Przetarg 12182701 - Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie...

01.2026r.)

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Podlaskiego Oddziału Regionalnego, Biura Wsparcia Inwestycyjnego i Biur Powiatowych Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, najwcześniej od dnia 02.01.2026 r., w szczególności polegające na:1) przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek w postaci:a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych,c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii,e) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru,f) przesyłek listowych zagranicznych europejskich rejestrowanych najszybszej kategorii,g) przesyłek listowych zagranicznych europejskich rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru;2) zwrotach przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości doręczenia.2. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:1) przesyłki listowe w obrocie krajowym o wagach do 2000 gram,2) przesyłki listowe w obrocie zagranicznym o wagach do 2000 gram,3) oraz ewentualne zwroty przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości doręczenia.2. Usługi odbioru przesyłek polegają na odbiorze przesyłek z siedzib Biur Powiatowych, Podlaskiego Oddziału Regionalnego w Łomży i Biura Wsparcia Inwestycyjnego w Białymstoku wraz z dokumentami nadawczymi, w umówionych godzinach i ich dostarczeniu do jednostki realizującej usługę pocztową w celu ich nadania.3. Zestawienie planowanych do wysłania przesyłek w podziale na poszczególne przedziały wagowe znajduje się w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Specyfikacji).4. Wszystkie przesyłki nadawane przez Zamawiającego mają rozmiar nie mniejszy niż koperta C6 (162 mm x 114 mm). Wymiary strony adresowej nie będą mniejsze niż 90 x 140 mm, z tolerancją /- 2 mm, przy czym przesyłki listowe:1) Formatu S – to przesyłki o wadze do 500 g, o wymiarach, z których żaden nie przekracza: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm,2) Formatu M – to przesyłki o wadze do 1000 g, o wymiarach, z których żaden nie przekracza: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,3) Formatu L – to przesyłki o wadze do 2000g, o wymiarach, gdzie suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekracza 600 mm.Wszystkie wymiary są podane z tolerancją /- 2 mm.5. W przypadku stosowania przez Wykonawcę własnego nazewnictwa przesyłek, Zamawiający zmieni określenia, o których mowa w ust. 4 – na stosowane u Wykonawcy.6. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje wykonywane będą zgodnie z przepisami określonymi w:1) ustawie z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe, zwanej dalej „ustawą Prawo pocztowe”2) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego,3) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26.11.2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej,4) ustawie z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,5) ustawie z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego,6) międzynarodowych przepisów pocztowych,7) innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania,8) postanowieniach Specyfikacji, ofercie Wykonawcy i projektowanych postanowieniach Umowy.7. W obszarach nieuregulowanych w Specyfikacji i projektowanych postanowieniach Umowy zastosowanie mają:1) w przypadku powszechnych usług pocztowych: regulamin lub regulaminy wewnętrzne Wykonawcy, wydane na podstawie art. 21 ustawy Prawo pocztowe, które nie są sprzeczne z ustawą Prawo pocztowe (o ile Wykonawca je posiada),2) w przypadku usług odbioru przesyłek – regulamin wewnętrzny Wykonawcy (o ile Wykonawca go posiada).8. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek w Arkuszu I Formularza cenowego (Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego) lub częstotliwości odbioru przesyłek w Arkuszu II Formularza cenowego (Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego) mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania ilości przesyłek wskazanych w Arkuszu I Formularza cenowego lub zmniejszenia częstotliwości odbioru przesyłek wskazanych w Arkuszu II Formularza cenowego. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczenia powszechnych usług pocztowych lub częstotliwość odbioru przesyłek mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu opisanych zmian w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. Realizując wymóg art. 433 pkt 4) Ustawy, Zamawiający wskazuje jako minimalną wielkość zakresu zamówienia – 20 % wartości zamówienia podstawowego na świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 5 ust. 1 pkt 1) projektowanych postanowień Umowy) oraz 20 % wartości zamówienia podstawowego na świadczenie usług odbioru przesyłek (wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 5 ust. 1 pkt 2) projektowanych postanowień Umowy), z zastrzeżeniem art. 455 ust. 2 Ustawy.

BOR10.2616.2.2025.AK


UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2025/BZP 00570656/01 z dnia: 2025-12-02
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2025-12-05 09:30
Po zmianie:
2025-12-08 09:30
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2025-12-05 10:00
Po zmianie:
2025-12-08 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2026-01-03
Po zmianie:
2026-01-06