Przetarg 12430258 - Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz...

zęść I - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 3 zjazdów w ramach turnusu dla nastolatków w kryzysie rozwojowym oraz ich rodzin adopcyjnych.Terminy zjazdów: 09 - 10 maja 2026 roku (I zjazd), 30 - 31 maja 2026 roku (II zjazd), 13 - 14 czerwca 2026 roku (III zjazd). Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 29 osób, w tym: maksymalnie 14 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci przysposobionych (w wieku od około 12 do około 16 lat) oraz 3 osoby prowadzące turnus.Usługa obejmuje: zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 29 osób - w pokojach rodzinnych (dla rodzin z dziećmi) oraz w pokojach jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania (dla specjalistów) podczas każdego z trzech zjazdów, tj. łącznie:- 87 noclegów (tj. 51 noclegów dla osób dorosłych (17 osób x 1 nocleg x 3 zjazdy w trakcie turnusu) oraz 36 noclegów dla dzieci (12 dzieci x 1 nocleg x 3 zjazdy w trakcie turnusu); zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 29 osób, podczas każdego z trzech zjazdów, tj. łącznie: - 87 śniadań (tj. 51 śniadań dla osób dorosłych (17 osób x 1 śniadanie x 3 zjazdy) oraz 36 śniadań dla dzieci (12 dzieci x 1 śniadanie x 3 zjazdy);- 174 obiady (tj. 102 obiady dla osób dorosłych (17 osób x 2 obiady x 3 zjazdy) oraz 72 obiady dla dzieci (12 dzieci x 2 obiady x 3 zjazdy);- 87 kolacji (tj. 51 kolacji dla osób dorosłych (17 osób x 1 kolacja x 3 zjazdy) oraz 36 kolacji dla dzieci (12 dzieci x 1 kolacja x 3 zjazdy);- 174 mini bufety (tj. 102 mini bufety dla osób dorosłych (17 osób x 2 mini bufety x 3 zjazdy) oraz 72 mini bufety dla dzieci (12 dzieci x 2 mini bufety x 3 zjazdy); udostępnienie 2 sal wykładowych mieszczących co najmniej 30 osób dostępnych przez cały czas trwania spotkań wyjazdowych; udostępnienie 2 salek szkoleniowych/pokoi 2-osobowych do realizacji konsultacji indywidualnych dostępnych przez cały czas trwania spotkań wyjazdowych; zapewnienie co najmniej 8 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów.Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

Część 2: 2) Część II – Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami posttraumatycznymi oraz ich rodzin adopcyjnych. Termin turnusu: 22-26 lipca 2026. Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 34 osoby, w tym: maksymalnie 14 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci przysposobionych (w wieku od około 6 do około 10 lat) oraz 8 osób prowadzących turnus.Usługa obejmuje: zapewnienie zakwaterowania, tj. 4 noclegów dla maksymalnie 34 osób - w pokojach rodzinnych (dla rodzin z dziećmi) oraz w pokojach jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania (dla specjalistów) tj. łącznie:- 136 noclegów - 88 noclegów dla osób dorosłych (22 osoby x 4 noclegi) oraz 48 noclegów dla dzieci (12 dzieci x 4 noclegi); zapewnienie wyżywienia tj. 5 obiadów, 4 kolacji, 4 śniadań, 5 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 34 osób, tj. łącznie: - 136 śniadań - 88 śniadań dla osób dorosłych (22 osoby x 4 śniadania) oraz 48 śniadań dla dzieci (12 dzieci x 4 śniadania);- 170 obiadów - 110 obiadów dla osób dorosłych (22 osoby x 5 obiadów) oraz 60 obiadów dla dzieci (12 dzieci x 5 obiadów);-136 kolacji - 88 kolacji dla osób dorosłych (22 osoby x 4 kolacje) oraz 48 kolacji dla dzieci (12 dzieci x 4 kolacje);- 170 mini bufetów - 110 mini bufetów dla osób dorosłych (22 osoby x 5 mini bufetów) oraz 60 mini bufetów dla dzieci (12 dzieci x 5 mini bufetów); udostępnienie 2 sal wykładowych mieszczących swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w turnusie, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnych przez cały czas trwania zjazdów; udostępnienie 5 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi – na potrzeby realizacji terapii, dostępnych przez cały czas trwania zjazdów; udostępnienie 2 sal/pokojów zabaw dla dzieci, mieszczącej co najmniej 12 dzieci wyposażonej w dywan / wykładzinę; udostępnienie 1 sali do ćwiczeń, przystosowanej do zajęć gimnastycznych; zapewnienie basenu wewnętrznego (wym. co najmniej 5 m x 7 m o głębokości umożliwiającej przeprowadzenie zajęć dla dzieci niepotrafiących pływać tj. z wyznaczoną strefą dla niepływających) do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępnego dla uczestników turnusu przez 2 godziny dziennie pomiędzy godziną 9:00 a 17:00, każdego dnia trwania turnusu. Zamawiający wymaga, aby basen znajdował się w hotelu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia. Temperatura wody w basenie nie powinna być niższa niż 26 stopni Celsjusza oraz nie wyższa niż 33 stopnie Celsjusza. Wykonawca zapewni szatnie/miejsce do przebrania się dla uczestników, w bezpośrednim sąsiedztwie basenu, wyposażone w zamykane szafki na rzeczy osobiste oraz suszarki do włosów. zapewnienie co najmniej 9 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów.Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

Część 3: 3) Część III - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji warsztatów dla kandydatów na rodziców adopcyjnych Termin warsztatów: 8 – 9 sierpnia 2026 r. Łączna liczba uczestników warsztatów: 17 osób, tj. 8 par małżeńskich (16 osób) oraz 1 osoba prowadząca warsztaty. Usługa obejmuje: zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 17 osób - w pokojach dwuosobowych z łóżkiem małżeńskim (w przypadku par małżeńskich) oraz pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania – dla osoby prowadzącej warsztaty, tj. łącznie: 17 noclegów (17 osób x 1 nocleg); zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 17 osób, tj. łącznie: - 17 śniadań (17 osób x 1 śniadanie);- 34 obiady (17 osób x 2 obiady); - 17 kolacji (17 osób x 1 kolacja); - 34 mini bufety (17 osób x 2 mini bufety) udostępnienie sali szkoleniowej/warsztatowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w warsztatach, wyposażonej w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnej przez cały czas trwania warsztatów. zapewnienie co najmniej 7 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu.Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

Część 4: 4) Część IV- Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 3-dniowego szkolenia dla przedstawicieli instytucji wspierania rodziny i pieczy zastępczej. Termin szkolenia: 14-16 lipca 2026 roku. Łączna liczba uczestników: maksymalnie 17 osób, w tym: maksymalnie 16 uczestników oraz 1 osoba prowadząca szkolenie.Usługa obejmuje: zapewnienie zakwaterowania, tj. 2 noclegów dla maksymalnie 17 osób – 16 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych oraz 1 osoby prowadzącej szkolenie w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, tj. łącznie: 34 noclegi (17 osób x 2 noclegi); zapewnienie wyżywienia tj. 3 obiadów, 2 kolacji, 2 śniadań, 3 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 17 osób, tj. łącznie: - 34 śniadania (tj. 17 osób x 2 śniadania),- 51 obiadów (tj. 17 osób x 3 obiady),- 34 kolacje (tj. 17 osób x 2 kolacje),- 51 mini bufetów (tj. 17 osób x 3 mini bufety). udostępnienie sali szkoleniowej/warsztatowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w warsztatach, wyposażonej w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, wyposażonej w wykładzinę / dywan dostępnej przez cały czas trwania warsztatów. zapewnienie co najmniej 7 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze szkoleń.Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

Część 5: 5) Część V- Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 3-dniowego szkolenia dla przedstawicieli instytucji wspierania rodziny i pieczy zastępczejTermin: Maj – Październik 2026 r. Dokładny termin szkolenia zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na co najmniej 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenie organizowane w kolejno następujące po sobie dni robocze, między poniedziałkiem a piątkiem.Łączna liczba uczestników: maksymalnie 17 osób, w tym: maksymalnie 16 uczestników oraz 1 osoba prowadząca szkolenie.Usługa obejmuje: zapewnienie zakwaterowania, tj. 2 noclegów dla maksymalnie 17 osób – 16 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych oraz 1 osoby prowadzącej szkolenie w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, tj. łącznie: 34 noclegi (17 osób x 2 noclegi); zapewnienie wyżywienia tj. 3 obiadów, 2 kolacji, 2 śniadań, 3 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 17 osób, tj. łącznie: - 34 śniadania (tj. 17 osób x 2 śniadania),- 51 obiadów (tj. 17 osób x 3 obiady),- 34 kolacje (tj. 17 osób x 2 kolacje),- 51 mini bufetów (tj. 17 osób x 3 mini bufety). udostępnienie sali szkoleniowej/warsztatowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w warsztatach, wyposażonej w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, wyposażonej w wykładzinę / dywan dostępnej przez cały czas trwania warsztatów. zapewnienie co najmniej 7 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze szkoleń.Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

Część 6: 6) Część VI - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji szkolenia dla pracowników ośrodków adopcyjnych.Termin: Maj – czerwiec 2026 r. Dokładny termin szkolenia zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na co najmniej 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenie organizowane w kolejno następujące po sobie dni robocze (czwartek – piątek). Łączna liczba osób: maksymalnie 30 osób, w tym: maksymalnie 29 uczestników oraz 1 osoba prowadząca szkolenie.Usługa obejmuje: zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 30 osób: 29 noclegów w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych, oraz 1 noclegu dla osoby prowadzącej w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, tj. łącznie:- 30 noclegów (30 osób x 1 nocleg) zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 30 osób, tj. łącznie: - 30 śniadań (30 osób x 1 śniadanie),- 60 obiadów (30 osób x 2 obiady)- 30 kolacji (30 osób x 1 kolacja)- 60 mini bufetów (30 osób x 2 mini bufety) udostępnienie sali wykładowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w szkoleniu, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnej przez cały czas trwania szkolenia. zapewnienie co najmniej 9 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów.Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

Część 7: 7) Część VII - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji konferencji. Termin konferencji: 28-29 września 2026 roku. Maksymalna liczba uczestników: 70 osób.Usługa obejmuje: zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 70 osób - w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, tj. łącznie: 70 noclegów (70 osób x 1 nocleg) zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 70 osób, tj. łącznie: - 70 śniadań (70 osób x 1 śniadanie),- 140 obiadów (70 osób x 2 obiady)- 70 kolacji (70 osób x 1 kolacja)- 140 mini bufetów (70 osób x 2 mini bufety) udostępnienie sali wykładowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w konferencji, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła. zapewnienie co najmniej 15 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu.Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

ŚOA.AK.331.3.6.2026