Przetarg 12730947 - Świadczenie usług cateringowych wraz z wynajmem sal na...

est świadczenie usług cateringowych wraz z wynajmem sal na potrzeby organizacji spotkań w trakcie kampanii informacyjnej w ramach działań doradczych projektu pn. „Projekt Doradztwa Energetycznego”. Projekt finansowany z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021– 2027, Priorytet FENX.01 - Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna, Cel szczegółowy EFRR/FS.CP2.I. na terenie województwa mazowieckiego w lokalizacjach wskazanych poniżej oraz terminach zaoferowanych przez Wykonawcę. 2. Zakres zamówienia: 1) Lokalizacje spotkań: a) Maków Mazowiecki b) Ostrołęka c) Ostrów Mazowiecki d) Pułtusk e) Ciechanów f) Wyszków g) Płońsk h) Wolanów i) Pionki j) Sterdyń k) Brudzeń Duży l) Myszyniec 2) Terminy spotkań (miesiąc wrzesień jest wykluczony): a) Październik – Wykonawca w „Formularzu oferty” zobowiązany jest zaoferować jeden termin (dni robocze od poniedziałku do piątku) poza datami wykluczonymi, tj. 01.10.2026 r., 08.10.2026 r., 26.10.2026 r. oraz 14-16.10.2026 r. b) Listopad – Wykonawca w „Formularzu oferty” zobowiązany będzie zaoferować jeden termin (dni robocze od poniedziałku do piątku) poza datami wykluczonymi, tj. 16-17.11.2026 r. oraz 30.11.2026 r. Z uwagi na fakt, że przewidywany czas trwania pojedynczego spotkania to około 2 godziny, Zamawiający dopuszcza, aby jednego dnia odbyły się dwa spotkania spośród wybranych, wskazanych wyżej lokalizacjach, pod warunkiem, że transfer z jednego miejsca na drugie nie będzie zajmował dłużej niż 45-60 minut samochodem osobowym, a drugie w kolejności spotkanie potrwa nie dłużej niż do godziny 17. Przykład: - 02.10.2026 r. godz. 10-12 spotkanie w Makowie Mazowieckim - 02.10.2026 r. godz. 14-16 spotkanie w Ostrołęce Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże daty lub godziny jakiekolwiek spotkania. 3) Wykonawca w Formularzu oferty, zobowiązany jest podać dane obiektów dla każdej lokalizacji (miejscowości). Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty: - wskaże w danej miejscowości obiekt nie spełniający wymagań Zamawiającego, - wskazany obiekt z podanej nazwy oraz adresu nie będzie odpowiadać standardom i wyposażeniu wskazanym w OPZ, - nie wskaże nazwy, daty oraz adresu obiektu lub wskaże jedynie nazwę obiektu bez daty, adresu lub sam adres, co uniemożliwi jednoznaczną identyfikację zaoferowanego obiektu oraz ocenę zgodności z zapisami SWZ. 4) Liczba spotkań – 12 5) Liczba uczestników: maksymalnie 25 osób podczas każdego ze spotkań, przy czym ostateczna liczba uczestników poszczególnych spotkań zostanie zgłoszona Wykonawcy na 5 dni roboczych przed wyznaczonym terminem – dopuszczamy minimum 20 osób, a maksimum 25 osób. 6) Zadania i główne obowiązki Wykonawcy: Spotkania zostaną zorganizowane w obiektach konferencyjnych/ domach kultury/ obiektach sportu i rekreacji pod warunkiem, że w obiektach tych jest dostępna sala konferencyjna/ o charakterze konferencyjnym dla minimum 25 osób z wyposażeniem audiowizualnym, dostępem do Internetu, spełniająca wymagania dla osób z niepełnosprawnościami oraz miejscem przewidzianym na catering. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.

ZP-16/2026