Zlecenie 12552218 - Świadczenie usług dekorowania flagami ulic miejskich w...

g na istniejących uchwytach flagowych na ulicach miasta;
2) zdjęcie flag;
3) dbałość o powierzone flagi, pranie flag po każdym użyciu, nawlekanie czystych flag na kije, godne przechowywanie;
4) przechowywanie kijów flagowych i dbałość o nie;
5) monitorowanie stanu flag i kijów;
6) wystawianie koszy flagowych po udekorowaniu flagami i przechowywanie koszy;
7) udekorowanie flagami miejskich masztów flagowych;
8) zniszczenie zużytych flag w sposób godny i należny fladze państwowej;
9) konserwacja masztów flagowych, koszy flagowych i obejm flagowych na słupach;
10) umieszczanie kiru na flagach w przypadku żałoby narodowej;
11) inne czynności związane z dekoracją miasta flagami nie ujęte powyżej, o których Zamawiający nie ma wiedzy, a które mogą być niezbędne do właściwej realizacji zadania.
III. WYTYCZNE
1. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) pełne flagowanie - udekorowanie flagami ulic miejskich (za pomocą uchwytów umieszczonych na słupach oświetlenia ulicznego); podczas jednego święta rozwieszanych jest 300-400 sztuk flag; flagi są w posiadaniu Zmawiającego; ulice podlegające flagowaniu: Szczecińska, Rondo Pajora, Rondo Pionierów, 11 Listopada, Towarowa (odcinek między rondami), Aleja Żołnierza, plac Słoneczny, Tadeusza Kościuszki, Spokojna, Generała Józefa Bema, Księcia Bogusława IV, Hetmana Stefana Czarnieckiego, Kardynała Stefana Wyszyńskiego, plac Wolności, Andrzeja Struga, Portowa, Bolesława Chrobrego, Jana Chrzciciela, Gdańska, Kazimierza Wielkiego, Bydgoska, Obwodnica Staromiejska i Popiela, Bolesława Krzywoustego, Grodzka, Kramarska, Marszałka Józefa Piłsudskiego, Wojska Polskiego (od placu Wolności do Mickiewicza oraz od Sienkiewicza do Reymonta), Marii Konopnickiej, Struga, Wojska Polskiego, Pierwszej Brygady, Lotników, Lelewela, Czesława Tańskiego; dopuszcza się inną lokalizację na podstawie uzgodnienia z Zamawiającym;
2) częściowe flagowanie - udekorowanie flagami ulic miejskich (za pomocą uchwytów umieszczonych na słupach oświetlenia ulicznego); podczas jednego święta rozwieszanych jest ok. 100 sztuk flag, ulice podlegające flagowaniu: Kardynała Stefana Wyszyńskiego, Hetmana Stefana Czarnieckiego, plac Wolności, Józefa Piłsudskiego (na odcinku od ronda do ul. Adama Mickiewicza), Wojska Polskiego (na odcinku od ronda do ul. Adama Mickiewicza);
3) udekorowanie na stałe flagami miejskich masztów flagowych na Rynku Staromiejskim zgodnie z ust. III pkt 2, ppkt 5; wymagane jest stałe utrzymanie flag (tj. pranie, wymiana na czyste itp.) oraz zapewnienie możliwości podnoszenia flagi w czasie uroczystości przez inne podmioty np. wojsko - po uzgodnieniu z Zamawiającym;
4) wystawianie udekorowanych koszy flagowych na podstawie uzgodnienia z Zamawiającym; umieszczenie flag w koszu, transport i ustawienie kosza, zabranie kosza, pranie flag, złożenie i magazynowanie flag, kijów, koszy;
5) święta wymagające dekoracji i sposób flagowania:
Święta wymagające dekoracji Termin wywieszenia Uwagi
Lp. data nazwa święta flag (rodzaj flag, zakres
zadania itp.)
1 2 3 4 5
1. wrzesień 2026 r. Stargardzkie Dni Wywieszanie flag przed Wywieszanie flag
(święto ruchome) Seniora rozpoczęciem promocyjnych miasta
obchodów zdjęcie flag (ilość flag ok. 100 szt.) po zakończeniu częściowe flagowanie
obchodów
2. 11.11.2026 r. Narodowe Święto wywieszenie flag: dzień flagi państwowe biało-
Niepodległości przed 11.11, czerwone (ilość flag 300 -
zdjęcie flag dzień po 400 szt.) pełne
11.11. flagowanie
3. 01.05.2027 r. Święto Państwowe wywieszenie flag: dzień flagi państwowe biało -
1 maja przed 01.05., czerwone
zdjęcie flag dzień i flagi miasta oraz unijne
02.05.2027 r. Dzień Flagi RP po 12.05. (ilość flag 300 - 400 szt.)
pełne flagowanie
03.05.2027 r. Święto Narodowe
Trzeciego Maja
08.05.2027 r. Narodowy Dzień
Zwycięstwa
12.05.2027 r. Dzień Pionierów
Stargard
4. maj - czerwiec 2027 r. Art Festiwal wywieszanie flag dzień flagi miasta Stargard oraz
(święto ruchome) przed pierwszym dniem flagi promocyjne Art.
obchodów zdjęcie po Festiwal (ilość flag ok.
ostatnim dniu świąt 100 szt.)
częściowe flagowanie
5. czerwiec 2027 r. Dni Stargardu wywieszenie flag: dzień flagi miasta i flagi
(święto ruchome) przed pierwszym dniem promocyjne (ilość flag
świąt, 300 - 400 szt.)
24 czerwiec Dzień Patrona zdjęcie flag dzień po pełne flagowanie
2027 r. Stargardu ostatnim dniu świąt
daty świqt ruchomych w 2026 i 2027 roku będq przekazywane Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania pewnych zmian w zakresie umowy, np. dodanie dodatkowego święta wymagającego flagowania lub odstąpienia od flagowania danego święta.
2. Zasady ogólne postępowania z flagą narodową:
1) zawieszanie flag powinno odbywać się w ciągu jednego dnia, w sposób sprawny, ciągły i w jak najmniejszym stopniu zakłócać ruch drogowy;
2) flaga zawsze musi być czysta i nie postrzępiona, a jej barwy nie mogę być wyblakłe;
3) flaga w ekspozycji publicznej nie może dotknąć podłogi, ziemi, bruku lub wody;
4) jedynym godnym sposobem likwidacji zużytej flagi jest jej niepubliczne spalenie;
5) przy trzech masztach najważniejszy jest środkowy. Drugi jest po jego lewej stronie, a trzeci po prawej (patrząc na flagi). Na maszcie środkowym wywieszamy zawsze flagę RP, na lewym flagę miejską a na prawym flagę Unii Europejskiej;
6) eksponując flagę lub barwy państwowe w pionie, kolor biały powinno umieścić się po lewej stronie dla patrzącego od frontu. Kiedy flaga państwowa mocowana jest w pionie do masztu, kolor biały, jako ważniejszy, odpowiadający bieli Orła Białego, powinien znajdować się przy maszcie;
7) flagi wywieszone na drzewcach na znak żałoby przewiązuje się u góry kirem - czarną wstęgą o długości podobnej do wysokości flagi. Flag umieszczonych na masztach nie przewiązuje się kirem, lecz opuszcza do połowy masztu.
3. Wykonawca przejmuje od Zamawiającego odpowiedzialność za ewentualne szkody lub zdarzenia wynikające z zakresu realizowanej umowy na terenach objętych obsługą eksploatacyjną. Wykonawca ma obowiązek posiadania, przez okres trwania umowy, polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie usług objętych umową.
4. Wykonawca realizujący poszczególne usługi będzie dysponował sprawnym sprzętem niezagrażającym bezpieczeństwu oraz spełniającym wszelkie wymogi w zakresie higieny i bezpieczeństwa pracy oraz dot. ochrony środowiska, będzie dysponował sprzętem zgodnie z prawem o ruchu drogowym.
5. Pracownicy wykonujący wszelkie czynności powinni posiadać niezbędne szkolenia z zakresu BHP i w trakcie realizacji zadania przestrzegać tych zasad;
6. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania ewentualnych innych prac związanych z pracami, które nie zostały wymienione w załączniku numer 1 i na które nie ustalono cen jednostkowych, które rozliczane będą przy przyjęciu:
a) stosowanych katalogów lub kalkulacji indywidualnych,
b) stawek roboczogodziny R (r-g) netto, kosztów pośrednich, zysku - wg średnich bieżących notowań aktualnych wydawnictwa Sekocenbud,
c) cen materiałów M - jako cen hurtowych zakupu potwierdzonych fakturami, nie wyższych jednak niż ceny maksymalne wg bieżących notowań wydawnictwa Sekocenbud
d) cen pracy sprzętu S - wg cen wynajmu, nie wyższych jednak niż ceny maksymalne wg bieżących notowań wydawnictwa Sekocenbud.