Zlecenie - Świadczenie usług brokera ubezpieczeniowego. 2. Zakres...

będzie obejmować w szczególności:
1) identyfikację i analizę ryzyka ubezpieczeniowego,
2) opracowanie i wdrożenie programu ubezpieczeniowego dostosowanego do potrzeb i możliwości Zamawiającego, uwzględniającego przede wszystkim:
a) analizę zakresu i rodzajów ryzyka związanego z działalnością Zamawiającego,
b) podział na ryzyka podlegające i niepodlegające ubezpieczeniom, uzgodnienie programu ubezpieczeniowego z Zamawiającym,
c) przedstawienie propozycji optymalnego programu ubezpieczeniowego i wyboru trybu postępowania o zamówienie publiczne,
d) opracowanie i przygotowanie kompletnej dokumentacji przetargowej w zakresie ubezpieczenia OC, ubezpieczenia komunikacyjnego oraz ubezpieczenia majątku (w tym opracowanie warunków udziału w postępowaniu dla wykonawców ubezpieczenia w sposób nie ograniczający konkurencji, przygotowanie projektu umowy) oraz składanie niezbędnych wyjaśnień do niej w toku trwającej procedury, niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, udział w posiedzeniach Komisji w postępowaniach o zamówienie publiczne prowadzących do wyboru ubezpieczyciela w charakterze doradcy oraz prowadzenie postępowań, co do których nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych,
e) nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym sprawdzanie poprawności polis,
f) kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych, dokonywanie zgłoszeń do ubezpieczeń,
g) bieżącą analizę rynku ubezpieczeniowego pod względem kondycji finansowej poszczególnych ubezpieczycieli oraz możliwości i potrzeb wykorzystania korzystnych rozwiązań i ofert dla Zamawiającego,
h) przeprowadzenie w imieniu Zamawiającego procedury zgłaszania szkód, kontroli procedur szkodowych ubezpieczyciela oraz spraw spornych,
i) kontrolowanie czynności dotyczących wstępnej likwidacji szkód, a mających na celu doprowadzenie do uzyskania przez Zamawiającego odszkodowania w trybie poza procesowym, a więc: nadzorowanie terminowości składania zgłoszeń roszczeniowych do zakładu ubezpieczeń, pomoc w formułowaniu roszczeń odszkodowawczych, reprezentowanie Zamawiającego w sprawach spornych, nadzór nad terminowym wypłacaniem przez zakład ubezpieczeń odszkodowań należnych Zamawiającemu, windykacja roszczeń objętych ochroną ubezpieczeniową,
j) merytoryczna ocena ofert w prowadzonym postępowaniu w zakresie ubezpieczeń składanych Zamawiającemu,
k) usługi szkoleniowe i doradztwo dla pracowników Zamawiającego w zakresie wiedzy ubezpieczeniowej i technik obsługi ubezpieczeniowej dla potrzeb wdrożenia programu ubezpieczeniowego,
l) wykonywanie innych czynności uzgodnionych między stronami.