Zlecenie 12679836 - świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i...

u do Spraw Cudzoziemców oraz zaproszonych gości, które odbędą się w dniach 24¬25.09.2026 r. w wybranym hotelu położonym w województwie lubelskim, na terenie powiatu włodawskiego w ramach Projektu Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 2021-2027.Opis przedmiotu zamówienia:
Warsztaty odbędą się w dniach 24-25.09.2026 r. w wybranym hotelu w województwie lubelskim, na terenie powiatu włodawskiego.
Poniżej przedstawiam wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Zakwaterowanie dla 75 osób w hotelu o standardzie minimum w pokojach z łazienkami, klimatyzacją i dostępem do bezpłatnego internetu w dniach 24-25.09.2026 r.:
- 21 pokoi jednoosobowych;
- 27 pokoi dwuosobowych.
Zakwaterowanie w dniu 24.09.2026 r. od godz. 09.30, a wymeldowanie w dniu 25.09.2026 r. do godziny 13.00.
2. Wyżywienie uczestników szkolenia:
24.09.2026 r. - obiad dla 75 osób,
24.09.2026 r. - robocza kolacja dla 75 osób,
25.09.2026 r. - śniadanie dla 75 osób,
25.09.2026 r. - obiad dla 75 osób.
Opis posiłków:
1) Obiad w dniach 24.09.2026 r. i 25.09.2026 r. dwudaniowy z deserem, serwowany, soki owocowe, woda mineralna (gazowana, niegazowana). Kolacja w dniu 24.09.2026 r. powinna składać się z 2 ciepłych dań serwowanych oraz dań gorących w formie bufetu (2 dań mięsnych z dodatkami i 1 zupy), 4 przystawek (zimnych), 3 sałatek, pieczywa, kawy (dodatki: śmietanka, mleko), herbaty (dodatki: cytryna, cukier), wody mineralnej (gazowana, niegazowana),soków owocowych, napojów gazowanych, owoców oraz słodkiego stołu (ciasta pieczone).
2) Śniadanie w dniu 25.09.2026 r. w postaci szwedzkiego stołu (wędliny, sery, twaróg, dżemy, owoce, mleko, parówki, jajka, jajecznica, płatki śniadaniowe, kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko, herbata z dodatkami: cytryna, cukier, pieczywo ciemne i jasne, bułki).
3. Zapewnienie serwisu kawowego dostępnego w sali konferencyjnej przez cały czas trwania spotkania w dniach 24-25.09.2026 r. - tzn. ciągła przerwa kawowa (kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko, wybór herbat, cytryna, cukier, soki owocowe, woda mineralna: gazowana i niegazowana, owoce, ciasta pieczone oraz kruche).
4. Udostępnienie na terenie hotelu na wyłączność Zamawiającego przestronnej, klimatyzowanej sali konferencyjnej dla 75 osób wraz z zapleczem multimedialnym (ekran, rzutnik multimedialny, nagłośnienie, laptop lub komputer PC, tablica typu flipchart wyposażona w przybory do pisania i kartki papieru) oraz z dostępem do internetu, w dniu 24.09.2026 r. w godz. 11.00-16.30, w dniu 25.09.2026 r. w godzinach 09.00-12.00. Sala konferencyjna winna stanowić odrębne pomieszczenie, w szczególności nie może być wyodrębniona z pomieszczeń stołówki, jadalni, itp. Zapewnienie personelu do obsługi technicznej warsztatów, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych z zamawiającym. Przy realizacji zamówienia wykorzystane będą dostępne środki łączności (telefon, mail).
5. Zapewnienie laptopa/komputera oraz nagłośnienia podczas kolacji roboczej w dniu 24.09.2026 r.
6. Zapewnienie bezpłatnego parkingu dla uczestników warsztatów (na terenie hotelu) min. 65 miejsc.
7. Listę uczestników warsztatów Zamawiający przedstawi najpóźniej w 3 dniu przed planowanym rozpoczęciem usługi.