Zlecenie 7923702 - Równość w edukacji 2.0 - kompleksowy program wsparcia w...

edmiotem zamówienia jest modernizacja systemów aktualnie wykorzystywanych przez Uczelnię, poprzez dostawę, wdrożenie i uruchomienie nowych modułów: wirtualny dziekanat, wirtualny dydaktyk, wirtualna rekrutacja, obsługa prac dyplomowych oraz powiadomienia i komunikaty, w Szkole Wyższej im. P. Włodkowica w Płocku w pięciu etapach. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do instalacji i wdrożenia modułów, która musi zostać wykonana zgodnie z dokumentacją wdrożeniową licencjodawcy Systemu oraz w sposób nie naruszający uprawnień gwarancyjnych i licencyjnych Uczelni. Wymagania modułu Wirtualny Dziekanat – co najmniej: o Konta dla studentów; o Odczytywanie komunikatów od wykładowców oraz z dziekanatu; o Sprawdzanie stanu finansów - czesne, stypendia; o Obsługa procesu dyplomowania obejmująca: wybór promotora, przesyłanie pracy dyplomowej, odczytanie opinii promotora i recenzenta, odczytanie raportu JSA, zapoznanie się z oceną z pracy (dane muszą zapisywać się wprost do bazy danych systemu obsługi dziekanatu aktualnie wykorzystywanego przez Uczelnię w sposób nie naruszający uprawnień gwarancyjnych i licencyjnych Uczelni); o Pełna responsywność i zgodność z wymaganiami WCAG 2.0.; o Ścisła integracja z systemem obsługi dziekanatu umożliwiającym co najmniej: - Przechowywanie danych studenta z historią studiowania (kartoteka studenta), - Wystawianie decyzji rejestracyjnych, - Obsługa elektronicznej legitymacji studenckiej; - Definiowanie przedmiotów ze składowych o różnych formach zajęć; - Tworzenie toków studiów i przypisywanie ich studentom; - Obsługa Kart Okresowych Osiągnięć Studenta oraz Protokołów zaliczeniowych; - Budowanie rozkładów zajęć (plan studiów); - Tworzenie dowolnych zestawień i raportów z bazy uczelnianej; - Obsługa płatności za studia (opłaty i kasa); - Obsługa stypendiów studenckich (w zakresie wprowadzania wartości naliczonych stypendiów, bez obsługi wniosków, decyzji i naliczeń); - Wprowadzanie informacji o praktykach studenckich; - Obsługa ukończenia studiów - prace dyplomowe, egzaminy dyplomowe; - Współpraca z systemem POL-on; JSA i ORPPD; - Definiowanie danych słownikowych. Wymagania dla modułu Wirtualny dydaktyk – co najmniej: o Konta dla wykładowców; o Sprawdzanie zaplanowanych zajęć (rozkład); o Pobieranie listy studentów; o Wysyłanie komunikatów do studentów; o Wstawianie ocen wraz z obsługą Protokołów zaliczeniowych; o Obsługa procesu dyplomowania obejmująca: przesyłanie opinii przez promotora i recenzenta, przesyłanie raportu JSA, wystawienie oceny z pracy; o Pełna responsywność i zgodność z wymaganiami WCAG 2.0. Wymagania dla modułu Wirtualna rekrutacja – co najmniej: o Definiowanie kierunków, ośrodków i terminów rekrutacji; o Możliwość definiowania formularzy rekrutacyjnych dla studentów; o Możliwość przypisywania tabel słownikowych do pól formularzy; o Możliwość przesyłania zdjęć przez studenta; o Możliwość dołączania załączników w formie plików różnych formatów (co najmniej PDF, JPG, PNG); o Przesłanie zgłoszenia (ankiety osobowej ze zdjęciem studenta) do systemu; o Wydruk zgłoszenia (ankiety osobowej ze zdjęciem studenta); o Możliwość definiowania dowolnych zestawień i wydruków z danych kandydatów; o Pełna responsywność i zgodność z wymaganiami WCAG 2.0. Wymagania dla modułu Obsługa prac dyplomowych – co najmniej: o Definiowanie tematów i promotorów z liczebnością prac; o Umożliwienie wyboru promotora poprzez Wirtualny Dziekanat; o Definiowanie prac wspólnych; o Ustalanie składu Komisji i terminów egzaminów; o Składanie prac przez studentów przez Wirtualny Dziekanat; o Przesyłanie raportów z systemu JSA poprzez Wirtualny dydaktyk / Wirtualny dziekanat o Przesyłanie recenzji prac dyplomowych poprzez Wirtualny dydaktyk / Wirtualny dziekanat; o możliwość definiowania różnych formuł wyliczających ocenę końcową ze średniej ze studiów, oceny z pracy dyplomowej oraz oceny z egzaminu; o możliwość definiowania dowolnych zestawień i wydruków z danych dyplomantów. Wymagania dla modułu Powiadomienia i komunikaty – co najmniej: o Wysyłanie wiadomości email wraz z załącznikami do studentów i wykładowców; o Wysyłanie ogłoszeń/komunikatów odczytywanych w Wirtualnym Dziekanacie; o Możliwość definiowania terminu wygaśnięcia ogłoszeń/komunikatów; o Możliwość dodawania załączników do ogłoszeń/komunikatów; o Wysyłanie wiadomości SMS do studentów i wykładowców poprzez zewnętrzną bramkę operatora. Wymagany dostęp do bazy danych oraz dokumentacja API umożliwiająca samodzielną rozbudowę systemu o nowe funkcje. 2. Harmonogram realizacji zamówienia: Planowany harmonogram prac: prace zostaną zrealizowane w terminie do 62 tygodni od daty podpisania umowy. Prace zostają podzielone na 5 etapów. Szczegółowe terminy realizacji kolejnych etapów zamówienia zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym a wybranym spośród nadesłanych ofert Wykonawcą.