Zlecenie 12177469 - Świadczenie na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Wałczu...

z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz.366 z późn.zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy przez Wykonawcę-Operatora pocztowego usług pocztowych w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania listowych przesyłek pocztowych. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie konieczność uwzględniania terminów doręczeń wynikających z przepisów art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeksu postępowania administracyjnego oraz art. 12 § 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacji podatkowej a także dostarczania zwrotnego poświadczenia odbioru oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych. Usługa będzie realizowana w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
2) przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g tj.:
a) przesyłki zwykłe - są to przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii,
b) przesyłki zwykłe o przyspieszonym trybie doręczenia - są to przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (deklarowany czas dostarczenia przesyłki adresatowi - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego),
c) przesyłki polecone nie będące przesyłką najszybszej kategorii - są to przesyłki rejestrowane będące przesyłkami listowymi, przemieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (deklarowany czas dostarczenia przesyłki adresatowi - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego),
d) przesyłki polecone o przyspieszonym trybie doręczenia - są to przesyłki rejestrowane będące przesyłkami listowymi, przemieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii (deklarowany czas dostarczenia przesyłki adresatowi - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego),
e) przesyłki polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (Zwrotne Potwierdzenie Odbioru w formie papierowej (ZPO) lub Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru (EPO) w przypadku możliwości rejestrowania i nadawania przesyłek w formie elektronicznej poprzez aplikację udostępnioną przez operatora pocztowego (deklarowany czas dostarczenia przesyłki adresatowi - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego),
f) przesyłki polecone o przyspieszonym trybie doręczenia ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (Zwrotne Potwierdzenie Odbioru w formie papierowej (ZPO) lub Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru (EPO) w przypadku możliwości rejestrowania i nadawania przesyłek w formie elektronicznej poprzez aplikację udostępnioną przez operatora pocztowego) - są to przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (deklarowany czas dostarczenia przesyłki adresatowi - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego),
3) przesyłki listowe będą nadawane w następujących formatach:
a) format S - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 230 mm, szerokości 160 mm,
b) format M - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
c) format L - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długości) nie może przekroczyć 600 mm,
4) w tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego określone zostały szacunkowe ilości przesyłek pocztowych wysyłanych od listopada 2024 roku do października 2025 roku. Rozliczenie umowy nastąpi na podstawie faktycznej ilości wysyłanych przesyłek pocztowych oraz cen jednostkowych wskazanych w ofercie. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia ilości wysyłanych przesyłek przez Zamawiającego Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia,
5) przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź wskazany adres skrzynki pocztowej zgodnie z Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz.U z 2025 r. poz.366 z późn.zm.),
6) Zamawiający jest jedynym nadawcą, którego dane będą umieszczone na przesyłce i dowodzie nadania,
7) Zamawiający oczekuje od Wykonawcy umożliwienia rejestrowania i nadawania przesyłek w formie elektronicznej poprzez aplikację udostępnioną przez operatora pocztowego i obsługę elektronicznego Potwierdzenia Odbioru (EPO) oraz ich śledzenia lub w przypadku braku takiej możliwości Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach listowych znak opłaty pocztowej jako nadruk lub odcisk pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą,
8) w przypadku braku możliwości rejestrowania przesyłek w systemie elektronicznym Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek nierejestrowanych i rejestrowanych, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek nadanych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
9) Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek i nie dopuszcza możliwości stosowania opakowań Wykonawcy zawierających inne nadruki niż Zamawiającego a także nie dopuszcza możliwości nadawania przesyłek przez Wykonawcę jako nadawca w imieniu i na rzecz Zamawiającego w wyniku czego na dowodzie nadania będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający,
10) Wykonawca winien dysponować placówką nadawczą w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego, do której Zamawiający będzie codziennie dostarczał przysyłki pocztowe,
11) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego potwierdzenie przez adresata odbioru przesyłek na ustalonym druku, niezwłocznie po dokonaniu ich doręczenia lub w przypadku nadawania przesyłek w systemie elektronicznym Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru (EPO),
12) Wykonawca zobowiązany jest do obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz.572),
13) Zamawiający przewiduje możliwość nadawania przesyłek przeznaczonych do nadania u operatora wyznaczonego tj. przesyłek nadawanych w oparciu o niżej wymienione przepisy: - art. 57 § 5 pkt.2 KPA, art. 12 § 6 pkt.2 Ordynacji podatkowej, art.165 § 2 KPC lub innych,
14) Zamawiający nie dopuszcza możliwości wyłączenia przesyłek, o których mowa w pkt.13 z przedmiotu zamówienia, jednakże w przypadku nadania tego rodzaju przesyłek sporządzi odrębny wykaz w celu nadania ich u operatora wyznaczonego. Przesyłki jakie mogą być nadawane przez operatora wyznaczonego to listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w formacie S i wadze do 500 g. Przypuszczalne ilości nadawanych przesyłek u operatora Wyznaczonego zostały określone w zał. nr 1 pkt.3,
15) w przypadku świadczenia części zamówienia przez podwykonawców Zamawiający dopuszcza możliwość nanoszenia na przesyłce dodatkowych informacji, które nie zasłonią napisów naniesionych przez Zamawiającego,
16) Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z narzędzia do nadawania przesyłek w wersji elektronicznej oraz ich śledzenia w przypadku udostępnienia takiego narzędzia przez Wykonawcę i przeszkolenia pracownika Zamawiającego do jego obsługi.
3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
1) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące:
a) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że został wpisany do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ustawy Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz.366 z późn.zm.) oraz jest uprawniony do świadczenia usług pocztowych na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej;
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony przez każdego wykonawcę odrębnie.
b) posiadają zdolność techniczną i zawodową niezbędną do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada minimum jedną placówkę nadawczą oddaloną od siedziby Zamawiającego nie więcej niż 1 km poprzez złożenie stosownego oświadczenia na druku stanowiącym załącznik nr 2.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej należyte wykonanie zamówienia.
2) Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 1 w związku z
art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 514 z późn.zm.),