Zlecenie 12604550 - Świadczenie usług w zakresie: Pełnienia obowiązków...

ywiołowym w gminach Polski i Ukrainy (Activities for the prevention of catastrophes and natural disasters in Polish and Ukrainian municipalities). Projekt jest realizowany w ramach Program Interreg NEXT Polska - Ukraina 2021-2027.
Okres realizacji projektu wynosi 24 m-ce zgodnie z Umową grantową Nr:
PLU A.01.01 -IP.01 -0018/23-00.
Wszystkie dokumenty powstałe w ramach realizacji projektu muszą być sporządzane w języku angielskim i polskim.
Projekt ma charakter transgraniczny i prowadzony jest w partnerstwie. Partnerzy projektu:
• Gmina Puchaczów - lider
• Gmina Ludwin
• Gmina Lubliniec (Ukraina)
• Gmina Ustiług (Ukraina)
Celem projektu są wspólne działania na rzecz zapobiegania katastrofom i klęskom żywiołowym w gminach Polski i Ukrainy oraz wzmocnienie współpracy międzynarodowej w zakresie bezpieczeństwa mieszkańców. Zakres projektu obejmuje m.in. zakup samochodów strażackich, sprzętu ratowniczo-gaśniczego, wspólne miękkie działania transgraniczne, oraz modernizację i wyposażenie budynku po stronie ukraińskiej, wspólne opracowanie publikacji.
Całkowita wartość projektu wynosi 1 917 616,14 euro w tym wydatki po stronie polskiej lidera projektu 575 284,84 euro.
Planowaną w projekcie formą zatrudnienia Kierownika jest umowa cywilno-prawna (umowa zlecenie).
2.3. Szczegółowy zakres świadczonej usługi:
a) koordynowanie prac międzynarodowego zespołu projektowego, w tym udział w spotkaniach na terenie Polski i Ukrainy,
b) monitoring postępu projektu, w tym przestrzeganie wyznaczonych celów oraz przygotowanego programu działania
c) podejmowanie wspólnie z Beneficjentem Wiodącym kluczowych decyzji związanych z Projektem,
d) weryfikacja i sprawdzenie zgodnie z wymogami Programu i kwaliflkowalnością wydatków przygotowanych zapytań ofertowych i postępowań przetargowych wraz z umowami, związanych z realizacją projektu,
e) przygotowywanie i wprowadzanie zmian dotyczących realizacji projektu,
f) nadzór nad działaniami promocyjnymi i informacyjnymi, przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych (artykuły, posty).
g) przygotowywanie wszystkich niezbędnych wniosków o płatność i raportów (częściowych i całościowych i końcowych) z postępu realizacji Projektu w części merytorycznej i finansowej,
h) wszystkie niezbędne dokumenty muszą być przygotowywane wg zasad Programu w systemie CST2021 lub innej formie wskazanej przez opiekuna projektu.
i) monitoring postępu realizacji projektu, w tym agregowanie danych ilościowych i rezultatów,
j) kontrola jakości rezultatów i produktów projektu
k) opisywanie dokumentów zgodnie z wymogami programu,
l) udział w kontrolach prowadzonych przez organy wewnętrzne Zamawiającego oraz uprawnione instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu (w szczególności przez Instytucją Zarządzającą),
m) dyspozycyjność- kontakt telefoniczny, e-mailowy lub za pośrednictwem komunikatorów wideo z Zamawiającym w czasie nie dłuższym niż 1,5 godziny zegarowe od wezwania,
n) obecność w siedzibie Zamawiającego, co najmniej w wymiarze od 8 do 16 godz. w każdym miesiącu realizacji projektu. Jednorazowa obecność nie może być krótsza niż 4 godz. i dłuższa niż 8 godz. w ciągu dnia pracy Urzędu Gminy Puchaczów,
o) zapewnienie wewnętrznego obiegu informacji i zarządzania wiedzą,
p) bieżąca komunikacja ze Wspólnym Sekretariatem Technicznym (opiekunem projektu),
q) współpraca z działem księgowym Beneficjenta Wiodącego jak również z niezależnym Kontrolerem
r) koordynacja całości działań w zakresie komunikacji projektu u Beneficjenta Projektu,
s) przekazywanie informacji finansowych na temat projektu Beneficjentowi Projektu,
t) stała aktualizacja informacji z zakresu Programu.
u) monitoring postępów finansowych projektu, w tym przygotowywanie części finansowej raportów okresowych/końcowych,
v) współpraca z tłumaczem przy przygotowywaniu dokumentów dotyczących realizacji projektu.
w) praca w systemie CST2021.