Przetarg 12655240 - Sukcesywne, w zależności od bieżących potrzeb...

iczych dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk. Zamówienia będą składane sukcesywnie przez cały okres obowiązywania umowy, w ilościach wynikających z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Umowa będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2026 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Zamawiający przewiduje zakupienie:
- ok 8 biletów lotniczych do krajów europejskich,
- ok 10 biletu lotniczego do krajów pozaeuropejskich.
Jedna sztuka biletu oznacza bilet na trasie tam i z powrotem.
Wartość szacunkowa zamówień określona została na kwotę: 63 770,00 brutto. Zamawiający nie gwarantuje realizacji całości zamówienia, minimalny próg wykonania umowy wyniesie 15% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie. Pozostała część zamówienia będzie realizowana w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca zapewni bilet najtańszy na rynku w klasie ekonomicznej.
Wykonawca zapewni bezkolizyjną i najkrótszą realizację połączenia pod względem czasu trwania podróży.
Zamawiający złoży zapytanie na adres e-mail Wykonawcy o połączenie na określonej trasie nie później niż na 4 dni przed wylotem, a Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy (jeśli są możliwe) warianty połączeń lotniczych najkorzystniejszych dla Zamawiającego pod względem czasu podróży i ceny z uwzględnieniem wszelkich promocji
i innych ofert specjalnych. Warianty połączeń zostaną przedstawione Zamawiającemu, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 24 godzin od otrzymania zapytania od Zamawiającego. Termin ten dotyczy dni roboczych i godzin pracy Wykonawcy, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00.
W wariantach połączeń przedstawionych przez Wykonawcę powinny zostać określone: termin, w którym należy złożyć zamówienie na wystawienie biletu, cena biletu i warunki dokonania ewentualnych zmian w bilecie lub jego zwrotu. Zamawiający wskaże wariant, na który ma zostać założona rezerwacja.
Zamawiający zastrzega możliwość wskazania alternatywnego połączenia, na które ma zostać założona rezerwacja, jeżeli cena tego połączenia będzie znacząco niższa od wariantów wskazanych przez Wykonawcę. W przypadku braku możliwości sprzedaży wskazanego biletu, Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z zakupu tego biletu za pośrednictwem Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo porównania cen rynkowych.
Zamawiający złoży oficjalne zamówienie na adres e-mail Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia biletu drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail, nie później niż na dwa dni przed wylotem do godz. 1200 lub dostarczenia (w sytuacjach nagłych np. choroby delegowanego pracownika) biletu/ów do siedziby Zamawiającego w czasie zadeklarowanym przez Wykonawcę jednak nie krótszym niż 12 godzin przed odlotem. Wykonawca wyznaczy swojego przedstawiciela, który będzie odpowiedzialny za bieżącą współpracę z Zamawiającym.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany nazwiska i imienia delegowanego pracownika Instytutu, zmiany trasy lub terminu podróży, ale nie później niż na 12 godzin przed planowanym odlotem.
Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin wylotów i przylotów w odniesieniu do zamówionych biletów bez zbędnej zwłoki w dniu otrzymania takich informacji.
Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością zmiany ceny biletu, Strony zobowiązują się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie.
Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia obowiązków dotyczących składania odwołań i reklamacji do linii lotniczych.
Zamawiający zastrzega, że podany zakres ilościowy jest zakresem szacunkowym, określonym przez Zamawiającego z należytą starannością, na potrzeby porównania ofert. Sumaryczna wartość zamówień może być niższa od wartości realizacji umowy. Zamawiający nie gwarantuje realizacji Zamówień w pełnym zakresie. Podana w ofercie łączna cena brutto nie stanowi wartości wynagrodzenia Wykonawcy, lecz służy do porównania ofert złożonych w postępowaniu.