Zlecenie - Świadczenie usług aquaerobiku wodnego wobec uczestników...

podmiotu świadczącego usługi aquaerobiku wodnego wobec uczestników projektu „My Samodzielni!” Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć z aquaerobiku wodnego w krytej pływalni prowadzone przez uprawnionego instruktora wraz z zagwarantowaniem biletów wstępu na basen wobec uczestników projektu „My Samodzielni!”, łącznie dla max 100 osób w czterech grupach liczących 25 osób, z uwzględnieniem ich indywidualnych potrzeb i możliwości, w ilości jedna godzina zegarowa na 25 osobową grupę. Zajęcia odbywać się będą jeden raz w miesiącu na grupę tj. łącznie 4 godziny w miesiącu. Liczba grup w miesiącu wynosi 4.
2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wśród uczestników projektu są osoby z niepełnosprawnością, w tym z upośledzeniem umysłowym lub/i niepełnosprawnością ruchową.

Szacunkowy zakres zamówienia.
1. Przyjmuje się, że liczba uczestników zajęć aqaerobiku wyniesie 100.
2. Przyjmuje się, że zajęcia odbywać się będą w 4 grupach liczących po 25 osób każda grupa.
3. Przyjmuje się, że wymiar zajęć aquaerobiku wyniesie jedną godzinę zegarową.
4. Przyjmuje się, że liczba opiekunów grupy ze strony Zamawiającego wyniesie minimum 3 osoby.
5. Zamawiający zastrzega sobie, że Wykonawca rozliczany będzie na podstawie rzeczywistej liczby uczestników biorących udział w zajęciach aquaerobiku.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia.
1. Do składania ofert upoważnieni są wyłącznie Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym do wykonania.
2. Wykonawca musi zapewnić bilety wstępu na basen dla każdego uczestnika oraz zapewnić odpowiednią do zajęć infrastrukturę, tj. zapewnienie krytego basenu dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnością wraz z zapleczem (np. szatnie, prysznic, suszarki).
3. Wykonawca musi zapewnić wykwalifikowaną kadrę w postaci instruktorów / instruktora i ratowników (posiadających stosowne uprawnienia) w ilości gwarantującej wykonanie zajęć oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
4. Nie dopuszcza się możliwości łączenia grup.
5. Przed zawarciem umowy osoba odpowiedzialna ze strony wykonawcy przedstawi uzgodniony z Zamawiającym harmonogram zajęć.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa każdego uczestnika zajęć w czasie ich realizacji.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji na potrzeby realizacji zadania tj. pisemnego potwierdzenia wykonania zajęć w postaci dziennika zajęć zawierającego datę, liczbę godzin, rodzaj zajęć oraz listę obecności - miesięcznie.
8. Odległość basenu od miejscowości Opatów (kod pocztowy 27-500) nie może wynieść więcej niż 20 km (+ - 5 km).
9. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca rozliczany będzie na podstawie rzeczywistej ilości uczestników, wobec których przeprowadzono zajęcia i zakupiono bilet wstępu wg stawki wskazanej w Formularzu oferty.
10. Złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania ofertowego.