Przetarg 12335675 - Świadczenie usług konserwacyjno-serwisowych systemów...

m zamówienia jest świadczenie usług przeglądu, dodatkowych prac konserwacyjnych i usuwania awarii systemów zabezpieczeń technicznych (SZT) tj.: systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemów kontroli dostępu (KD), systemów telewizji dozorowej (CCTV) oraz utrzymywanie ich w pełnej sprawności, na jednostkach produkcyjnych Oddziału Sanok zgodnie z zapisami wzoru umowy – Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Rodzaj zamówienia: usługa. 3. Opis przedmiotu zamówienia - Zakres prac konserwacyjnych, awaryjnych i usuwanie usterek stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 4. Uwaga: Załącznik nr 4 do SWZ „Wykaz urządzeń SZT do konwersacji, usuwania awarii i usterek”, oznaczony jest jako „Tajemnica Spółki ORLEN SA” i stanowi szczególnie chroniony, kwalifikowany rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa, co do którego podjęto szczególne działania określone w aktach wewnętrznych ORLEN S.A. oraz „Regulaminie ochrony Tajemnicy Przedsiębiorstwa w tym Tajemnicy Spółki ORLEN S.A.” zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Załącznik zostanie przesłany na wniosek Wykonawcy zawierający nr telefonu oraz adres e-mail konkretnej osoby. Wykonawca otrzyma przedmiotowe dokumenty w formie zaszyfrowanego pliku pocztą mailową na wskazany przez Wykonawcę adres; hasło do jego rozpakowania zostanie przesłane innym kanałem informacyjnym. W celu uzyskania Załącznika nr 4 do SWZ, poza ww. wnioskiem, należy przesłać również oświadczenie dot. zachowania poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ, na adres e-mail: kinga.stanko@pgnig.pl. Oświadczenie powinno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 5. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty na jednym lub kilku z obiektów przewidzianych przez Zamawiającego do serwisowania. Potwierdzenie przeprowadzenia wizji należy dołączyć do oferty (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 12 do SWZ). Wizja lokalna, o której mowa wyżej nie jest wymagana; Zamawiający zastrzega jednak, że Wykonawca w całości ponosi ryzyko braku przeprowadzenia przez niego wizji lokalnej, w tym w szczególności Wykonawcę w całości i wyłącznie obciążają wszelkie ryzyka wynikające lub związane z okolicznościami ujawnionymi w toku wykonywania przedmiotu zamówienia, a które byłyby możliwe do stwierdzenia przez Wykonawcę podczas przeprowadzenia wizji lokalnej. 6. Wizję lokalną będzie mógł przeprowadzić Wykonawca, który z odpowiednim wyprzedzeniem przed zamierzonym terminem wykonania wizji lokalnej, ale nie później niż 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert, za pośrednictwem poczty elektronicznej zgłosi na adres e-mail sanok.ochrona@pgnig.pl chęć jej odbycia. 6.1 Wykonawca do ww. wniosku musi załączyć następujące dokumenty: 6.1.1. listę osób biorących udział w wizji lokalnej, określającą ilość osób, które będą uczestniczyć w wizji, wraz ze wskazaniem ich danych osobowych w następującym zakresie: imię i nazwisko. Lista, o której mowa w zdaniu poprzednim winna być podpisana przez osoby umocowane do reprezentacji Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania - niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia przekazania Zamawiającemu w/w listy - każdej osobie, której dane osobowe ujawnił Zamawiającemu za pośrednictwem w/w listy, klauzuli informacyjnej, której treść wskazano w Dziale VI pkt 26 SWZ, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności, 6.1.2 podpisane zgodnie z reprezentacją Wykonawcy oświadczenie o zachowaniu poufności w wersji zgodnej z Załącznikiem nr 11 do SWZ. Oświadczenie musi być podpisane przez osoby wskazane w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym (np. KRS) lub posiadające pełnomocnictwo. W przypadku posiadania pełnomocnictwa - należy je dołączyć do ww. Oświadczenia. 6.2 Wizja lokalna może być przeprowadzana w godzinach 8:00-14:00 w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Termin wizji lokalnej należy uzgodnić z Panem Bartoszem Majdosz - tel. 885-857-570. 6.3 Wizja lokalna zostanie przeprowadzona pod nadzorem osób upoważnionych, przy czym Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania procedur bezpieczeństwa obowiązujących na obiektach ORLEN S.A. - Oddział PGNiG w Sanoku. 6.4 Zamawiający informuje, iż w trakcie wizji lokalnej nie będzie udzielał żadnych informacji ani odpowiadał na pytania. Wszelkie wątpliwości mogą być wyjaśniane jedynie w trybie składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ. 7. Miejsce świadczenia usług: obiekty produkcyjne ORLEN S.A. – Oddział Upstream Polska w Sanoku (Kopalnie Gazu Ziemnego i Ropy Naftowej oraz Podziemne Magazyny Gazu) znajdujące się na terenie województw: podkarpackiego, małopolskiego, lubelskiego. Wykaz serwisowanych obiektów zawiera załącznik nr 5 do SWZ. 8. Wykonawca, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji Umowy, jak i podczas całego okresu jej obowiązywania, do posiadania wszelkich zezwoleń, decyzji administracyjnych, licencji, uprawnień lub innych uzgodnień w zakresie niezbędnym do prowadzenia tego rodzaju prac. 9. Wykonanie zamówienia uwzględnia realizowaną przez Zamawiającego przyjętą, opublikowaną i udostępnioną publicznie Politykę Energetyczną poprzez wspieranie działań dla zakupu energooszczędnych produktów i usług oraz projektów na rzecz poprawy wyniku energetycznego.