Przetarg 12208957 - ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA URZĘDU MIASTA I GMINY...

w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2025r., poz.366 ze zm.) w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek rejestrowych i nierejestrowych, w tym paczek oraz ewentualnych ich zwrotów Zamawiającemu, w razie niemożności ich doręczenia (dalej zwanymi przesyłkami).2. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowymi zagranicznym, w szczególności: 1) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych będących i nie będących przesyłkami najszybszej kategorii:a) przesyłek listowych nierejestrowanych,b) przesyłek listowych rejestrowanych, c) paczek pocztowych - w tym z zadeklarowaną wartością.2) dostarczanie Zamawiającemu: pokwitowania odbioru przesyłek, przesyłek rejestrowanych niedostarczonych, odpisów potwierdzeń nadania przesyłek rejestrowanych,3) dostarczania Zamawiającemu zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, potwierdzonego przez adresatów, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki,4) świadczenie usługi pośrednictwa w trybie art. 57 § 5 k.p.a., art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 k.p.c., art. 83 § 3 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, art. 124 k.p.k., czyli za pośrednictwem operatora wyznaczonego.3. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, m.in.:a)Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r.– Prawo pocztowe (t.j.Dz.U.2025 r., poz.366 ze zm.),b)Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2020 r. poz. 1026 ze zm.).c)Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2019 r. 474)d)Ustawą z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. 2024 r., poz. 1568 ze zm.)e)Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. 2025 r. poz. 45 ze zm.)f)Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2024 r. 572 ze zm.)g)Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism organów procesowych w postępowaniu karnym (Dz.U.2024r., poz. 1463 ze zm.);h)Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 maja 2020 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (tj. Dz. U. 2020., poz. 819 ze zm.);i)Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1); j)Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. U. z 2019 r., poz.1781);k) Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz.U.2011 r. 271.1603)l)międzynarodowymi przepisami pocztowymi;m)aktami wewnętrznymi wydanymi przez Wykonawcę na podstawie art. 21 ustawy Prawo Pocztowe. W zakresie nieuregulowanym w treści będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o art. 21 Prawa pocztowego. Regulaminy te będą stanowić, załączniki do umowy. Zmiana Regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach.;n)innymi aktami prawnymi związanymi z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia, wydanymi na podstawie ustawy – Prawo pocztowe.4. Przez przesyłki listowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g:-zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,-zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii,-polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,-polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,-polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,-polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.5.Wymiary przesyłek listowych wynoszą:MAKSIMUM: suma długości, szerokości i wysokości – 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,MINIMUM: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.5.1Wymiary przesyłek listowych nadawanych w formie rulonu wynoszą:Maksimum: suma długości plus podwójna średnica – 1040 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może przekroczyć 900 mm,Minimum: suma długości plus podwójna średnica – 170 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może być mniejszy niż 100 mm.5.2 FORMAT S to przesyłki o wymiarach:MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,MAKSIMUM – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm.5.3 FORMAT M to przesyłki o wymiarach:MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,MAKSIMUM – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.5.4 FORMAT L to przesyłki o wymiarach:MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,MAKSIMUM – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.Dla wszystkich wymiarów przyjmuje się tolerancję /- 2 mm.6.Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10 kg (zwykłe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, że zwrotnym potwierdzeniem odbioru), o wymiarach:Minimalne: 9 cm x 14 cm (strona adresowa) z tolerancją /-2 mmMaksymalne: długość obwód (mierzony w innym kierunku niż długość) = maksymalnie 300 cm, przy czym:Gabaryt A – długość = maksymalnie 60 cm, szerokość = maksymalnie 50 cm, wysokość = maksymalnie 30 cmGabaryt B – jeżeli choć jeden wymiar: długość > 60 cm lub szerokość > 50 cm lub wysokość > 30 cm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 150 cm.C.D. ZAPISÓW w SWZ, ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

BI.271.28.2025