Zlecenie - SA.270.167.2017.AF sukcesywna dostawa paliw silnikowych w...

ytkowaniu Nadleśnictwa, wraz z dostawą akcesoriów samochodowych i usługą myjni samochodowej realizowane w formie bezgotówkowych tankowań, zakupów i usługi mycia pojazdów na stacjach paliw Wykonawcy na obszarze działania Nadleśnictwa Dojlidy z możliwością pobierania paliw, nabycia akcesoriów samochodowych i usługą myjni samochodowej w stacjach paliw Wykonawcy na terenie całego kraju.
SA.270.167.2017.AF
sukcesywna dostawa paliw silnikowych w 2018 r. do samochodów służbowych oraz sprzętu silnikowego będących w użytkowaniu Nadleśnictwa, wraz z dostawą akcesoriów samochodowych i usługą myjni samochodowej realizowane w formie bezgotówkowych tankowań, zakupów i usługi mycia pojazdów na stacjach paliw Wykonawcy na obszarze działania Nadleśnictwa Dojlidy z możliwością pobierania paliw, nabycia akcesoriów samochodowych i usługą myjni samochodowej w stacjach paliw Wykonawcy na terenie całego kraju.
Rozpoznanie obejmuje następujące rodzaje paliw z uwzględnieniem szacunkowych ilości na okres od dnia 01 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.:
a) benzyna bezołowiowa 95-3 800 dm3,
b) olej napędowy - 23 500 dm3,
2. Podane ilości są wielkościami szacunkowymi, służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji mogą one ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Nadleśnictwa. Nie zrealizowane zamówienia w całości przez Nadleśnictwo nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
3. Zakup paliwa odbywać się będzie w formie bezgotówkowej przy użyciu kart elektronicznych - paliwowych kart identyfikacyjnych zabezpieczonych numerem PIN, zwanych dalej „kartami paliwowymi”, które zostaną wydane Nadleśnictwu bezpłatnie dla każdego ze wskazanych przez Nadleśnictwo pojazdów oraz odrębnie do sprzętu silnikowego będącego w użytkowaniu Nadleśnictwa. Karty należy wydać w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Używanie kart paliwowych odbywać się będzie na zasadach określonych w regulaminie Wykonawcy. Nadleśnictwo dopuszcza równoważny system rozliczania bezgotówkowego. Postanowienia regulaminu Wykonawcy niezgodne z przyszłą umową będą nieważne.
4. Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg. cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu podanego przez Wykonawcę w formularzu cenowym. Upust ten obowiązywać będzie przez cały okres realizacji zamówienia.
5. Nadleśnictwo dokonywać będzie zakupu drobnych akcesoriów samochodowych (żarówki, bezpieczniki, kosmetyki samochodowe, oleje silnikowe i płyny eksploatacyjne) i usług (myjnia samochodowa) z wykorzystaniem kart paliwowych lub równoważnego systemu rozliczania bezgotówkowego funkcjonującego u Wykonawcy. Każdorazowo zakup akcesoriów samochodowych oraz usług będzie dokonywany wg cen obowiązujących na stacji w dniu dokonania zakupu. Szacunkowy koszt zakupu akcesoriów oraz usług mycia pojazdów nie może przekroczyć kwoty 6 000,00 zł brutto.
6. Wykonawca powinien posiadać:
- co najmniej 4 stacje paliw ciekłych znajdujące się w granicach administracyjnych miasta Białegostoku działajacyh w systemie całodobowym, w tym przynajmniej jedną stację oddaloną nie więcej niż 3 km od siedziby Zamawiającego, oraz
- co najmniej jedną stację paliw ciekłych oddaloną nie więcej niż 5 km od bazy sprzętu leśnego Nadleśnictwa znajdującej się w miejscowości Krasny Las gmina Supraśl, oraz
- co najmniej jedną stację paliwową oddaloną nie więcej niż 20 km od szkółki leśnej Nadleśnictwa znajdującej się w miejscowości Ponikła gmina Dobrzyniewo Duże, oraz
- co najmniej 1 stację paliw z automatyczną myjnią samochodową, działającą w systemie całodobowym, oddaloną nie więcej niż 5 km od siedziby Zamawiającego. Poza obszarem miasta Białystok Nadleśnictwo wymaga umożliwienia tankowania pojazdów w godzinach pracy danej stacji. Ponadto Nadleśnictwo będzie mogło korzystać z innych stacji Wykonawcy na terenie całego kraju.
7. Nadleśnictwo dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę lub równoważny system rozliczania bezgotówkowego funkcjonujący u Wykonawcy.
8. Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680).
9. Zamówienie przez Nadleśnictwo większej lub mniejszej ilości któregokolwiek z paliw w ujęciu asortymentowym nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy.
10. Nadleśnictwo przekaże Wykonawcy niezwłocznie po zawarciu umowy wykaz samochodów będących w jego posiadaniu oraz wykaz sprzętu silnikowego, na który będą wystawione karty paliwowe. W przypadku zaistnienia zmian ilościowych Nadleśnictwo przekaże Wykonawcy aktualny wykaz.
11. Wykonawca będzie wystawiał faktury N/AT (nie częściej niż dwa razy w miesiącu) uwzględniające należności ze wszystkich elektronicznych kart paliwowych lub równoważnego systemu rozliczania bezgotówkowego.
12. Do każdej faktury VAT Wykonawca będzie dołączał następujące informacje:
a) data oraz miejsce tankowania,
b) numer rejestracyjny pojazdu i numer paliwowej karty identyfikacyjnej (w przypadku sprzętu silnikowego - numer paliwowej karty identyfikacyjnej),
c) ilość zatankowanego paliwa.
13. Każdorazowa sprzedaż paliw będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu, zgodnie ze złożoną ofertą cenową.
14. Jeżeli w trakcie obowiązywania przyszłej umowy nastąpi zmiana przepisów dotyczących podatku VAT, Nadleśnictwo zobowiązuje się do uiszczenia opłaty uwzględniającej należny podatek od towarów i usług, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy, pod warunkiem pisemnego powiadomienia go o tym fakcie.
15. Wykonawca zostanie obciążony karą umowną:
a) w wysokości 10% wynagrodzenia wynikającego z formularza cenowego, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie,
b) w wysokości 10% wynagrodzenia wynikającego z formularza cenowego, gdy Nadleśnictwo odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
16. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z przyszłą umową właściwy do ich rozstrzygania będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
17. Nadleśnictwo wymaga zawarcia przyszłej umowy na wyżej określonych warunkach.