Przetarg 10398178 - ŚWIADCZENIE USŁUG OPIEKI WYTCHNIENIOWEJ W 2024 r. ...

w miejscu zamieszkania/przebywania osoby z niepełnosprawnością na terenie Bełchatowa. Zamówienie finansowane będzie ze środków Funduszu Solidarnościowego i realizowane zgodnie z wytycznymi Programu „Opieka wytchnieniowa" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2024. Usługi świadczone będą nad dziećmi do ukończenia 16 r.ż. posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności lub osobami niepełnosprawnymi posiadającymi orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo orzeczeniem równoważnym. Przewidywana min. liczba osób wymagających wsparcia - 37 osób, w tym: 35 osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym oraz 2 dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności. Łączna przewidywana liczba godzin: 8880, w tym: 8400 godz. dla członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad osobami legitymującymi się orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym, 480 godzin dla członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad dziećmi z orzeczeniem o niepełnosprawności. Limit godzin przypadających na 1 osobę: 240. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, jednakże nie więcej niż 20 % wskazanej liczby godzin bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Pod pojęciem godziny świadczonej usługi należy rozumieć godzinę zegarową (60 minut) - obejmuje ona wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usługi bez czynności przygotowawczych, tj. z wyłączeniem czasu potrzebnego na dojazd i powrót. Realizacja zamówienia obejmuje: świadczenie usług przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe lub wskazaną przez uczestnika Programu, zapewnienie opieki nad osobami z niepełnosprawnościami na czas kiedy opieki tej nie może sprawować członek rodziny lub opiekun, dostosowanie zakresu usług do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Usługi mogą świadczyć osoby niebędące członkami rodziny osoby z niepełnosprawnością, opiekunami osoby z niepełnosprawnością lub osobami faktycznie zamieszkującymi razem z osobą z niepełnosprawnością: posiadające dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w zawodzie: asystent osoby niepełnosprawnej, pielęgniarka, siostra PCK, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, pedagog, psycholog, terapeuta zajęciowy, fizjoterapeuta lub posiadające co najmniej 6-miesięczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami, np. doświadczenie zawodowe, doświadczenie w udzielaniu wsparcia osobom z niepełnosprawnościami w formie wolontariatu lub zostaną wskazane przez uczestnika Programu w Karcie zgłoszenia do Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2024. Posiadanie doświadczenia może zostać udokumentowane pisemnym oświadczeniem podmiotu, który zlecał udzielanie bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami. Podmiotem tym może być osoba fizyczna, która zleciła udzielenie bezpośredniej pomocy osobie z niepełnosprawnością. W przypadku usług świadczonych dla członków rodziny lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad dziećmi do ukończenia 16 r. ż. wobec osoby, która ma świadczyć usługi wymagane jest: zaświadczenie o niekaralności, informacja o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym w postaci wydruku pobranej informacji z Rejestru, pisemna akceptacja osoby, która ma świadczyć usługi ze strony rodzica lub opiekuna prawnego dziecka z niepełnoprawnością. Wykonawca przed rozpoczęciem świadczenia usług poinformuje Zamawiającego o: danych osoby, która będzie świadczyć usługi - Wykonawca będzie posiadać w dokumentacji potwierdzenie przekazania informacji o ww. osobie, uzyskaniu dokumentów, o których mowa w części V ust. 6 pkt 11 SWZ - dotyczy wyłącznie świadczenia usług dla członków rodziny lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad dziećmi. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu akceptację osoby świadczącej usługi opieki wytchnieniowej ze strony rodzica lub opiekuna prawnego dziecka z niepełnosprawnością. Zamawiający wymaga zatrudnienia w pierwszej kolejności osób wskazanych przez uczestników Programu wraz z zachowaniem preferencji wskazanych w Karcie zgłoszenia do Programu. W przypadku niewskazania osoby świadczącej usługi Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby, o których mowa w części V ust. 6 pkt 9 lit a, b SWZ. Zamawiający wymaga skierowania do realizacji zamówienia osób posługujących się językiem polskim na poziomie komunikatywnym. W przypadku niemożności świadczenia usług Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie poinformować o tym uczestnika Programu oraz najpóźniej w dniu następnym po zdarzeniu poinformować Zamawiającego o braku świadczenia usług oraz podać przyczyny takiego stanu rzeczy. Zamawiający dopuszcza zmianę kadry na inne osoby spełniające wymagania określone w SWZ pod warunkiem pisemnego zgłoszenia takiej zmiany. Zmiana osób możliwa będzie po pisemnym wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. Zakres usług obejmuje wykonywanie niezbędnych czynności wskazanych w SWZ związanych z opieką nad osobą niesamodzielną na czas nieobecności opiekuna faktycznego. Usługi realizowane będą w godz. 6:00 - 22:00. Termin realizacji usług (dni i godziny) oraz zakres usług ustalany będzie indywidualnie; jednorazowo, nieprzerwanie ilość świadczonych usług dla 1 osoby nie może przekroczyć 12 godzin. Wykonawca wyposaży osoby wykonujące usługi w środki ochrony indywidualnej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za staranność w wyborze osób, przy pomocy których będzie świadczył usługi oraz za prawidłowość wykonywanych przez nich obowiązków. Osoby wykonujące czynności przygotowywania posiłków, karmienia osoby/pomocy przy spożywaniu posiłków są zobowiązane posiadać aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne. W przypadku niemożności świadczenia usług przez daną osobę Wykonawca zapewni odpowiednie zastępstwo spełniające wymagania określone w SWZ. Wykonawca pouczy pracowników o zachowaniu w poufności informacji pozyskanych w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli nad prawidłowością i terminowością realizacji zamówienia. W przypadku kontroli Wykonawca udostępni dokumentację pozwalającą na stwierdzenie prawidłowości realizacji zamówienia. Wykonawca realizował będzie usługi na podstawie listy osób określającej czasookres i wymiar godzin przekazywanej mu przez Zamawiającego. Wykonawca będzie dokumentował czas i termin świadczonych usług wraz z podpisem osoby objętej usługami, opiekuna lub członka rodziny osoby z niepełnosprawnością potwierdzającym każdorazowo wykonanie usługi – na podstawie Kart realizacji usług opieki wytchnieniowej w ramach Programu „Opieka wytchnieniowa" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2024. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu (w terminie do 3 dnia każdego następnego miesiąca, a grudniu 2024 r. w terminie do 20.12.2024 r.) faktury wraz z kartami rozliczenia. Zapłata wynagrodzenia następowała będzie w oparciu o zrealizowaną liczbę usług w terminie do 14 dni od dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury i dokumentów, o których mowa wyżej, a w grudniu 2024 r. w terminie do 27.12.2024 r. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone świadczeniobiorcom i osobom trzecim w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej świadczeniobiorcy, a także o pogorszeniu stanu zdrowia mających wpływ na realizację zamówienia. Wykonawca zapewni dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie wskazanym w SWZ. Wykonawca zobowiązany będzie: 1) do złożenia Oświadczenia o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonymi minimalnymi wymaganiami, o których mowa w ustawie o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz w SWZ, 2) do umieszczania logo Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na wszystkich materiałach dot. realizowanego zadania w sposób zapewniający jego dobrą widoczność. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę/podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy 3 osób wykonujących czynności określone w SWZ. Osoby te winny być zatrudnione co najmniej na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu Wykonawca/podwykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia w to miejsce innej osoby. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych odnośnie spełnienia przez Wykonawcę/podwykonawcę wymogu zatrudnienia, w szczególności uprawniony będzie do żądania złożenia oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia wymogów zatrudnienia, żądania wyjaśnień oraz do przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W celu potwierdzenia zatrudnienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy, oświadczenia, że przy realizacji zamówienia ww. osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę na okres realizacji umowy zawierającego następujące informacje: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zmianie i dostarczy odpowiednie oświadczenie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika. Minimalna ilość osób i forma ich zatrudnienia nie może ulec zmianie. W przypadku niespełnienia wymagań dot. zatrudnienia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł za każdą osobę w każdym miesiącu, w którym wymóg zatrudnienia nie będzie spełniony. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę/podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez PIP.

Część 2: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu całodobowego w domu pomocy społecznej prowadzonym przez podmioty niepubliczne, o których mowa w art. 57 ust. 1 pkt 2 - 4 ustawy o pomocy społecznej. Zamówienie finansowane będzie ze środków Funduszu Solidarnościowego i realizowane zgodnie z wytycznymi Programu „Opieka wytchnieniowa" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2024. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie, m.in. : zapewnienie w uzgodnionym terminie bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, powierzanie czynności osobom posiadającym odpowiednie (określone przepisami prawa) uprawnienia i kwalifikacje, zapewnienie osobie z niepełnosprawnością, w każdym dniu pobytu w placówce, całodziennego wyżywienia uwzględniającego zalecenia lekarskie i diety zgodnie z potrzebami osób korzystających z usług opieki wytchnieniowej, świadczenie usług zgodnie z potrzebami osób z niepełnosprawnościami, transport osoby z niepełnosprawnością z miejsca pobytu do miejsca świadczenia usługi opieki wytchnieniowej oraz z miejsca świadczenia usługi opieki wytchnieniowej do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, prowadzenie wymaganej dokumentacji. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za: właściwy stan techniczny i sanitarny placówki, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, staranność w wyborze osób, przy pomocy których będzie świadczył usługi oraz za prawidłowość wykonywanych przez nich obowiązków, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż., i ochrony danych osobowych. Rozpoczęcie pobytu osób z niepełnosprawnościami w placówce możliwe będzie po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu z Zamawiającym. Łączna planowana liczba osób z niepełnosprawnościami wymagających wsparcia - 2 osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym, z niepełnosprawnością sprzężoną. Limit dób usług opieki wytchnieniowej świadczonych w ramach pobytu całodobowego przypadających na 1 osobę z niepełnosprawnością; nie więcej niż 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby dób jednakże nie mniej niż do 10 dób na 1 osobę. WW. usługi świadczone będą nieprzerwanie przez liczbę dób wskazanych wyżej. Usługa opieki wytchnieniowej w ramach pobytu całodobowego wynosić będzie co najmniej 12 godzin nieprzerwanego świadczenia usługi i obejmie nocleg osoby z niepełnosprawnością, co najmniej w godzinach od 22.00 do 6.00. Jedna doba usługi nie przekroczy 24 godzin nieprzerwanego świadczenia usługi. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązany będzie do natychmiastowego powiadamiania Zamawiającego o każdorazowej przyczynie niemożności realizacji usług. Wykonawca pouczy pracowników o zachowaniu w poufności informacji pozyskanych w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli nad prawidłowością i terminowością realizacji zamówienia. W przypadku kontroli Wykonawca udostępni dokumentację pozwalającą na stwierdzenie prawidłowości realizacji zamówienia. Wykonawca realizował będzie usługi na podstawie listy osób określającej czasookres i wymiar dób przekazywanej mu przez Zamawiającego. Wykonawca będzie dokumentował czas i termin świadczonych usług wraz z podpisem osoby objętej usługami, opiekuna lub członka rodziny osoby z niepełnosprawnością potwierdzającym każdorazowo wykonanie usługi – na podstawie Kart realizacji usług opieki wytchnieniowej w ramach Programu „Opieka wytchnieniowa" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2024. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu (w terminie do 3 dnia każdego następnego miesiąca, a grudniu 2024 r. w terminie do 20.12.2024 r.) faktury wraz z kartami rozliczenia. Zapłata wynagrodzenia następowała będzie w oparciu o zrealizowaną liczbę usług w terminie do 14 dni od dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury i dokumentów, o których mowa wyżej, a w grudniu 2024 r. w terminie do 27.12.2024 r. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone świadczeniobiorcom i osobom trzecim w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej świadczeniobiorcy, a także o pogorszeniu stanu zdrowia mających wpływ na realizację zamówienia. Wykonawca zapewni dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie wskazanym w SWZ. Wykonawca zobowiązany będzie: 1) do złożenia Oświadczenia o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonymi minimalnymi wymaganiami, o których mowa w ustawie o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz w SWZ, 2) do umieszczania logo Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na wszystkich materiałach dot. realizowanego zadania w sposób zapewniający jego dobrą widoczność. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę/podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy 3 osób wykonujących czynności określone w SWZ. Osoby te winny być zatrudnione co najmniej na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu Wykonawca/podwykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia w to miejsce innej osoby. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych odnośnie spełnienia przez Wykonawcę/podwykonawcę wymogu zatrudnienia, w szczególności uprawniony będzie do żądania złożenia oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia wymogów zatrudnienia, żądania wyjaśnień oraz do przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W celu potwierdzenia zatrudnienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy, oświadczenia, że przy realizacji zamówienia ww. osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę na okres realizacji umowy zawierającego następujące informacje: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zmianie i dostarczy odpowiednie oświadczenie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika. Minimalna ilość osób i forma ich zatrudnienia nie może ulec zmianie. W przypadku niespełnienia wymagań dot. zatrudnienia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł za każdą osobę w każdym miesiącu, w którym wymóg zatrudnienia nie będzie spełniony. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę/podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez PIP.

SOP.3700.3.2024