmianą:
jedną część
Po zmianie:
wszystkie części
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.1.11. Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy Przed zmianą:
TAK
Po zmianie:
NIE
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.1.12. Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy Przed zmianą:
1
Po zmianie: