Zlecenie 5494820 - Rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do...

ące chęci współpracy z Agencją w zakresie:
sprzedaży na rzecz ARM wody pitnej naturalnej mineralnej oraz świadczenia usługi przechowania rezerwy strategicznej wody mineralnej, obejmującej jej wymianę lub świadczenia usługi wymiany rezerwy strategicznej wody mineralnej przechowywanej w Składnicach Agencji
Przedmiotem sprzedaży oraz świadczenia usługi przechowywania lub świadczenia usługi wymiany, będzie woda pitna naturalna mineralna niegazowana w opakowaniach jednostkowych 1,5 l PET o jakości zgodnej z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31.03.2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych oraz z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia, oznakowana zgodnie z obowiązującymi przepisami, zwana dalej „wodą”. Woda powinna być uznana Decyzją Głównego Inspektora Sanitarnego jako naturalna woda mineralna.
I. Pierwszy przedmiot zamówienia – sprzedaż na rzecz Agencji rezerwy strategicznej wody oraz świadczenie usługi jej przechowywania, obejmującej magazynowanie oraz wymianę, na warunkach określonych w umowie.
Wymiana wody polegać będzie na zastępowaniu, w miejscu przechowywania, określonej ilości rezerwy strategicznej wody przed upływem 50% okresu minimalnej trwałości, określonego przez Przedsiębiorcę, świeżą wodą wyprodukowaną przez Przedsiębiorcę, w tej samej ilości i jakości, z zastrzeżeniem, że przez ostatnie 30 dni przed upływem terminu wygaśnięcia umowy – do upływu terminu minimalnej trwałości wody, powinno pozostać nie mniej niż 60% okresu minimalnej trwałości.
W przypadku, gdy termin minimalnej trwałości wody jest dłuższy niż 12 miesięcy, Przedsiębiorca dokonywać będzie wymianę, tak aby rezerwa była przechowywana nie dłużej niż 6 miesięcy licząc od daty produkcji z zastrzeżeniem, że przez ostatnie 30 dni przed upływem terminu wygaśnięcia umowy, rezerwa była przechowywana nie dłużej niż 5 miesięcy licząc od daty produkcji.
Za wykonaną kompleksową usługę przechowywania wody, Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł / 100 litrów / miesiąc (bez VAT) obejmującej również koszt przeładunków (czynności wydania, przemieszczenia), utrzymania odpowiedniej jakości i warunków przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami, badań jakościowych, czynności związanych z wymianą oraz wszelkich czynności ciążących na Przedsiębiorcy z tytułu zawartej umowy przechowania wody.
Wymagania dla Przedsiębiorców
Przedsiębiorca, który dokona na rzecz Agencji sprzedaży wody mineralnej niegazowanej oraz będzie świadczyć usługę jej przechowywania, powinien zapewnić w szczególności:
wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy sprzedaży oraz przechowania;
sprzedaż wody spełniającej wymagania Agencji w terminie określonym w warunkach przetargu;
przechowywanie rezerw wody w magazynie własnym lub w magazynie do którego Przedsiębiorca posiada inny tytuł prawny (magazyn wynajęty, wydzierżawiony lub w leasingu), zlokalizowanym na terenie Polski, przy zapewnieniu jego ochrony, zgodnie z wymaganiami, które zostaną określone w warunkach przetargu;
przechowywanie rezerwy wody zgodnie z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia, w warunkach wykluczających możliwość pogorszenia jakości, w wydzielonym pomieszczeniu magazynowym lub w wydzielonej części pomieszczenia magazynowego, w sposób umożliwiający swobodny dostęp do wody, jej identyfikację i kontrolę;
wymaganą jakość wody przy przyjęciu, wydaniu oraz w całym okresie przechowywania;
wymianę prowadzoną w ramach ogólnej gospodarki magazynowej Przedsiębiorcy;
prowadzenie odrębnej dokumentacji obejmującej wszystkie operacje związane z przyjęciem, wydaniem oraz wymianą przechowywanej rezerwy;
oznakowanie rezerw strategicznych wody w sposób widoczny i czytelny, zgodnie z wymaganiami umownymi;
przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
posiadanie przez cały okres obowiązywania umowy przechowywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej.
Przedsiębiorca, z którym zawarta zostanie umowa sprzedaży i przechowywania wody ponosić będzie odpowiedzialność za ilość, jakość, ochronę oraz nienaruszalność przechowywanej wody.
Woda stanowiąca rezerwy strategiczne pozostaje do wyłącznej dyspozycji Agencji.
II. Drugi przedmiot zamówienia – sprzedaż na rzecz Agencji rezerwy strategicznej wody oraz świadczenie usługi wymiany wody przechowywanej w Składnicach Agencji.
Wymagania dla Przedsiębiorców
Przedsiębiorca, który dokona na rzecz Agencji sprzedaży wody mineralnej i świadczyć będzie usługę jej wymiany w Składnicach Agencji, powinien zapewnić w szczególności:
wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy sprzedaży i wymiany;
sprzedaż wody spełniającą wymagania Agencji;
dostarczenie wyprodukowanej przez Przedsiębiorcę wody do Składnicy Agencji;
wymianę wody przechowywanej w Składnicy Agencji z częstotliwością określoną w umowie, świeżą wodą wyprodukowaną przez Przedsiębiorcę, w tej samej ilości i wymaganej jakości, posiadającą wymagane cechy i właściwości;
wymaganą jakość dostarczanej wody przy wymianie oraz w całym okresie przechowywania;
przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
posiadanie przez cały okres obowiązywania umowy przechowywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej.
Wymiana polegać będzie na zastępowaniu określonej ilości wody w Składnicy Agencji, (z częstotliwością wynikającą z umowy, według określonego w niej harmonogramu) przed upływem 50% okresu minimalnej trwałości, świeżą wodą wyprodukowaną przez Przedsiębiorcę.
W przypadku, gdy termin minimalnej trwałości wody jest dłuższy niż 12 miesięcy, Przedsiębiorca dokonywać będzie wymianę, tak aby rezerwa była przechowywana nie dłużej niż 6 miesięcy licząc od daty produkcji.
Za wykonaną usługę wymiany wody, Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji każdorazowo wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł / 100 litrów / wymianę (bez VAT) obejmujące m.in. koszty dostarczenia świeżej wody do Składnicy Agencji, analizy laboratoryjne, koszty odbioru i zagospodarowania wymienianej wody ze Składnicy Agencji oraz wszelkie czynności ciążące na Przedsiębiorcy z tytułu zawartej umowy wymiany wody.
Woda stanowiąca rezerwy strategiczne pozostaje do wyłącznej dyspozycji Agencji.