Przetarg - Sprzedaż i dostawa (poprzez dystrybutora) napojów...

GK Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż napojów alkoholowych jednego producenta/importera (dostarczanych poprzez dystrybutora) na zasadzie wyłączności na potrzeby obiektów P.G.K. Termy Uniejów w Uniejowie.

2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu oferty zawiera załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ - formularz asortymentowo-cenowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilościowego przedmiotu umowy, w stosunku do ilości wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym, z jednoczesnym zastrzeżeniem zgodnie z pkt. XII ppkt. 1,2 i 3.

3. Zamawiający informuje, że wskazane w SIWZ i jej załącznikach (w tym w formularzu asortymentowo-cenowym) typy i symbole, nazwy ich producentów i dystrybutorów, nazwy własne produktów, pochodzenie itd. mają charakter przykładowy. Zostały one bowiem określone jedynie w celu sprecyzowania parametrów i wymogów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert materiałowo i technologicznie równoważnych tj. takich, w których Wykonawcy mogą zaproponować realizację przedmiotu zamówienia za pomocą materiałów i technologii o parametrach nie gorszych od podanych przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyższym, w przypadku zaoferowania produktów równoważnych do określonych w dokumentacji postępowania, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty szczegółowy opis oferowanych produktów wskazując, że zaproponowane rozwiązania są równoważne pod względem jakościowym i funkcjonalnym. Nie wykazanie produktów równoważnych traktowane będzie, jako deklaracja dostarczenia produktów wymienionych w dokumentacji przetargowej.

4. Pod pojęciem produktu równoważnego Zamawiający rozumie produkty o nie gorszych parametrach jakościowych, posiadające te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierające w swoim składzie co najmniej te same surowce użyte do produkcji, co artykuły określone przez Zamawiającego.

5. Dostawy wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym produktów od producenta, na zasadzie wyłączności (w danym rodzaju asortymentu) będą się odbywały sukcesywnie za pośrednictwem dystrybutora, wybranego w trybie odrębnego postępowania.

6. Reklama i promocja produktów alkoholowych producenta / importera będzie się odbywać wewnątrz lokali zamawiającego w których prowadzi on sprzedaż produktów tego rodzaju. Charakterystyka obiektów na terenie których odbywać się będzie sprzedaż oferowanej marki produktów/napojów alkoholowych jednego producenta na zasadzie wyłączności znajduje się na stronie internetowej zamawiającego tj. www.termyuniejow.pl

7. Maksymalna wartość zakupów alkoholu w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć w przeliczeniu na euro: 207.000 euro netto, stosownie do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2013, poz. 1735). Do przeliczenia na euro stosuje się aktualny średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych określany w rozporządzeniu przez Prezesa Rady Ministrów.

8. Wykonawca powinien zapewnić, że oferowane produkty będą wysokiej jakości, muszą spełniać wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach oraz obowiązujących przepisach prawa a także posiadać ważne terminy przydatności do spożycia. Produkty powinny posiadać odpowiednie walory smakowe, zapachowe i sensoryczne dla danego rodzaju asortymentu.

Przedmiot zamówienia musi być prawidłowo oznaczony odpowiednimi znakami akcyzy, zgodnie z ustawą z dnia 06 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (Dz. U. z dnia 2009 roku Nr 3 poz. 11, z późniejszymi zmianami).

Oferowane produkty winny odpowiadać normom i standardom określonym w odpowiednich przepisach prawnych w tym Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (t. j.: Dz. U. z 2010 r. nr 136, poz. 914 ze zm.).

9. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w cenie oferty i bez dodatkowych płatności, na czas trwania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, następujących elementów Zamawiającemu:

- szkła firmowego przeznaczonego i potrzebnego do serwowania oferowanych produktów w ilości uzgadnianej z Zamawiającym (stosownie do bieżących potrzeb),

- materiałów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych w ilości i standardzie uzgodnionych z Zamawiającym,

- szkoleń dla personelu Zamawiającego w zakresie koniecznym i potrzebnym do właściwego przygotowywania i serwowania napojów alkoholowych stanowiących przedmiot oferty,

- urządzeń chłodniczych potrzebnych do bieżącej obsługi (schładzania) napojów alkoholowych stanowiących przedmiot oferty w ilości i standardzie uzgodnionych z Zamawiającym (stosownie do bieżących potrzeb),

10. Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i/lub przeoczeniach.