Przetarg 7281001 - Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i...

A

3.1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy w Ustce”.
3.2. Przedmiot umowy obejmuje: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy w Ustce w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą do krajów, które posiadają wiążące Rzeczpospolitą Polską umowy międzynarodowe dotyczące świadczenia usług oraz dla których są wiążące zapisy regulaminów Światowego Związku Pocztowego przesyłek listowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w zakresie określonym w załączniku nr 5 opis przedmiotu zamówienia.
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SIWZ.
3.4. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
3.5. Z zastrzeżeniem zdania ostatniego zamawiający określił w formularzu ofertowym przewidywane ilości nadawanych przesyłek pocztowych oraz ceny jednostkowe poszczególnych usług. Rodzaje i liczba przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w formularzu ofertowym, który jako załącznik nr 1 stanowi integralną część umowy. Zamawiający wykorzysta co najmniej 55% wartości umowy, o której mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem, że w przypadku niewykorzystania ww. procentu wartości umowy w terminie wskazanym w § 3 , umowa może zostać przedłużona o okres niezbędnych do wykorzystania tej wartości.
3.6. Opis przedmiotu zamówienia przy pomocy kodów CPV Wspólnego Słownika Zamówień:
64 11 00 00 - 0 Usługi pocztowe.
3.7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy i podwykonawców zatrudnienia na podstawie umowy co najmniej 50% osób wykonujących następujące czynności usług pocztowych:
1) przyjmowania, przewozu, doręczania i wydawania przesyłek pocztowych;
2) wykonywania czynności rozdzielczo-ekspedycyjnych oraz prowadzenia dokumentacji”.
Czynności te mieszczą się w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”.
3.8. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w załączniku nr 6 do SIWZ – Wzorze umowy.

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540010841-N-2020 z dnia: 2020-01-20
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: II
Punkt: 4)
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy w Ustce”. 3.2. Przedmiot umowy obejmuje: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy w Ustce w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą do krajów, które posiadają wiążące Rzeczpospolitą Polską umowy międzynarodowe dotyczące świadczenia usług oraz dla których są wiążące zapisy regulaminów Światowego Związku Pocztowego przesyłek listowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w zakresie określonym w załączniku nr 5 opis przedmiotu zamówienia. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SIWZ. 3.4. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. 3.5. Z zastrzeżeniem zdania ostatniego zamawiający określił w formularzu ofertowym przewidywane ilości nadawanych przesyłek pocztowych oraz ceny jednostkowe poszczególnych usług. Rodzaje i liczba przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w formularzu ofertowym, który jako załącznik nr 1 stanowi integralną część umowy. Zamawiający wykorzysta co najmniej 55% wartości umowy, o której mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem, że w przypadku niewykorzystania ww. procentu wartości umowy w terminie wskazanym w § 3 , umowa może zostać przedłużona o okres niezbędnych do wykorzystania tej wartości. 3.6. Opis przedmiotu zamówienia przy pomocy kodów CPV Wspólnego Słownika Zamówień: 64 11 00 00 - 0 Usługi pocztowe. 3.7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy i podwykonawców zatrudnienia na podstawie umowy co najmniej 50% osób wykonujących następujące czynności usług pocztowych: 1) przyjmowania, przewozu, doręczania i wydawania przesyłek pocztowych; 2) wykonywania czynności rozdzielczo-ekspedycyjnych oraz prowadzenia dokumentacji”. Czynności te mieszczą się w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. 3.8. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w załączniku nr 6 do SIWZ – Wzorze umowy.
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy w Ustce”.
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Ustka i Urzędu Gminy w Ustce w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą zgodnie z wiążącymi Rzeczypospolitą Polską umowami międzynarodowymi dotyczącymi świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego przesyłek listowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ), który jako integralna cześć umowy stanowi załącznik nr 3 do umowy , a także ze złożoną ofertą Wykonawcy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SIWZ.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 5)
W ogłoszeniu jest:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w zakresie: 24.5.1. ceny brutto realizacji przedmiotu zamówienia na wskutek:Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę podlegają, zmianie w sytuacji: a) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy; jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu, cena netto nie podlega zmianie Wykonawcy; b) zmiany „cen jednostkowych brutto” w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (stanowiącym załącznik do umowy) w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe; jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie cen jednostkowych poszczególnych usług, Zamawiający, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu i przedłożenie nowego cennika zatwierdzonego zgodnie z prawem pocztowym, zmiany powyższe dotyczą przesłanek określonych w art. 142 ust. 5 ustawy PZP. c) ceny określone przez Wykonawcę ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu. 24.5.2. Zmiany terminu realizacji umowy wynikających z okoliczności: 1) zmiany terminu umowy, o którym mowa w § 3 umowy (projektu umowy), jeżeli Zamawiający nie wykorzysta co najmniej 55 % wartości umowy, o której mowa w ust. 1, umowa może zostać przedłużona o okres niezbędnych do wykorzystania do 95 % wartości umowy. 2)) wydłużenie terminów realizacji zamówienia będzie dopuszczalne z powodu przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych (umowa zostanie zawarta w dniu zgodnie z art 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP) ; – o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany terminu i zmiany w tym zakresie będą dokonane, z uwzględnieniem okresów niezbędnych do przesunięcia terminu wykonania umowy; 24.5.3. jeżeli niezbędna jest zmiana sposobu wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności zasad dotyczących odbioru przesyłek pocztowych, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowej realizacji umowy i wynika z okoliczności powstałych po zawarciu umowy, 24.5.4. zmiany adresów punktów i placówek , jeśli będą one wynikać ze zmian organizacyjnych w strukturze Wykonawcy, przy zachowaniu warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofercie Wykonawcy, zgodnie z kryterium oceny, za które przyznano punkty, 24.5.5. konieczności dostosowania postanowień umowy w zakresie realizacji usług do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy według pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron; 24.5.6. zmiany nazewnictwa usług wskazanych w formularzu oferty, jeżeli jest to usługa ta sama, a zmianie ulega tylko jej nazwa; 24.5.7. zmiany lokalizacji placówki / punktu - stanowiska pocztowego/ podczas realizacji przedmiotu zamówienia bez zmniejszenia ich ilości, oraz ofercie Wykonawcy, zgodnie z kryterium oceny, za które przyznano punkty, 24.5.8. zmiany podwykonawcy wskazanego w ofercie lub rezygnacji z tego podwykonawcy na zasadach wskazanych w 11.3 SIWZ. 24.5.9. zmiany szacunkowej ilości przesyłek określonych w formularzu cenowym.
W ogłoszeniu powinno być:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w zakresie:
24.5.1. ceny brutto realizacji przedmiotu zamówienia na wskutek:Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę podlegają, zmianie w sytuacji:
a)ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy; Zamawiający dokonana zmiany ceny od dnia obowiązywania nowej stawki VAT w zakresie usług świadczonych po tym dniu z zastrzeżeniem, że cena netto nie podlega zmianie Wykonawcy”
b) „zmiany „cen jednostkowych brutto” w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (stanowiącym załącznik do umowy) w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez ustawę Prawo pocztowe, a także zmiany cennika Wykonawcy dotyczącego opłat za świadczenie usługi odbioru korespondencji z siedziby Nadawcy z zastrzeżeniem, że cena jednostkowa netto za usługę odbioru korespondencji nie może ulec zmianie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od zawarcia umowy; Zamawiający dokonana zmiany ceny od dnia obowiązywania nowej ceny w zakresie usług świadczonych po tym dniu.
c) ceny określone przez Wykonawcę ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.
24.5.2. Zmiany terminu realizacji umowy wynikających z okoliczności:
1) zmiany terminu umowy, o którym mowa w § 3 umowy (projektu umowy), jeżeli Zamawiający nie wykorzysta co najmniej 55 % wartości umowy, o której mowa w ust. 1, umowa może zostać przedłużona o okres niezbędnych do wykorzystania do 95 % wartości umowy.
2)) wydłużenie terminów realizacji zamówienia będzie dopuszczalne z powodu przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych (umowa zostanie zawarta w dniu zgodnie z art 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP) ;
– o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany terminu i zmiany w tym zakresie będą dokonane, z uwzględnieniem okresów niezbędnych do przesunięcia terminu wykonania umowy;
24.5.3. jeżeli niezbędna jest zmiana sposobu wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności zasad dotyczących odbioru przesyłek pocztowych, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowej realizacji umowy i wynika z okoliczności powstałych po zawarciu umowy,
24.5.4. zmiany adresów punktów i placówek , jeśli będą one wynikać ze zmian organizacyjnych w strukturze Wykonawcy, przy zachowaniu warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofercie Wykonawcy, zgodnie z kryterium oceny, za które przyznano punkty,
24.5.5. konieczności dostosowania postanowień umowy w zakresie realizacji usług do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy według pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron;
24.5.6. zmiany nazewnictwa usług wskazanych w formularzu oferty, jeżeli jest to usługa ta sama, a zmianie ulega tylko jej nazwa;
24.5.7. zmiany lokalizacji placówki / punktu - stanowiska pocztowego/ podczas realizacji przedmiotu zamówienia bez zmniejszenia ich ilości, oraz ofercie Wykonawcy, zgodnie z kryterium oceny, za które przyznano punkty,
24.5.8. zmiany podwykonawcy wskazanego w ofercie lub rezygnacji z tego podwykonawcy na zasadach wskazanych w 11.3 SIWZ.
24.5.9. zmiany szacunkowej ilości przesyłek określonych w formularzu cenowym.


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 6.2)
W ogłoszeniu jest:
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-01-23, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
W ogłoszeniu powinno być:
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-01-27, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski