Przetarg 12223921 - Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i...

Urzędu Miasta i Gminy Sobótka w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów do siedziby Zamawiającego w Sobótce w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacone z dołu;2) usługi doręczenia PO (potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.3) usługi EPO (elektronicznego potwierdzania odbioru) do Zamawiającego przesyłki oznaczonej przez Zamawiającego napisem „POLECONA -E” albo napisem „EPO” polegającą na udostępnieniu Zama-wiającemu danych elektronicznych o doręczeniu, awizowaniu albo zwrocie przesyłki w formie elektro-nicznej. W ramach Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru Zamawiający pozyska informacje zawiera-jące:• datę doręczenia przesyłki,• imię i nazwisko odbiorcy,• datę i miejsce pozostawienia awiza wraz z informacją o terminie odbioru,• datę pozostawienia powtórnego awiza wraz z informacją o terminie jej odbioru,• miejsce przechowywania awizowanej przesyłki,• powód zwrotu (niedoręczenia) przesyłki,• datę zwrotu przesyłki.4) usługi nieodpłatnego śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek listowych w obrocie krajo-wym przez Zamawiającego.5) udostępnienie Zamawiającemu nieodpłatnie internetowej aplikacji, której zadaniem będzie usprawnić proces nadawania przesyłek pocztowych krajowych i zagranicznych, a poprzez to umożliwić:– elektroniczny proces nadawania przesyłek,– generowanie dokumentów nadawczych– szybkie przygotowanie większej ilości przesyłek do nadania,– tworzenie książki adresowej – łatwe zarządzanie własną bazą odbiorców (adresatów),– dostęp do pełnej dokumentacji związanej z obsługą przesyłek,– proste przygotowanie raportów z nadanych przesyłek,– elektroniczną komunikację: klient – opiekun handlowy,– elektroniczne potwierdzenie książki nadawczej,– import danych o przesyłkach z programów klienta (WebApi lub xml), z plików xls, csv (i innych obsługiwanych przez ODBC), 2. Zamówienie obejmuje świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta i Gminy Sobótka:1) w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych:a) przesyłek listowych nierejestrowanych,b)przesyłek listowych rejestrowanych,c)paczek pocztowych,2)w obrocie krajowym:a)paczek pocztowych ekonomicznych i priorytetowych,b)przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością,a także zwrot do zamawiającego przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2025r., poz. 366 z późn. zm).3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:a) nierejestrowane ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kate-gorii, przewidywany termin realizacji usługi to 3 dni robocze po dniu nadania (D3),b) nierejestrowane priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, przewidywany termin realizacji usługi następnego dnia roboczego po dniu nadania (Dl), pod warunkiem nadania do godziny 15.00,c) polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i do-ręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, przewidy-wany termin realizacji usługi to 3 dni robocze po dniu nadania (D3),d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, przewidywany termin realizacji usługi następnego dnia roboczego po dniu nadania (Dl), pod warunkiem nadania do godziny 15.00,e) polecone ekonomiczne z potwierdzeniem odbioru - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przewidywany termin realizacji usługi to 3 dni robocze po dniu nadania (D3),f) polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za po-twierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przewidywany termin realizacji usługi następnego dnia roboczego po dniu nadania (Dl), pod warunkiem nadania do godziny 15:00.Format S to przesyłki o wymiarach:a) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm,b) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. Format M to przesyłki o wymiarach:a) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,b) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm Format L to przesyłki o wymiarach:a) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,b) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.

RIiGK.271.26.2025