Zlecenie 12668159 - RFI Wybór Operatora Logistycznego dla obsługi Magazynu...

do świadczenia usług operacji magazynowych na potrzeby ORLEN S.A. ORLEN S.A. („ORLEN”) zaprasza Państwa do udziału w pierwszym etapie procesu zakupowego, którego celem jest pozyskanie informacji od podmiotów zdolnych do świadczenia usług operacji magazynowych dla produktów pozapaliwowych w dedykowanym magazynie wykorzystywanym na potrzeby Spółki (usługa In-House). Proces zakupowy obejmuje dwa etapy. Etap RFI służy weryfikacji spełnienia kryteriów opisanych w niniejszym zapytaniu oraz zebraniu informacji o potencjale, doświadczeniu i możliwościach Oferentów. Podmioty spełniające wymagania mogą zostać zaproszone do drugiego etapu – zamkniętego procesu RFP, w ramach którego ORLEN udostępni szczegółowe dane niezbędne do przygotowania i złożenia oferty handlowej. Pominięcie któregokolwiek z etapów nie jest możliwe. Magazyn, w którym będą świadczone usługi, znajduje się w Polsce, w województwie łódzkim. Obsługa obejmie produkty FMCG z różnych grup produktowych, wymagające przechowywania i obsługi w odmiennych warunkach temperaturowych. Cel RFI Celem niniejszego postępowania RFI jest identyfikacja podmiotów posiadających potencjał, doświadczenie oraz zdolność organizacyjną do realizacji usług objętych procesem zakupowym, a także prekwalifikacja Oferentów zgodnie z kryteriami przyjętymi przez ORLEN. Udział w postępowaniu RFI nie stanowi gwarancji zaproszenia do kolejnego etapu procesu zakupowego ani możliwości złożenia oferty handlowej. Uproszczony opis usługi Usługi będą obejmować podstawowe procesy magazynowe w magazynie ORLEN, w szczególności przyjmowanie, składowanie, kompletację i wydawanie towarów, a także czynności wspierające prawidłową realizację tych procesów. Na obecnym etapie Oferenci powinni również uwzględnić, że realizacja usług może wymagać wykonywania operacji z wykorzystaniem systemu WMS stosowanego przez ORLEN. Szczegółowy opis usług, wolumeny, parametry operacyjne, wymagania jakościowe oraz informacje dotyczące organizacji pracy zostaną przekazane podmiotom zakwalifikowanym do kolejnego etapu, po spełnieniu wymaganych warunków formalnych, w tym po podpisaniu właściwych zobowiązań dotyczących poufności. Informacje wymagane na obecnym etapie zostały zawarte w treści zapytania oraz w dokumentach załączonych do RFI. Szczegółowe dane logistyczne oraz możliwość złożenia ofert handlowych zostaną udostępnione dopiero w drugim etapie procesu zakupowego. Oczekiwany zakres odpowiedzi Oferenta W odpowiedzi na RFI Oferent powinien przedstawić informacje umożliwiające wstępną ocenę jego zdolności do udziału w kolejnym postępowaniu, w szczególności dotyczące doświadczenia w obsłudze procesów magazynowych, zasobów organizacyjnych, kompetencji operacyjnych, gotowości do zawarcia zobowiązań dotyczących poufności oraz ogólnego przygotowania do obsługi produktów FMCG w różnych warunkach temperaturowych. Co do zasady wszystkie wymagane elementy odpowiedzi, z wyjątkiem kryteriów wyraźnie oznaczonych jako informacyjne, mają charakter istotny. Brak przekazania wymaganych informacji, przekazanie informacji niepełnych, niespójnych lub budzących wątpliwości może skutkować brakiem zakwalifikowania Oferenta do kolejnego etapu procesu zakupowego. ORLEN nie udostępnia szczegółowych zasad, wag ani sposobu oceny odpowiedzi składanych w ramach postępowania RFI. Koszty udziału Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem odpowiedzi na niniejsze RFI ponoszą Oferenci. Niezależnie od wyniku procesu zakupowego ORLEN nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty, straty lub szkody poniesione w związku z przygotowaniem albo złożeniem odpowiedzi. Poufność Oferent zobowiązuje się traktować jako poufne wszelkie informacje wynikające z niniejszego RFI oraz uzyskane w związku z udziałem w procesie. Informacje dotyczące faktu zaproszenia do udziału, złożenia odpowiedzi, prowadzenia negocjacji handlowych oraz ewentualnego zawarcia umowy mogą być przekazywane osobom trzecim lub publikowane wyłącznie po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody ORLEN.