Zlecenie - SP.ZP.272.49.2015.I.FPR opracowanie Studium Wykonalności...

enia dla projektu pn. "Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług oraz tworzenie i wykorzystanie otwartych zasobów publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny" (zwanego dalej Projektem).
1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:
1.1 Studium Wykonalności dla Projektu na potrzeby aplikowania o dofinansowanie
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014 - 2020 (RPO WD); Oś Priorytetowa 2. Technologie Informacyjno-Komunikacyjne; Działanie 2.1. E - usługi publiczne (Poddziałnie 2.1.1 konkurs horyzontalny - planowana data ogłoszenia konkursu - grudzień 2015 r.), zwanego dalej "Studium wykonalności";
WZ Dokumentacji przetargowej dla zamówień publicznych wynikających
z przygotowanego Studium Wykonalności, zwanej dalej "Dokumentacją przetargową".
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia, tj. rezygnacji
z wykonania zakresu określonego w pkt.1 ppkt. 1.2, w przypadku nie uzyskania dofinansowania
z EFRR w ramach RPO WD 2014 -2020 (Poddziałanie 2.1.1 konkurs horyzontalny)
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego.
4. Zakres opracowania Studium Wykonalności obejmuje w szczególności:
4.1 przygotowanie dokumentu Studium Wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami i analizami, w tym załącznika Analiza finansowa - arkusz kalkulacyjny w formacie Excel z aktywnymi formułami zgodnie z zaproponowanym modelem przez IZ RPO WD; w tym udział Wykonawcy co najmniej w czterech spotkaniach roboczych zorganizowanych w siedzibie Zamawiającego, z udziałem wszystkich gmin uczestniczących w projekcie;
4.2 wsparcie merytoryczne w procesie przygotowania i złożenia oraz oceny dokumentacji aplikacyjnej dla projektu, w tym modyfikację (poprawę, uzupełnienie i/lub aktualizację) przygotowanego dokumentu Studium Wykonalności oraz załączników, wynikającą z ewentualnych uwag IZ RPO WD w wyniku procesu oceny formalnej i/lub merytorycznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, umożliwiającym dokonanie poprawy dokumentacji aplikacyjnej oraz udzielenie stosownych wyjaśnień.
5. Opracowanie Studium Wykonalności musi być zgodne z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 (IZ RPO WD), dokumentacją konkursową do Osi Priorytetowej 2. Technologie Informacyjno-Komunikacyjne; Działanie 2.1. E - usługi publiczne, Poddziałanie 2.1.1 konkurs horyzontalny (planowana data ogłoszenia konkursu - grudzień 2015r.) oraz innymi dokumentami niezbędnymi do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 (RPO WD) dostępnymi na stronie internetowej http://rpo.dolnvslask.pl. Sposób przygotowania oraz ramowa struktura Studium Wykonalności na potrzeby aplikacji o środki Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD 2014 - 2020 została określona w OPZ (cześć I), stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
6. Wstępne założenia projektu pn. "Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług oraz tworzenie i wykorzystanie otwartych zasobów publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny" zostały przedstawione w OPZ (cześć II), stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
7. Zakres opracowania Dokumentacji przetargowej, o której mowa w pkt. 1, ppkt 1.2 obejmuje:
7.1 sporządzenie Specyfikacji Technicznej wykonania i odbioru przedmiotu zamówienia, zwanej
dalej "Specyfikacją Techniczną", w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), która powinna zawierać co najmniej:
- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
- opis sposobu obliczenia ceny;
- opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert;
- wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
- projekt umowy z wykonawcą.
7.2 wsparcie merytoryczne dotyczące przygotowania dokumentacji oraz przeprowadzenia
procedur zamówień publicznych na dostawy i usługi; w tym modyfikację (poprawę, uzupełnienie
i/lub aktualizację) przygotowanej Dokumentacji Przetargowej, wynikających z przepisów prawa
krajowego, UE oraz wytycznych IZ RPO), w tym przygotowanie odpowiedzi i wyjaśnień do
dokumentacji przygotowanej przez Wykonawcę, w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego, umożliwiającym dotrzymanie terminów wynikających z przepisów prawa, w tym
z ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Wykonawca przygotuje dokumentację przetargową w taki sposób, aby Zamawiający na ich """""podstawie mógł przeprowadzić procedury o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego. Ilość i zakres postępowań o udzielenie zamówień publicznych winna wynikać z opracowanego przez wykonawcę Studium Wykonalności. Wstępny zakres i ilość zamówień publicznych jest możliwy do określenia na podstawie informacji zawartych w OPZ (część II) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Z opracowania Dokumentacji przetargowej wyłącza się zakres planowany do realizacji przez gminę Siechnice na kwotę szacunkową ok. 1,2 min zł.
9.Projekt będzie realizowany w partnerstwie na podstawie zawartego Porozumienia o współpracy z dnia 30.10.15r. Kopia Porozumienia o współpracy zostanie udostępniona Wykonawcy po podpisaniu umowy. Używane w Zapytaniu ofertowym sformułowania "gminy" oraz "partnerzy uczestniczący w projekcie" należy traktować równorzędnie