Zlecenie 4838986 - Świadczenie kompleksowej usługi brokerskiej dla Urzędu...

u ubezpieczeniowego, identyfikację i analizę ryzyka ubezpieczeniowego; wskazanie katalogu ryzyk, związanych z działalnością Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych oraz określenie, które należałoby ubezpieczyć obligatoryjnie, a które fakultatywnie,
2) określenie sposobu ustalenia sumy ubezpieczenia,
3) przedstawienie propozycji trybu postępowania o zamówienie publiczne,
4) opracowanie i przygotowanie projektu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór ubezpieczycieli Gminy Pawłowice i wybranych jednostek organizacyjnych - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności przygotowanie ogłoszenia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5) udział w postępowaniach o zamówienie publiczne prowadzących do wyboru ubezpieczyciela, w tym w szczególności udzielanie odpowiedzi na pytania do ogłoszenia/ specyfikacji, ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz merytoryczna ocena ofert, a także reprezentacja Zamawiającego w trakcie postępowań odwoławczych,
6) pomoc w zawarciu umów ubezpieczeniowych obejmujących ochroną Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne, dostarczenie Zamawiającemu sprawdzonych dokumentów ubezpieczenia potwierdzających ochronę ubezpieczeniową przez zakład ubezpieczeń,
7) nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym:
a) kontrole terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz terminów upływu ważności polis,
b) dokonywanie doubezpieczeń,
c) aktywne uczestnictwo w prowadzeniu postępowań odszkodowawczych oraz likwidacji szkód,
d) windykacja roszczeń objętych ochroną ubezpieczeniową;
e) udział w czynnościach spornych w przypadku zaistnienia takiej sytuacji,
f) nadzorowanie terminowości składania zgłoszeń roszczeniowych,
g) nadzór nad terminowym wypłaceniem należnych odszkodowań,
8) opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym procedur postępowania w przypadku wystąpienia zdarzenia szkodowego bądź zagrożenia jego wystąpieniem,
9) sporządzanie rocznych sprawozdań (w terminie do końca następnego miesiąca po zakończeniu roku) z realizacji programu ubezpieczeniowego, zawierających w szczególności informacje o:
a) opłaconej składce ubezpieczeniowej,
b) liczbie zaistniałych szkód,
c) wysokości otrzymanych przez Zamawiającego odszkodowań.
13) analizę i monitoring sytuacji ubezpieczycieli udzielających ochrony ubezpieczeniowej,
14) przeprowadzanie (według potrzeb) dla pracowników Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych bezpłatnych szkoleń z zakresu ochrony oraz obowiązków ubezpieczonego, procedur likwidacji szkód oraz zachowań w przypadku szkody, jak również w zakresie wiedzy ubezpieczeniowej i technik obsługi ubezpieczeniowej dla potrzeb wdrażanego programu ubezpieczeniowego,
15) wyznaczenie przez Brokera osób do bieżącej współpracy z Zamawiającym, zapewniających profesjonalną obsługę czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego,