Przetarg 12235091 - Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa...

RZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - OPZ I W PROJEKCIE UMOWY - ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ.Przedmiot zamówienia obejmuje:1. Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym (na potrzeby Starostwa Powiatowego w Radomiu) przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) i ich ewentualnych zwrotów zwanych dalej „przesyłkami”.2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z regulacjami zawartymi w:1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz.U. 2025. poz.366 ze zm.), zwanej dalej ustawą pp., oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie;2) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691);3) ustawie z 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568 ze zm.);4) Międzynarodowych przepisach pocztowych.5) oraz na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz projekcie Umowy, stanowiącym załącznik Nr 2 do SWZ.3. Zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych i działa w ramach obowiązującegoprawa.4. Opłatę za usługi wykonane na rzecz Starostwa Powiatowego w Radomiu, Zamawiający będzie uiszczał w formie opłaty z dołu.5. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy.6. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji zawartej umowy, wystawiane będąw terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.7. Należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.8. Za nieterminowe regulowanie należności wynikających z faktur, Wykonawca będzie naliczał odsetki w wysokości ustawowej.9. Wykonawca doręcza przesyłki pocztowe bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresemprzeznaczenia, a w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź nienależytegowykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.10. Wykonawca zapewni Nadawcy możliwość nadawania korespondencji przeznaczonej do doręczenia do każdego miejsca w kraju i za granicami kraju do państw ujętych w wykazie umieszczonym w cenniku usług powszechnych.11. Wykonawca doręcza przesyłki pocztowe do adresatów w kopertach przekazanych przez Zamawiającego, z zachowaniem jako minimum dla przedmiotu zamówienia wskaźników czasu przebiegu przesyłek pocztowych wynikających z rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1026 ze zm. ).12. Wykonawca doręcza do Zamawiającego pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki pocztowej, które zawiera czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy.13. W przypadku nieobecności adresata Wykonawca pozostawia zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki z informacją o dacie doręczenia, identyfikatorem (lub podpisem) umożliwiającym jednoznaczne ustalenia danych osobowych doręczyciela (np. w przypadku reklamacji), oraz informacji wraz z adresem, gdzie adresat może odebrać przesyłkę, z podaniem godzin urzędowania (w terminach zgodnych z przepisami prawa (KPA, KPC i analogicznych).14. Wykonawca przyjmuje reklamacje Zamawiającego, rozpatruje i załatwia w sposób i w terminach określonych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 474), Wykonawca przestrzega zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych pozyskanych w związku w wykonywaniem przedmiotu zamówienia, zgodne z ustawą z 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2025 poz. 366 ze zm. ) oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za całokształt, w tym za przebieg oraz terminową realizację przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.16. Wykonawca obowiązany jest do dostarczania bezpłatnie Zamawiającemu stosowanych u Wykonawcy druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych w ilości zgłoszonej przez Zamawiającego i dostarczanych w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. Z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do przesyłek nadawanych i doręczanych w trybie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego, Zamawiający będzie wykorzystywał własne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru.17. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ), podstawą rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą będą ceny podane w cenniku usług pocztowych Wykonawcy.

ON.272.261.2025