Przetarg 2091010 - Rewitalizacja obszaru powojskowego w Pile przy al....

i Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013-promocja projektu.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Usługa polega na kompleksowej promocji projektu pn. Rewitalizacja obszaru powojskowego w Pile przy al. Powstańców Wlkp. - Centrum Strzelectwa Sportowego współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
2. Promocja projektu ma być prowadzona zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji.
3. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy do dnia 30 marca 2012 r.
4. Zakres zamówienia obejmuje:
- przygotowanie ogłoszeń promujących projekt i ich publikację w prasie,
- przygotowanie materiału filmowego promującego projekt i jego emisję w telewizjach,
- przygotowanie materiału dźwiękowego promującego projekt i jego emisję w stacjach radiowych.
5. Przygotowanie ogłoszeń promujących projekt i ich publikacja w prasie będzie obejmować:
a) przygotowanie tekstów - min. 2500 znaków każdy, pozyskanie zdjęć, wykonanie dwóch rodzajów projektów graficznych ogłoszeń;
b) publikację ogłoszeń w 2 tytułach prasy lokalnej/regionalnej na stronach redakcyjnych;
c) powierzchnia jednego ogłoszenia - 1/3 strony;
d) liczba publikacji: 4 razy, po 2 ogłoszenia w każdym tytule prasowym, w różnych wydaniach, ustalenie terminów po konsultacji z Zamawiającym;
e) projekty ogłoszeń wymagają akceptacji Zamawiającego;
f) oznakowanie ogłoszeń: nazwa projektu, logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności i logo Województwa Wielkopolskiego oraz informacja: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
6. Przygotowanie materiału filmowego promującego projekt i jego emisja w telewizjach będzie obejmować:
a) produkcję materiału filmowego i jego emisję w dwóch telewizjach lokalnych/regionalnych;
b) czas materiału filmowego - 3 minuty;
c) liczba emisji - 20, po 10 w każdej telewizji;
d) okres emisji - 5 dni, po dwie emisje dziennie w każdej telewizji, ustalenie terminów po konsultacji z Zamawiającym;
e) film powstanie w oparciu o scenariusz zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego;
f) oznakowanie filmu: nazwa projektu, logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności i logo Województwa Wielkopolskiego oraz informacja: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
7. Przygotowanie materiału dźwiękowego promującego projekt i jego emisja w stacjach radiowych będzie obejmować:
a) produkcję materiału dźwiękowego o czasie trwania 30 sekund;
b) emisję materiału dźwiękowego w dwóch lokalnych/regionalnych stacjach radiowych;
c) liczba emisji - 120, po 60 w każdej ze stacji radiowych;
d) okres emisji - 10 dni, po 6 emisji dziennie w każdej ze stacji radiowych, ustalenie terminów po konsultacji z Zamawiającym;
e) pora emisji - w godzinach 6.00 - 22.00;
f) projekt materiału dźwiękowego wymaga akceptacji Zamawiającego;
g) w materiale dźwiękowym musi znaleźć się nazwa projektu oraz informacja następującej treści: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
8. Wykonawca po realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Zamawiającemu materiał filmowy, materiał dźwiękowy oraz ogłoszenia prasowe w postaci zapisu na płycie DVD, po 3 egzemplarze tytułów prasowych z zamieszczonymi ogłoszeniami w celach archiwizacyjnych oraz dokument potwierdzający emisję materiałów w radiu i telewizji.
9. W momencie odbioru przez Zamawiającego materiału filmowego, materiału dźwiękowego oraz ogłoszeń prasowych Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania z przedmiotu zamówienia na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnianie - wytwarzanie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, fotograficzną, zapis magnetyczny, cyfrowy, elektroniczny;
- rozpowszechnianie poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie.
10. Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe do materiału filmowego, dźwiękowego i ogłoszeń będących przedmiotem zamówienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
11. Przeniesienie autorskich praw majątkowych upoważnia Zamawiającego do korzystania z materiału filmowego, dźwiękowego oraz ogłoszeń w całości jak i z poszczególnych fragmentów w zakresie ww. pól eksploatacji.
12. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia nie jest obciążony prawami osób trzecich oraz absolutnie praw takich nie narusza..