Zlecenie - Spr.TT/8465/2015 poprowadzenie od strony formalnej zadania...

półfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.3. "Rewitalizacja Zdegradowanych Obszarów" Oś Priorytetowa 6. "Infrastruktura Spójności Społecznej' Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020.
* Zamówienie obejmuje wykonanie wszystkich działań formalno-prawnych koniecznych do prawidłowej realizacji refundowanego projektu od złożenia wniosku o dofinansowanie do złożenia wniosku o płatność końcową, tj:
o opracowanie wniosku aplikacyjnego w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych RPO WD
2014-2020, o opracowanie harmonogramów płatności i rozliczeń
- zgromadzenie wymaganych informacji oraz dokumentów niezbędnych do sporządzenia
umowy; zawarcie umowy o dofinansowanie w imieniu zamawiającego,
- prowadzenie dokumentacji wydatków, o kontrolowanie terminów rozpoczęcia i zakończenia projektu, terminów określonych w harmonogramie wydatków i rozliczeń,
- konsultowanie ewentualnych zmian w projekcie z instytucją współfinansującą,
przeprowadzenie działań niezbędnych do wprowadzenia zmian w projekcie,
- kontrola kwalifikowalności wydatków, o prowadzenie dokumentacji księgowej,
- udokumentowanie przeprowadzonych działań za pomocą materiałów fotograficznych, filmów, deklaracji uczestnictwa, list obecności, dzienników zajęć, korespondencji tradycyjnej oraz mailowej,
- sporządzanie sprawozdań zgodnie z umową o dofinansowanie, o monitorowanie wskaźników celu projektu,
- przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z wytycznymi RPO WD,
prowadzenie dokumentacji tych działań, o opracowanie wniosków o płatność, zaliczkę, rozliczających zaliczkę, o płatność końcową wraz z wymaganymi załącznikami w formularzu na stronie internetowej http://sl.gov.pl,
- okresowe przedkładanie do Instytucji Zarządzającej RPO WD dokumentów potwierdzających zachowanie trwałości lub rezultatu projektu po jego zakończeniu,
* Wszystkie dokumenty powinny być opracowane zgodnie z wytycznymi RPO DW dostępnymi na stronie internetowej http://rpo.dolnyslask.pl/, regulaminem konkursu, decyzją o dofinansowanie i innymi dokumentami związanymi z realizacją programu