Zlecenie - Realizacja usług doradczych prowadzących dokompleksowego...

onalizacji, w ramach planowanego do realizacji
projektu pt.
„Internacjonalizacja działalności firmy Pszczelarz Kozacki" - dalej zwany projektem.
Projekt pt. „Internacjonalizacja działalności firmy Pszczelarz Kozacki" jest planowany do realizacji w ramach
Działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP I Etap", I Osi priorytetowej: „Przedsiębiorcza Polska Wschodnia",
Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 - 2020.
Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia, które będzie realizowane pod warunkiem
otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 -
2020 Działanie 1.2.
3. Rynki, których dotyczy projekt: Wielka Brytania, Zjednoczone Emiraty Arabskie,Chiny, Rumunia,
Stany Zjednoczone, Niemcy
3.1Kod CPV usługi : 72221000-0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
4. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
4.1. Zakres Zamówienia obejmuje:
A. Realizację działań doradczych prowadzących do opracowania nowego modelu biznesowego związanego z wprowadzeniem produktu/produktów Zamawiającego na nowy rynek zagraniczny obejmujących w szczególności: Analizę możliwości eksportowych firmy poprzez zbadanie produktów przedsiębiorstwa oraz ocenę konkurencyjnej pozycji przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych,
Badanie rynków zagranicznych i wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikację
potencjalnych kontrahentów na rynkach zagranicznych,
Koncepcję wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku
zagranicznym,
Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym wskazanie wydarzeń
targowych czy kierunków misji handlowych),
Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej (w
zakresie organizacji produkcji, marketingu i promocji, polityki handlowej i cenowej, działu eksportu, logistyki itp.),
Propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i instrumentów finansowych
obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe, fundusze poręczeniowe i gwarancyjne, fundusze dotacji,
transakcje terminowe etc).
Opracowańiedokumentu Model biznesowy internacjonalizacji zgodnie ze Standardem tworzenia Modelu
biznesowego internacjonalizacji dla I etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP" POPW
4.2. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania Modelu biznesowego internacjonalizacjizgodnie ze standardem
tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji dla I etapu działania 1.2 „ Internacjonalizacja MŚP"
Dokument powinien być przygotowany w formie obrazującej przebieg realizacji usług doradczych, rj. sprawozdań
z realizacji kolejnych zadań realizowanych przez zespół projektowy, raportów podsumowujących zebrane
informacje i przeprowadzone analizy wraz z wynikającymi z nich rekomendacjami, ustaleń o charakterze
strategicznym (pomiędzy wykonawcą usług a klientem) - prowadzących do przygotowania finalnego Modelu
biznesowego internacjonalizacji. Zasadniczy model biznesowy musi być powiązany z kompleksową strategią
wdrażania zaproponowanego modelu biznesowego..
Wymaganymi elementami Modelu biznesowego internacjonalizacji(MBI) są:
I. Metryczka zawierająca:nazwę przedsiębiorcy, którego dotyczy dokument, numer umowy o
dofinansowanie, która dotyczy przygotowania MBI,nazwę wykonawcy usług doradczych,imiona i
nazwiska autora(-ów) dokumentu,datę sporządzenia dokumentu;
II. Analiza możliwości przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji działalności, obejmująca w
szczególności analizy szczegółowe odnośnie:produktów oferowanych przez przedsiębiorstwo, w tym ich
marketingu,struktury organizacyjnej i zdolności produkcyjnych przedsiębiorstwa, zdolności finansowych
przedsiębiorstwa,struktury powiązań kapitałowych i relacji biznesowych,potencjału innowacyjnego i
posiadanych praw własności intelektualnej oraz posiadanych certyfikatów. *
III. Określenie celów przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji;
IV. Wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikacja potencjalnych kontrahentów/grup odbiorców na rynkach zagranicznych;
V. Koncepcja wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku
zagranicznym; VI. Określenie inicjatyw wspierających osiągnięcie założonych celów w zakresie internacjonalizacji (w
szczególności propozycje kluczowych inwestycji w narzędzia ICT bądź urządzenia produkcyjne); VII. Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym wskazanie
wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych); VIII. Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej (organizacji działu eksportu, logistyki etc); IX. Propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej; X. Strategia zarządzania ryzykiem eksportowym w tym propozycje instrumentów finansowych obniżających
ryzyko eksportowe; XI. Syntetyczne, całościowe przedstawienie proponowanego modelu biznesowego l, obejmujące, co najmniej takie zagadnienia jak: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby, oferowane wartości, relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów, struktura kosztów, struktura (źródła) przychodów. XII. Harmonogram i kosztorys wdrażania zaproponowanego modelu biznesowego z wyszczególnieniem wydatków związanych z przygotowaniem do wdrożenia modelu biznesowego kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach II etapu działania 1.2 - Ujęcie syntetyczne, tabelaryczne;
XIII. Kalkulacja opłacalności wdrożenia zaproponowanego modelu biznesowego (zawierająca projekcję przychodów w wariantach pesymistycznym, neutralnym i optymistycznym);
XIV. Określenie celów szczegółowych obrazujących postęp wdrażania modelu biznesowego, sposobu ich pomiaru oraz odpowiedzialności realizacyjnej tych celów.
4.3 OFERENT POWINIEN posiadać wiedzę, doświadczenie i potencjał w zakresie:
- zasad tworzenia modeli biznesowych zawierających odniesienia do przynajmniej następujących elementów: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby, oferowane wartości, relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów, struktura kosztów, struktura (źródła) przychodów;
- potencjalnych, najbardziej atrakcyjnych zagranicznych rynków zbytu oferty handlowej Zamawiającego
potencjalne rynki: Wielka Brytania, Zjednoczone Emiraty Arabskie,Chiny, Rumunia, Stany Zjednoczone, Niemcy
- kluczowych imprez targowo-wystawienniczych dotyczących asortymentu Zamawiającego;
- zasobów kadrowych (eksperckich), organizacyjnych (np. dostęp do wiedzy w ramach udziału w sieci współpracy międzynarodowej) i aktywów niematerialnych (np. posiadane bazy danych, know-how), które zostaną zaangażowane do realizacji zadań na rzecz Zamawiającego, w tym doświadczenie posiadanego personelu;
- członkostwa w organizacjach lub sieciach współpracy międzynarodowej oraz posiadanych kontaktów / partnerów międzynarodowych, które mogą mieć wpływ na skuteczność usług - w szczególności na rynkach zagranicznych (w ujęciu branżowym i geograficznym) adekwatnych do oferty handlowej Zamawiającego i doświadczenia wykonawcy;
- Oferent powinien określić potencjalny wpływ innych zadań, które będą realizowane przez wykonawcę na rzecz innych podmiotów, w szczególności innych Wnioskodawców lub beneficjentów działania 1.2 POPW.
4.3. Obszar realizacji
Województwo: Lubelskie
Miasto: Kozaki
Adres: Kozaki 8, 23-412 Łukowa
4.4. Termin realizacji zamówienia:
Okres realizacji zamówienia nie dłuższy niż 6 miesięcy. Termin realizacji uzależniony od terminu podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Rozpoczęcie realizacji nie później niż 1 miesiąc od dnia zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu.
4.5. Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą zamówienia
warunkową umowę na realizację działań doradczych.
4.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4.7 Umowa warunkowa będzie w szczególności uwzględniać:
Opis działań planowanych do realizacji w celu przygotowania modelu biznesowego internacjonalizacji z
uwzględnieniem harmonogramu i miejsca ich realizacji;
Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz opracowania modelu biznesowego
internacjonalizacji;
Wynagrodzenie przysługujące wykonawcy za realizację poszczególnych działań prowadzących do opracowania
modelu biznesowego internacjonalizacji;
Kwestie przeniesienia na zleceniodawcę autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszelkich utworów
powstałych w związku z przeprowadzeniem usług doradczych i opracowaniem modelu biznesowego
internacjonalizacji;
Zobowiązanie wykonawcy do udziału jego przedstawiciela w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie
wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do I Etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MSP"
POPW;
Zobowiązanie wykonawcy do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji zgodnie z wymogami
określonymi w Regulaminie konkursu do I Etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP" POPW;
Zobowiązanie wykonawcy do uzgodnienia ostatecznej wersji modelu biznesowego internacjonalizacji
zleceniodawcą;
Zobowiązanie wykonawcy do uwzględnienia uwag do modelu biznesowego internacjonalizacji zgłoszonych przez
PARP;
Warunek zawieszający, uzależniający obowiązywanie umowy od otrzymania informacji od PARP o przyznaniu
dofinansowania.
Zobowiązanie wykonawcy do realizacji usługi doradczej zgodnie z zasadami działania 1.2 „Internacjonalizacja
MŚP" POPWw terminie zgodnym z ofertą pod rygorem kar umownych.