Zlecenie 2838138 - Świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania...

k Pomocy Społecznej w Wejherowie.
Przedmiot zamówienia
Zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013r., poz. 182 z późn. zm.) do zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym należy sprawienie pogrzebu, w tym osobom bezdomnym. Obowiązek sprawienia pochówku przez ośrodek pomocy społecznej wynika z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011r., Nr 118 poz. 687 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi.
1) Zamawiający przewiduje i zleci realizację sprawiania pogrzebów w następujących ilościach:
a) zmarłym - w ilości orientacyjnej 3 pogrzeby;
b) szczątki ludzkie - w ilości orientacyjnej 1 pochówek.
2) Ze względu na szczególny charakter usług, jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia ilości zamawianych pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy.
3) Podstawą sprawienia pogrzebu będzie zlecenie wystawione przez Zamawiającego. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.
4) Usługa będzie wykonywana w granicach administracyjnych miasta Wejherowo.
III. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie w ramach realizacji zadań własnych gminy rozumie się:
1) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu),
2) Zapewnienie trumny drewnianej,
3) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,
4) Zapewnienie krzyża drewnianego,
5) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało),
6) Przechowywanie ciała w chłodni,
7) Zapewnienie uczestnictwa 4 żałobników,
8) Przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok,
9) Zapewnienie kompletnej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego,
10) Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego,
11) Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenia ciała do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu).
IV. W przypadku szczątków ludzkich przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie rozumie się:
1) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu),
2) Zapewnienie drewnianej trumny,
3) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,
4) Zapewnienie krzyża drewnianego,
5) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia szczątków ludzkich z Prokuratury Rejonowej do miejsca pochówku (w tym koszt worka ),
6) Zapewnienie obsługi pogrzebu (minimum 2 żałobników) polegającej na wpuszczenia trumny do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu.
V. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszane proporcjonalnie do kosztu całej usługi pogrzebowej po uprzednim uzgodnieniu.
VI. Informacje dodatkowe:
1) Miejsce pochówku:
a) Cmentarz w Wejherowie,
b) inny cmentarz wskazany przez Zamawiającego na terenie miasta i gminy Wejherowo.
2) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi. Transport zwłok będzie się odbywał zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z dnia 31 grudnia 2007r. nr 249. poz.1866).