Przetarg 2355266 - Świadczenie przez okres 12 miesięcy kompleksowych usług...

awku.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy kompleksowych usług pogrzebowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku, którym MOPR jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do postanowień art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.).
2. Szacowana ilość pochówków 30 (w tym 5 kremacji). Ze względu na specyfikę zamówienia zamawiający nie jest w stanie szczegółowo określić ilości pochówków.
3. Każdorazową kompleksową usługę pogrzebową stanowią:
1) zapewnienie przez wykonawcę:
a) drewnianej trumny - sosnowej, o wymiarach standardowych, lub trumny do kremacji oraz urny,
b) krzyża (lub innego symbolu religijnego zależnego od wyznania) i tabliczki cmentarnej z napisem,
c) wydrukowania i rozklejenia 5 sztuk nekrologów,
d) kompletnego ubioru dla zmarłego:
dla kobiety bielizny osobistej, rajstop, bluzki, butów, garsonki,
dla mężczyzny bielizny osobistej, skarpet, koszuli, garnituru i butów,
w razie konieczności, w szczególnych przypadkach - zapewnienie worka foliowego;
2) usługi pogrzebowe, obejmujące:
a) kompletne przygotowanie ciała, a w szczególności umycie, golenie, strzyżenie, ubranie zwłok,
b) złożenie zwłok w trumnie,
c) przechowywanie zmarłego w chłodni lub kaplicy cmentarnej w zależności od okoliczności,
d) przewóz ciała autokarawanem na terenie miasta i na cmentarze komunalne, np.: dom - szpital - kościół - cmentarz przy ul. Chopina lub w Pińczacie, a w szczególnych przypadkach dowóz ciał spoza terenu miasta, jeżeli podopieczny MOPR zmarł poza granicami Gminy Miasta Włocławek,
e) usługę religijną lub usługę świeckiego mistrza ceremonii,
f) obsługę pogrzebu na cmentarzu,
g) przewóz zwłok wózkiem akumulatorowym na cmentarzu,
h) usługi kremacyjne (jeżeli dotyczy), obejmujące spopielenie, obsługę i czas oczekiwania;
3) usługi cmentarne:
a) uiszczanie opłat za wykonywane przez zarządcę cmentarzy komunalnych usługi zgodnie z obowiązującym w dniu pogrzebu wykazem i cennikiem,
b) uiszczanie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych obowiązujących w dniu pogrzebu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4) usługi demontażu i montażu pomnika (jeżeli dotyczy).
4. Zamawiający ustala cztery rodzaje kompleksowych usług pogrzebowych, opisanych wyżej w pkt 3, w zależności od wieku zmarłego oraz miejsca, w którym znajdują się zwłoki:
1) kompleksowa usługa pogrzebowa dla grupy wiekowej powyżej lat 6 z eksportacją zwłok na terenie miasta,
2) kompleksowa usługa pogrzebowa dla grupy wiekowej powyżej lat 6 z eksportacją zwłok poza terenem miasta,
3) kompleksowa usługa pogrzebowa dla grupy wiekowej do lat 6 z eksportacją zwłok na terenie miasta,
4) kompleksowa usługa pogrzebowa dla grupy wiekowej do lat 6 z eksportacją zwłok poza terenem miasta.
5. Zamawiający ustala trzy rodzaje usług pogrzebowych, opisanych wyżej w pkt 3, które wykonawca zobowiązany jest odrębnie wycenić:
1) usługę kremacji dla grupy wiekowej powyżej lat 6,
2) usługę kremacji dla grupy wiekowej do 6 lat,
3) usługę demontażu i montażu pomnika.
6. Każdy z rodzajów usług pogrzebowych, o których mowa w pkt 4 oraz pkt 5, z wyszczegółowieniem do wyceny opisany został w formularzu cenowym.
7. Wykonawca jest obowiązany w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia dokonać eksportacji zwłok z miejsca zgonu do miejsca przechowywania - chłodni (powyższy wymóg nie ma zastosowania, gdy zwłoki znajdują się w Zakładzie Medycyny Sądowej). W przypadku, gdy eksportacja zwłok dokonywana jest poza terenem miasta Włocławka, do powyższego dwugodzinnego terminu doliczany będzie czas potrzebny na dojazd.
8. Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami.
9. Zlecenie dokonania pochówku zamawiający zobowiązuje się każdorazowo przekazywać wykonawcy pisemnie, bądź w wyjątkowych przypadkach telefonicznie (wymaga to jednak potwierdzenia pisemnego dokonanego w ciągu 3 dni).
10. Należność za wykonane usługi dokonana będzie przelewem na rachunek wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, każdorazowo za faktycznie wykonaną usługę.
11. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za faktycznie wykonane dostawy i usługi.
12. Ceny usług cmentarnych i opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych na cmentarzach komunalnych ustalone przez Zarządcę Cmentarza, będą refundowane przez zmawiającego wykonawcy po uprzednim przedstawieniu pisemnej informacji na temat faktycznie wykonanych usług przy każdym pogrzebie oraz wysokości kosztów faktycznie poniesionych poprzez przedstawienie obciążenia wystawionego przez zarządcę cmentarza.
13. Zasady określone w pkt 12 stosuje się odpowiednio do opłaty za wydanie zwłok z prosektorium szpitalnego..