Zlecenie 10734148 - Świadczenie usług brokerskich na rzecz Samodzielnego...

wynagrodzenia od Zamawiającego.
Zakres świadczonych usług przez brokera ubezpieczeniowego na rzecz Zamawiającego będzie obejmować, w szczególności wykonywanie czynności faktycznych lub czynności prawnych związanych z zawieraniem lub wykonywaniem umów ubezpieczenia:
1) Identyfikację i analizę lyzyka ubezpieczeniowego oraz ocenę ryzyka ubezpieczeniowego i formy zabezpieczenia tj. identyfikacja i analiza ryzyk oraz zagrożeń związanych z działalnością Zamawiającego.
2) Rekomendacje sposobów ubezpieczenia, alternatywnych form zabezpieczenia ryzyk ubezpieczeniowych lub transferu ryzyk ubezpieczeniowych Zamawiającego, w szczególności propozycji reasekuracji ryzyk ubezpieczeniowych.
3) Wskazanie katalogu ryzyk, które należy ubezpieczyć obligatoryjnie a które fakultatywnie.
4) Budowę kompleksowego programu ubezpieczeniowego obejmującego wszystkie niezbędne dla Zamawiającego typy ubezpieczeń i ryzyk.
5) Aktywny udział w opracowaniu kompletnej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie majątkowe SPSZOZ Zdroje oraz udział w charakterze biegłego w pracach komisji -wsparcie eksperckie na etapach analizy, oceny ofert i przy wyborze ubezpieczyciela, w tym w szczególności:
a) przygotowania propozycji modyfikacji zapisów, wyjaśnień/ odpowiedzi na pytania zadawane przez Wykonawców w trakcie postępowania dotyczącej merytorycznej strony dokumentacji przetargowej;
b) sprawdzenia złożonych ofert, w szczególności pod kątem spełnienia warunków udziału w postępowaniu i zgodności oferty z ogłoszeniem i SIWZ;
c) merytorycznej oceny ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia na ubezpieczenie SPSZOZ Zdroje oraz do -udzielenia rekomendacji w zakresie wyboru najkorzystniejszej oferty;
d) przygotowania projektu umowy ubezpieczenia;
6) Czynności związane z wykonaniem umowy ubezpieczenia, przez które, w szczególności rozumiane są:
a) Wdrożenie i wykonanie umów ubezpieczeniowych, w tym szkolenie pracowników Zamawiającego;
b) Kwalifikacja i ocena zdarzeń losowych pod kątem zakresu ochrony ubezpieczeniowej;
c) W razie uzasadnionej potrzeby powołanie na koszt brokera ubezpieczeniowego bezstronnych ekspertów branżowych dla oceny technicznej zdarzenia losowego, w tym przyczyn tego zdarzenia w celu ochrony interesu Zamawiającego lub dysponowania przez brokera specjalistami z zakresu likwidacji szkód OC, majątkowych, lub osobowych itp.
7) uczestniczenie w procedurach likwidacji szkód między innymi poprzez doradztwo dotyczące redukcji skutków poszczególnych szkód, dokonywanie zgłoszeń, kontrola dokumentacji szkodowej, pomoc w formułowaniu roszczeń, udział w negocjacjach i dochodzeniu roszczeń, sporządzanie raportów szkodowych, kontrolowanie czynności dotyczących wstępnej likwidacji skód a mających na celu doprowadzenie do uzyskania przez Zmawiającego odszkodowania w trybie poza procesowym, nadzór nad terminowym wypłacaniem przez zakład ubezpieczeń odszkodowań Zamawiającemu, a w przypadku sporu z ubezpieczycielem prowadzenie korespondencji i negocjacji i inne czynności niezbędne w tym zakresie. Broker będzie niezwłocznie reagował na zgłoszony przez Szpital problem, jednak nie później niż w czasie do 24 godzin przypadających na dni robocze.
8) Kompleksowa obsługa roszczeń kierowanych do Zamawiającego w ramach zawartych umów.
9) Informowanie z wyprzedzeniem umożliwiającym realizację zadań w terminach wynikających z umowy.
10) Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym sprawdzanie poprawności wystawionych polis.
11) Kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych (współpraca z Działek Księgowości Zamawiającego).
12) Wsparcie w zakresie zarządzania ryzkiem medycznym w podmiocie leczniczym, w tym w zakresie zgłaszania i monitorowania zdarzeń niepożądanych,
13) Doradztwo oraz usługi szkoleniowe, seminaryjne i edukacyjne dla pracowników Zamawiającego w zakresie wiedzy ubezpieczeniowej i technik obsługi ubezpieczeniowej, zarządzania ryzykiem w zakresie zdarzeń niepożądanych, zamówień publicznych na usługi ubezpieczeniowe.
14) wykonywanie innych czynności dotyczących obsługi ubezpieczeniowej uzgodnionych między stronami.