Zlecenie 12614440 - sukcesywne dostawy brykietu drzewnego - pelletu do kotłowni...

wczym 2026/2027, o następujących parametrach:
Szczegółowe wymagania i parametry zamawianego pelletu
1
Średnica pelletu 6 lub 8 mm 2
Długość do 50 mm 3
Zawartość siarki Do 0,04% 4
Zawartość popiołu Do 0,7% 5
Wilgotność Do 10,00% 6
Ciepło spalania Min 19500 kJ/kg 7
Skład paliwa
trocina mieszana z drewna iglastego i liściastego
8
Wartość opałowa Min 16500 kJ/kg 9 Gęstość (ciężar właściwy) Od 600 do 750 kg/m3 10 Klasa A1 Całkowita ilość zamawianego pelletu: 90 ton. 1. Sposób realizacji zamówienia: 1) Dostawa pelletu będzie odbywać się w terminach podanych przez Zamawiającego i w ilości nie większej niż 90 ton. Kotłownia zlokalizowana na terenie Urzędu Miasta i Gminy Odrzywół i posiada 2 zbiorniki magazynujące, każdy po 26 m3 pojemności. Wykonawcy musza uwzględnić dość małą szerokością bramy wjazdowej na teren gdzie są zlokalizowane zbiorniki magazynujące pellet, a w związku z tym uwzględnienie wykonania dostaw mniejszymi środkami transportowymi. 2) Zamówienie będzie realizowane w terminie 3 dni roboczych od telefonicznego, faksowego lub poczta elektroniczną, złożenia zamówienia przez pracownika Urzędu Miasta i Gminy Odrzywół. 3) Dostawa winna odbywać się w dniach pracy urzędu. 4) Wykonawca zobowiązany jest zważyć, dostarczyć oraz rozładować zamówienie na koszt własny.
W przypadku pelletu workowanego w workach nie większych niż 25 kg jednorazowe dostawy mogąodbywać się samochodem typu solówka z autowindą np. jednorazowa dostawa w ilości 8,4 tony (8 palet po 1,05 tony) z rozładunkiem przed budynek kotłowni z możliwością rozładunku za pomocą pelleciaka na równym podłożu z koniecznością ręcznego wsypywania pelletu do zbiorników magazynowych przez pracowników dostawcy opału. Poprzez rozładunek Zamawiający ma na myśli umieszczenie pelletu luzem w zbiornikach magazynowych. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość badania każdej dostawy pelletu na koszt Dostawcy. W tym celu zamawiający zawiadomi telefonicznie Dostawcę o poborze próbek celem przeprowadzenia badania, a Dostawca oddeleguję upoważnioną osobę celem wspólnego poboru próbek. Brak oddelegowania w/w osoby będzie traktowane jako zgoda na pobór próbek bez udziału Dostawcy. 6) Zleceniodawca może żądać przy każdej dostawie certyfikatu jakości pelletu. 7) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 8) Zamawiający nie przewiduje możliwość zmniejszenia/zwiększenia ilości zakupionego pelletu w stosunku do ilości wskazanych w zapytaniu ofertowym. 9) Pellet powinien być ważony na legalizowanych wagach. Wraz z każdorazową dostawą pelletu, do faktury powinien być dostarczony dokument (np. wydruk) potwierdzający ważenie pelletu, zawierający m. in.: ilość zważonego pelletu, nr świadectwa legalizacji, dokładny adres dokonania ważenia (miejsce lokalizacji wagi), datę oraz czytelny podpis (pieczęć i podpis) osoby dokonującej ważenia. Jeżeli faktura zostaje wystawiona w późniejszym okresie dostarczony dokument powinien być załączony wraz z dokumentem dostawy np. WZ. W przypadku dostarczanego pelletu w workach Wykonawca nie ma obowiązku ważenia opału i dostarczania dokumentu potwierdzającego ważenie. Zamawiający może sam wyrywkowo zważyć jeden worek i po przeliczeniu stwierdzić ilość dostarczonego pelletu. 10) Dostawy pelletu nie mogą posiadać parametrów jakościowych gorszych niż określone w zapytaniu ofertowym w pkt III. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia co do jakości dostarczonego pelletu Zamawiający z dowolnej transzy dostawy przekaże do wyspecjalizowanej jednostki próbkę do badań, celem sprawdzenia parametrów jakościowych na koszt wykonawcy. 11) W przypadku otrzymania dostawy niespełniającej parametrów określonych w zapytaniu ofertowym cała transza dostawy zostanie zapłacona w wysokości 50% ceny ofertowej. Przy kolejnej negatywnej ocenie jakościowej dostawy umowa z wykonawcą zostanie zerwana, a wykonawca zobowiązany będzie zapłacić zamawiającemu kary umowne w wysokości 20 % całkowitej ceny brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Kosztami kontroli, jakości próbek pelletu zostanie obciążony wykonawca, przez potrącenie tych kosztów z faktury za dostarczany pellet. 12) Zamawiający informuje, że jednorazowe dostawy dostarczanego pelletu nie mogą być większe niż 14 ton. Ze względu na posiadane środki finansowe Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania dostaw w mniejszej ilości niż podana powyżej. Szerokość wjazdu na posesję wynosi 3,5 m, brama wjazdowa rozwieralna, możliwość zawrócenia jest na utwardzonym placu z kostki brukowej o wymiarach około 13x17 m.