Przetarg 6771677 - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w...

w Elblągu
Numer referencyjny: ZP/PN/2312/08/1135/2019

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej, sukcesywnej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków i posesji zewnętrznych otaczających obiekty Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy Al. Grunwaldzkiej 137, przy ul. Wojska Polskiego 1 i przy ulicy Zacisze 12 w podziale na 3 części.
2) Pełny zakres usługi w odniesieniu do każdej części zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ.
3) W okresie wakacyjnym sprzątanie będzie wykonywane w ograniczonym zakresie - dotyczy budynku przy Al. Grunwaldzkiej 137 oraz przy ulicy Wojska Polskiego 1. Część pomieszczeń dydaktycznych, laboratoriów może być zamknięta, w zależności od grafiku zajętości sal, które są wynajmowane dla celów szkoleniowych, kulturalnych, konferencyjnych itp., przez co ulegnie zmianie ilość powierzchni do sprzątania oraz częstotliwość i rodzaj wykonywanych prac. Zamawiający zastrzega, że w okresie wakacyjnym będą wykonywane porządki generalne, cykliczne. O konieczności wykonania prac porządkowych i ich zakresie Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu w okresie wakacyjnym Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z codziennej usługi sprzątania wewnątrz budynku:
a) w zakresie I części zamówienia, tj. przy Al. Grunwaldzkiej 137 do ok. 70% powierzchni ogólnej,
b) w zakresie II części zamówienia, tj. przy ul. Wojska Polskiego 1 do ok. 40% powierzchni ogólnej,
co związane będzie z obniżeniem Wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Formularzu oferty (Załącznik nr 2).
4) Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie profesjonalne urządzenia i narzędzia niezbędne do utrzymania czystości, przeznaczone do sprzątania powierzchni biurowych i wielkometrażowych,
w tym m. in. froterki, odkurzacze piorące, wielofunkcyjne maszyny czyszczące, itp., w ilości pozwalającej wykonać z należytą starannością niniejsze zamówienie.
5) Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie profesjonalne środki czystości niezbędne do realizacji zamówienia, w tym również środki zapachowe, zapachowe wkłady do pisuarów, worki do koszy na odpady oraz do niszczarek (pojemność koszy 60 l i 35 l), oraz worki na bioodpady zgodnie
z obowiązującymi przepisami i inne, w ilości pozwalającej wykonać z należytą starannością niniejsze zamówienie (zgodnie z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia).
Przez pojęcie środki czystości Zamawiający rozumie preparaty służące utrzymaniu czystości tj. detergenty, np. środki do czyszczenia urządzeń sanitarnych, środki do czyszczenia okien, uniwersalne środki czyszczące, środki do nabłyszczania podłóg i inne. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia środków higienicznych w postaci papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych.
6) Usługa sprzątania będzie wykonywana przy udziale personelu będącego w dyspozycji Wykonawcy, pod jego własnym nadzorem.
7) Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami,
w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń.
Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. Termin wizji lokalnej należy ustalać telefonicznie z kierownikiem Działu Gospodarczo-Technicznego, p. Małgorzatą Kordecką tel. 0-55 629-05-66
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr: 1 Nazwa: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy Al. Grunwaldzkiej 137
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej, sukcesywnej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji zewnętrznej otaczającej obiekt Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy Al. Grunwaldzkiej 137, w szczególności: a) sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych, laboratoriów, pomieszczeń ogólnodostępnych, ciągów komunikacyjnych i innych o powierzchni ok. 7 806,50 m2 - segment A-B i C, b) sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku o powierzchni ok. 4 227,97 m2, c) sprzątanie terenu zewnętrznego -„działki wyspowej”- o powierzchni ok. 2 807,00 m2, d) sprzątanie drogi dojazdowej o powierzchni ok. 2 851,98m2, e) koszenie trawników o powierzchni ok. 6 956,40m2- oraz koszenie trawników na działce wyspowej o powierzchni ok. 2 807,00 m2, f) prace wykonywane w ramach akcji zima i inne. 2) Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem, rodzaj i ilość szacunkową elementów i powierzchni podlegających usłudze określa Opis przedmiotu zamówienia (ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ). 3) Usługa będzie realizowana w systemie zmianowym (Segment A, B, C): a) przez cały okres realizacji zamówienia, z wyłączeniem okresu wakacyjnego: - codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku: od godz. 6: 00 do godz. 14: 00 - minimum 2 osoby - do utrzymania czystości w budynku, od godz. 17: 00 do godz. 21: 00 - minimum 4 osoby - do utrzymania czystości w budynku, - przez 2 dni w tygodniu tj. w soboty i w niedziele, w szczególności w czasie trwania zjazdów studiów zaocznych (minimum 2 zjazdy w miesiącu, z zastrzeżeniem, że zjazdy mogą odbywać się co tydzień. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o planowanym terminie zjazdów z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem): od godz. 17.00 do godz. 21: 00 – minimum 2 osoby - do utrzymania czystości w budynku, b) w okresie wakacyjnym codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku od godz. 6:00 do godz. 10:00 - minimum 4 osoby - do utrzymania czystości w budynku oraz wykonywania generalnych prac porządkowych, przy czym Zamawiający zastrzega, że generalne prace porządkowe, o których mowa w ust. 5 do 10 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1) będą wykonane nie później niż do dnia 14 września 2019 r. c) przez cały okres realizacji zamówienia codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku od godz. 6:00 do godz. 10:00 - minimum 1 osoba do utrzymania czystości na terenie i prac na zewnątrz budynku

Część nr: 2 Nazwa: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej, sukcesywnej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji zewnętrznej otaczającej obiekt Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1, w szczególności: a) sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych, ciągów komunikacyjnych i innych o powierzchni ok. 3 728,06 m2, b) sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku o powierzchni ok. 1 621,61 m2, c) koszenie trawników o powierzchni ok. 1 003,10 m2, d) prace wykonywane w ramach akcji zima i inne. 2) Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem, w tym godziny wykonywania usługi (system zmianowy), rodzaj i ilość szacunkową elementów i powierzchni podlegających usłudze określa Opis przedmiotu zamówienia (ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ). 3) Usługa będzie realizowana w systemie zmianowym: a) przez cały okres realizacji zamówienia, z wyłączeniem okresu wakacyjnego: - codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku: od godz. 6:00 do godz. 14:00 - minimum 1 osoba - do utrzymania czystości w budynku i do prac porządkowych na zewnątrz budynku, przy czym prace te będą wykonywane codziennie od 6:00 do 10:00, od godz. 17:00 do godz. 21:00 - minimum 2 osoby - do utrzymania czystości w budynku; - w soboty i w niedziele w czasie trwania zjazdów studiów zaocznych (minimum 2 zjazdy w miesiącu, z zastrzeżeniem, że zjazdy mogą odbywać się co tydzień. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o planowanym terminie zjazdów z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem): od godz. 17:00 do godz. 21:00 – minimum 1 osoba - do utrzymania czystości w budynku, przy czym Zamawiający zastrzega, że generalne prace porządkowe, o których mowa w ust. 5 do 10 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1) będą wykonane nie później niż do dnia 14 września 2019 r. b) w okresie wakacyjnym: codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku: od godz. 6:00 do godz. 10:00 - minimum 2 osoby - do utrzymania czystości w budynku, do prac porządkowych na zewnątrz budynku, do wykonania generalnych prac porządkowych

Część nr: 3 Nazwa: - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Zacisze 12
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej, sukcesywnej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku i posesji zewnętrznej otaczającej obiekt Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Zacisze 12, w szczególności: a) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, ciągów komunikacyjnych i innych o powierzchni 549,86 m2, b) sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku o powierzchni ok. 510,00 m2, c) prace wykonywane w ramach akcji zima i inne. 2) Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem, w tym godziny wykonywania usługi, rodzaj i ilość szacunkową elementów i powierzchni podlegających usłudze określa Opis przedmiotu zamówienia (ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ). 3) Usługa będzie realizowana przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku: a) od godz. 16:00 do godz. 19:00 przez min. 1 osobę do utrzymania czystości w budynku, b) od godz. 6:00 do godz. 7:00 przez min. 1 osobę do prac porządkowych na zewnątrz budynku, w tym w ramach akcji zima