Przetarg 7367882 - Świadczenie usług w zakresie obsługi programów...

2

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w IAM, a w szczególności:
1) obsługa programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w IAM, w szczególności programu „Kulturalne Pomosty” zgodnie z procedurami, wytycznymi i regulaminami,
2) rejestracja i ocena formalna wniosków,
3) przygotowywanie niezbędnych dokumentów, w tym bieżąca korespondencja z wnioskodawcami, przygotowanie umów, aneksów, zestawień i sprawozdań,
4) rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do realizacji budżetami zadań,
5) współpraca z dostawcą elektronicznego systemu naboru wniosków,
6) przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji IAM oraz ekspertów, w tym danych w trybie dostępu do informacji publicznej,
7) przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,
8) przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych IAM,
9) wprowadzanie niezbędnych danych do programu elektronicznego systemu zarządzania projektami,
10) prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z prowadzonymi programami,
11) udzielanie bieżących konsultacji telefonicznych,
12) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów, wsparcie obsługi kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
13) comiesięczne raportowanie na temat wykonanych zadań.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.