Zlecenie 12542892 - RFI - postepowanie dla GK ORLEN na napoje gorące (kubki i...

na z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock (Dalej „ORLEN S.A.) zaprasza do wzięcia udziału w procesie wyboru Dostawcy na potrzeby ORLEN S.A.(dalej Postępowanie). Postepowanie RFI dla GK ORLEN na napoje gorące (kubki i wieczka) Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu wobec ORLEN S.A. prawo żądania zwrotu tych kosztów. Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami zapytania ofertowego. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją niniejszych warunków zapytania ofertowego. ORLEN S.A. nie jest związany postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych i zastrzega sobie prawo do: • Swobodnego wyboru oferenta według przyjętych kryteriów oceny, • Możliwości ograniczenia zakresu prac oraz odwołania, zamknięcia, odstąpienia od procedury wyboru oferty i od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN S.A., • Dokonywania korekt i uściśleń zakresu prac w czasie analizy ofert, prosząc o ewentualną ich aktualizację w trakcie prowadzonych negocjacji techniczno – cenowych, • Przeprowadzenia kilkustopniowych negocjacji w różnych formach tj. negocjacji bezpośrednich, rundy dopytania oraz negocjacji za pomocą elektronicznego systemu aukcyjnego, • Oferent przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że wszelkie komunikaty otrzymywane od ORLEN S.A. w trakcie trwania postępowania zakupowego mają charakter wyłącznie informacyjny i nie będą uważane za oświadczenie woli prowadzące do zawarcia umowy. Umowa pomiędzy ORLEN S.A. a Oferentem zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez umocowanych przedstawicieli obu stron, z tym zastrzeżeniem że w przypadku gdy Oferent otrzyma od ORLEN S.A. podpisane przez ORLEN S.A. egzemplarze Umowy i nie zwróci podpisanych przez siebie egzemplarzy Umowy do ORLEN S.A. w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania, wówczas ORLEN S.A. będzie uprawniony do złożenia Oferentowi - w terminie kolejnych 60 dni kalendarzowych licząc od daty upływu wskazanego wcześniej terminu czternastodniowego - oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. W przypadku złożenia takiego oświadczenia przez ORLEN S.A. Umowa uważana będzie za niezawartą, • Potwierdzenia uzgodnionych warunków ze strony ORLEN S.A. mogą dokonać osoby posiadające stosowane pełnomocnictwo. ORLEN Spółka Akcyjna, with its registered office in Płock, ul. Chemików 7, 09-411 Płock (hereinafter referred to as “ORLEN S.A.”), invites you to participate in the Supplier selection process for the needs of ORLEN S.A. (hereinafter referred to as the “Procedure”). RFI procedure for the ORLEN Group regarding hot beverages (cups and lids). The Bidder shall bear all costs related to the preparation and submission of the offer and shall not be entitled to claim reimbursement of these costs from ORLEN S.A. The Bidder is obliged to familiarize themselves with the terms and conditions of the request for proposal. Submission of an offer shall be deemed acceptance of these terms and conditions. ORLEN S.A. is not bound by the provisions of the Act of 29 January 2004 – Public Procurement Law and reserves the right to: Freely select a Bidder based on the adopted evaluation criteria, Limit the scope of work and cancel, terminate, or withdraw from the procedure or negotiations without providing reasons. In this respect, Bidders shall have no claims against ORLEN S.A., Make adjustments and clarifications to the scope of work during the analysis of offers, requesting possible updates during the ongoing technical and price negotiations, Conduct multi-stage negotiations in various forms, including direct negotiations, clarification rounds, and negotiations using an electronic auction system, The Bidder acknowledges and accepts that all communications received from ORLEN S.A. during the procurement procedure are for informational purposes only and shall not be considered a declaration of intent leading to the conclusion of a contract. A contract between ORLEN S.A. and the Bidder is concluded upon signing by duly authorized representatives of both parties, with the reservation that if the Bidder receives copies of the Agreement signed by ORLEN S.A. and does not return signed copies within 14 calendar days from receipt, ORLEN S.A. shall be entitled—within the next 60 calendar days counted from the expiry of the aforementioned fourteen-day period—to submit a declaration of withdrawal from the Agreement. In such a case, the Agreement shall be deemed not concluded, Confirmation of agreed terms on the part of ORLEN S.A. may only be made by persons holding appropriate authorization.