Zlecenie - Świadczenie usług dostępu do obiektów i zajęć...

wydanie pracownikom Zamawiającego, osobom towarzyszącym oraz dzieciom pracowników, nieodpłatnych, imiennych kart dostępu do zajęć i obiektów.
2) Karta dostępu powinna uprawniać użytkownika do nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju, w szczególności na terenie miasta Białegostoku i województwa podlaskiego, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów, za wyjątkiem dostępu do obiektów i zajęć wskazanych przez Wykonawcę jako płatne lub częściowo płatne.
3) Zamawiający, do korzystania z zajęć i obiektów sportowo-rekreacyjnych w pierwszym miesiącu kalendarzowym realizowania usługi planuje zgłosić niżej wskazaną liczbę użytkowników:
a) 145 pracowników Zamawiającego,
b) 15 osób towarzyszących,
c) 26 dzieci (osoby do 15 roku życia zgłoszone przez pracownika) - karta basenowa.
4) Zamawiający planuje w okresie realizacji umowy zapewnienie pracownikom Zamawiającego, osobom towarzyszącym oraz dzieciom pracowników, rozliczanego w okresach miesięcznych, dostępu do korzystania z zajęć i obiektów sportowo-rekreacyjnych, w następujących ilościach:
a) pracownicy Zamawiającego - 725 usług,
b) osoby towarzyszące - 75 usług,
c) dzieci (osoby do 15 roku życia zgłoszone przez pracownika) - karta basenowa - 130 usług.
5) Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia w ramach wartości umowy oraz zmniejszenia liczby osób korzystających z dostępu do obiektów i zajęć w miesięcznym okresie rozliczeniowym, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia liczby osób, określenie w umowie maksymalnej nominalnej wartości nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy, rozliczenie zaś nastąpi w odniesieniu do aktualnej liczby osób korzystających z dostępu do obiektów i zajęć.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany nazwisk użytkowników w trakcie trwania umowy na imiennej liście i uaktualniania jej co miesiąc bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
7) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił dostęp do obiektów zlokalizowanych na terenie kraju, dla pracowników Zamawiającego, osób towarzyszących oraz dzieci (basen), w tym do minimum 50 obiektów łącznie na terenie miasta Białegostoku i województwa podlaskiego.
8) W zakresie 50 obiektów zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku i województwa podlaskiego, Wykonawca powinien zapewnić łącznie minimum 40 obiektów oferujących co najmniej 1 zajęcia sportowo-rekreacyjne nieodpłatnie (tzn. bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez użytkownika).
9) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania kart w formie:
a) plastikowych imiennych kart upoważniających do wstępu na teren danego obiektu rekreacyjnego i sportowego wraz z okazaniem dowodu tożsamości lub
b) kart magnetycznych lub
c) kart chipowych lub
d) kart zbliżeniowych stanowiących imienne karty umożliwiające wejście do poszczególnych obiektów sportowo-rekreacyjnych dla każdej z uprawnionych osób.
10) Maksymalnie na trzy dni robocze przez rozpoczęciem każdego miesiąca rozliczeniowego, w którym będzie świadczona usługa, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania przez pracowników, osoby towarzyszące oraz dzieci z usług objętych pakietem sportowo-rekreacyjnym. Liczba Kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy użytkowników sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 8 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca rozliczeniowego, w którym świadczona będzie usługa. Karty będą imienne i aktywne dla użytkowników przez czas trwania umowy, chyba, że użytkownik zrezygnuje. Karty osób rezygnujących będą blokowane, tym samym będą traciły status użytkownika. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za wydanie nowych kart oraz za zablokowanie kart osób rezygnujących. Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w dostarczonych kartach będą rozpatrywane w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
W okresie od dnia 11.12.2015r. do dnia 31.12.2015r., w którym usługa nie będzie świadczona, karty wydane pracownikom Zamawiającego nie będą podlegać zwrotowi do Wykonawcy i zostaną przez niego zablokowane.
11) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał w swojej ofercie zróżnicowanie obiektów i usług, co najmniej na baseny, siłownie, sauny, zajęcia fitness, jogę, sztuki walki, taniec, aqua aerobik, ścianki wspinaczkowe, lodowisko, squash, spinning, nornic wal king, grota solna.
12) Dostępność do obiektów nie może być ograniczona porą dnia w zakresie godzin otwarcia obiektu oraz dniem tygodnia, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt sportowo-rekreacyjny, wynikających z obowiązujących w nim godzin pracy, regulaminów i grafików.
13) Aktualna lista wszystkich dostępnych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.
14) Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowo-rekreacyjnego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę. Użytkownicy będą mogli korzystać z tych usług. Zamawiający będzie o nowych usługach informowany za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie.
15) Zamawiający przewiduje dofinansowanie w wysokości do 50 % dla pracowników Zamawiającego. Dla pozostałych osób nie jest przewidziane dofinansowanie.
16) Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz obiektów zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku i województwa podlaskiego.
17) Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku,
b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.