Zlecenie 12636052 - Realizacja projektu budowy, wdrożenia, integracji,...

go dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu. Uzyskane informacje zostaną wykorzystane przez Zamawiającego w szczególności do oszacowania budżetu, zaplanowania harmonogramu oraz opracowania dokumentacji przyszłego postępowania. Niniejsze rozeznania rynku ma charakter informacyjny i nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego ani wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień Publicznych.
3. Przedmiot zapytania
Przedmiotem rozeznania rynku jest przygotowanie przez Wykonawcę informacji cenowej, technicznej i organizacyjnej dotyczącej realizacji projektu pn.:
Budowa, wdrożenie, integracja, migracja, uruchomienie oraz utrzymanie Nowego Systemu Dziedzinowego wraz z Portalem Beneficjenta, modułem obsługi i rozliczania wniosków i umów, modułem zarządzania kontrahentem, modułem zarządzania kontroli, modułem obsługi Zarządu i Rady Nadzorczej oraz systemem analitycznym.
System powinien umożliwiać kompleksową obsługę procesów związanych z działalnością Zamawiającego, w szczególności w zakresie obsługi beneficjentów, e- usług, programów, naborów, wniosków, umów, rozliczeń, kontrahentów, kontroli, raportowania i analityki zarządczej.
Zamawiający planuje realizację projektu w okresie około 18 miesięcy (Analiza 6 miesięcy, budowa i uruchomienie około 12 miesięcy).
4. Zakres projektu
W ramach projektu Zamawiający przewiduje realizację następujących obszarów:
1. Analiza przedwdrożeniowa.
2. Budowa Systemu Dziedzinowego, w tym:
• Portal Beneficjenta,
• e-usługi,
• funkcjonalności CRM,
• moduł obsługi i rozliczania wniosków,
• moduł obsługi umów WFOŚ-NFOŚ,
• moduł zarządzania kontrahentem, w tym zapewnienie unikalności kontrahenta, • moduł obsługi Zarządu i Rady Nadzorczej,
• moduł zarządzania kontrolami,
• system analityczny, obejmujący bazę analityczną oraz narzędzia BI,
• testy systemu - realizowane w ramach procedury odbiorowej,
• integracje z systemami zewnętrznymi i wewnętrznymi,
• udzielenie licencji.
3. Przygotowanie konfiguracji systemu wraz z implementacją aktualnych naborów.
4. Migracje danych.
5. Szkolenia: 3 grupy po 8 osób stacjonarnie oraz e-learning dla pozostałych pracowników, dodatkowo szkolenie dla administratorów.
6. Dokumentacja systemu (użytkownika, administracyjna, techniczna, dane osobowe).
7. Uruchomienie produkcyjne.
8. Przekazanie praw autorskich do wytworzonego oprogramowania - OPCJA.
9. Utrzymanie i serwis systemu przez okres 7 lat (3 lata zamówienie podstawowe plus 4 lata prawo opcji), w tym dostosowywanie systemu do zmian przepisów prawa.
10. Pakiet godzin rozwojowych przeznaczonych na dalszy rozwój, modyfikacje i rozbudowę systemu (do 2000 godzin).
11. Zapewnienie środowiska chmurowego wraz z niezbędną mocą obliczeniową, wycenionych odrębnie od pozostałych elementów projektu - przez okres 7 lat (3 lata zamówienie podstawowe plus 4 lata prawo opcji).
5. Wymagania ogólne dla systemu
Nowy System Dziedzinowy powinien być rozwiązaniem modułowym, skalowalnym, bezpiecznym i konfigurowalnym, umożliwiającym dostosowanie do zmieniających się potrzeb Zamawiającego oraz zmian przepisów prawa.
System musi umożliwiać w szczególności:
• obsługę programów i naborów prowadzonych przez Zamawiającego,
• elektroniczne składanie i obsługę wniosków,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dofinansowania,
• obsługę kontrahentów, beneficjentów i pożyczkobiorców,
• zapewnienie unikalności danych kontrahenta, beneficjentów i pożyczkobiorców,
• obsługę kontroli,
• prowadzenie analiz i raportowania,
• integrację z systemami zewnętrznymi,
• pracę w środowisku chmurowym,
• bezpieczne przetwarzanie danych osobowych i danych finansowych, z zapewnieniem poufności, integralności i rozliczalności oraz dostępności,
• rejestrowanie historii zmian i działań użytkowników,
• obsługę ról, uprawnień i ścieżek akceptacji,
• eksport i import danych,
• obsługę dokumentów elektronicznych,
• obsługa retencji danych przetwarzanych w systemie (usuwanie lub anonimizacja danych) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• zapewnienie możliwości dalszego rozwoju systemu oraz jego utrzymania w całym okresie eksploatacji.
6. Konfigurowalność formularzy i procesów
System musi umożliwiać Zamawiającemu modyfikację i konfigurację w co najmniej
następującym zakresie:
• formularzy e-usług,
• pól formularzy,
• sekcji formularzy,
• walidacji danych,
• wymaganych załączników,
• oświadczeń składanych przez beneficjentów,
• reguł biznesowych,
• procesów obiegu wniosków,
• ścieżek akceptacji,
• list kontrolnych,
• słowników,
• wzorów dokumentów,
• uprawnień użytkowników,
• statusów spraw i wniosków,
• parametrów naborów i programów,
• raportowania.
Zamawiający oczekuje, że modyfikacja formularzy e-usług oraz konfiguracja procesów obiegu wniosków będą możliwe z poziomu administracyjnego systemu, bez konieczności każdorazowego angażowania Wykonawcy do realizacji zmian programistycznych.
7. Portal Beneficjenta
Portal Beneficjenta powinien zapewniać obsługę elektronicznych usług świadczonych przez Zamawiającego, w szczególności:
• zakładanie i obsługę kont beneficjentów i osób upoważnionych oraz uprawnionych,
• logowanie użytkowników,
• składanie wniosków i dokumentów,
• obsługę formularzy e-usług,
• uzupełnianie braków formalnych,
• składanie wyjaśnień,
• obsługa pełnomocnictw i upoważnień,
• komunikację z Zamawiającym,
• sprawdzanie statusu sprawy,
• dostęp do historii spraw i dokumentów,
• podpisywanie dokumentów elektronicznych,
• przekazywanie dokumentów do systemu dziedzinowego i wymianę informacji,
które zostały zmienione,
• obsługę powiadomień,
• publikację informacji,
• funkcjonalności CRM związane z obsługą beneficjenta,
• zgłaszanie problemów technicznych.
Portal Beneficjenta powinien być zintegrowany z usługami identyfikacji elektronicznej i podpisywania dokumentów udostępnianymi przez administrację publiczną, w szczególności za pośrednictwem login.gov.pl, w zakresie technicznie i prawnie dostępnym dla Zamawiającego.
8. Moduł obsługi i rozliczania wniosków i umów
Moduł obsługi i rozliczania wniosków powinien wspierać co najmniej:
• rejestrację wniosków,
• przyjmowanie wniosków z Portalu Beneficjenta,
• pobieranie wniosków z Generatora Wniosków o Dofinansowanie
(https://gwd.nfosigw.gov.pl/),
• dekretację wniosków,
• obsługę oceny formalnej,
• obsługę oceny merytorycznej,
• obsługę uzupełnień,
• przygotowywanie rekomendacji,
• obsługę wezwań do wniosków,
• obsługę pism do wniosków,
• obsługę podpisywania pism do wniosków,
• hurtowa i zautomatyzowana obsługa wniosków,
• generowanie dokumentów i ich szyfrowanie,
• obsługę umów,
• obsługę aneksów,
• obsługę harmonogramów rzeczowo-finansowych,
• obsługę wniosków o płatność,
• obsługę dokumentów rozliczeniowych,
• kontrolę limitów i dostępnych środków,
• obsługę statusów,
• raportowanie stanu obsługi wniosków.
System powinien umożliwiać konfigurowanie procesu obsługi wniosku w zależności od programu, naboru, typu beneficjenta, rodzaju finansowania lub innych parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
9. Moduł obsługi Zarządu i Rady Nadzorczej
System powinien umożliwiać obsługę posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, w tym przygotowanie, procedowanie i opiniowanie, zatwierdzanie, podpisywanie i archiwizację dokumentów oraz uchwał.
Moduł powinien zapewniać co najmniej:
• planowanie posiedzeń,
• tworzenie porządku obrad,
• przygotowanie i udostępnianie materiałów, w tym na podstawie dokumentów zgromadzonych w innych modułach systemu,
• obsługę projektów uchwał, w tym na bazie dokumentów w innych modułach,
• powiązanie uchwał z wnioskami, umowami, sprawami lub kontrolami,
• obsługę akceptacji, opiniowania i głosowań,
• rejestrowanie wyników głosowań,
• generowanie uchwał i protokołów,
• obsługę podpisów elektronicznych,
• prowadzenie rejestru uchwał i protokołów,
• archiwizację dokumentów,
• kontrolę dostępu i historię zmian.
10. Moduł zarządzania kontrahentem
System powinien zapewniać centralną kartotekę kontrahentów i beneficjentów, celem wdrożenia modułu jest zapewnienie spójnych danych o kontrahentach na potrzeby działania całego systemu zdefiniowanego w dokumencie w zakresie obsługi jego funkcjonalności.
Moduł zarządzania kontrahentem powinien zapewniać:
• prowadzenie danych identyfikacyjnych kontrahenta,
• obsługę osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych,
• obsługę numerów PESEL, NIP, REGON, KRS i innych identyfikatorów,
• obsługę danych adresowych,
• obsługę danych kontaktowych,
• obsługę rachunków bankowych,
• obsługę pełnomocników i reprezentantów,
• obsługę powiązań między kontrahentami,
• historię zmian danych,
• mechanizmy wykrywania duplikatów,
• mechanizmy zapewnienia unikalności kontrahenta,
• integrację z rejestrami zewnętrznymi, w szczególności rejestrami publicznymi, w
zakresie technicznie i prawnie dostępnym,
• powiązanie kontrahenta z wnioskami, umowami, płatnościami, kontrolami i
dokumentami.
Moduł powinien zapewniać mechanizmy gwarantujące unikalność danych kontrahentów, w tym mechanizmy wykrywania i obsługi duplikatów, scalania danych, kontroli jakości danych oraz identyfikacji kontrahentów po danych z rejestrów publicznych. Źródłem danych będzie Portal Beneficjenta oraz dokumenty/wnioski wpływające do funduszu.
11. Moduł zarządzania kontrolami
Moduł zarządzania kontrolami powinien umożliwiać:
• planowanie kontroli,
• rejestrowanie kontroli,
• przypisywanie kontroli do spraw, wniosków, umów i kontrahentów,
• obsługę harmonogramów kontroli,
• przygotowywanie dokumentacji kontrolnej,
• prowadzenie list kontrolnych,
• rejestrowanie wyników kontroli,
• obsługę zaleceń pokontrolnych,
• monitorowanie wykonania zaleceń,
• raportowanie kontroli,
• obsługę kontroli przedsięwzięć,
• powiązanie kontroli z efektami rzeczowymi, finansowymi i ekologicznymi,
• budowanie i aktualizację profili ryzyka kontrahentów, przedsięwzięć i umów.
12. System analityczny, baza analityczna i BI
System powinien obejmować warstwę analityczną umożliwiającą raportowanie operacyjne, zarządcze i sprawozdawcze.
Zakres systemu analitycznego powinien obejmować co najmniej:
• bazę analityczną (hurtownia danych lub równoważny model analityczny),
• mechanizmy zasilania danymi z systemu dziedzinowego,
• możliwość tworzenia raportów,
• możliwość budowy pulpitów zarządczych,
• raportowanie stanu realizacji programów i naborów,
• raportowanie liczby i wartości wniosków,
• raportowanie umów i płatności,
• raportowanie kontroli,
• raportowanie efektów ekologicznych i rzeczowych,
• eksport danych do formatów edytowalnych,
• możliwość dalszej rozbudowy modelu analitycznego.
13. Integracje
W ramach projektu należy przewidzieć wykonanie integracji z następującymi systemami i usługami:
• login.gov.pl-logowanie użytkowników oraz podpisywanie dokumentów w Portalu Beneficjenta
• Generator Wniosków o Dofinansowanie GWD-pobieranie wniosków z systemu dostępnego pod adresem:
https://www.gov.pl/web/nfosigw/generator-wnioskow-o-dofinansowanie
• Centralna Baza Czystego Powietrza-przekazywanie danych wymaganych w ramach obsługi programu
• CEEB-Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków - integracja w zakresie przekazywania danych
• KRS-pobieranie danych podmiotów
• EKW - pobieranie danych z działów I, II i III KW i automatyczna weryfikacja zgodności z danymi we wniosku
• CEIDG-pobieranie danych przedsiębiorców • System mapowy-integracja w zakresie lokalizacji, danych przestrzennych,
nieruchomości lub innych informacji geograficznych niezbędnych do obsługi
spraw. https://polska.e-mapa.net/
• System finansowo-księgowy Symfonia-integracja w zakresie danych
finansowych, kontrahentów, rozliczeń, płatności, dokumentów księgowych lub innych danych wymaganych przez Zamawiającego
• AD - autoryzacja oraz dane pracowników
• Centralny Rejestr Charakterystyki Energetyczne Budynków (CRECB)
• Listy ZUM - https://lista-zum.ios.edu.pl/ wraz obsługą zmian
• Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków - https://rejestrcheb.mrit.gov.pl/wykazy nr świadectwa wykaz osób uprawnionych,
• Integracja z systemem elektronicznego obiegu dokumentów.
14. Migracja danych
W ramach projektu należy przewidzieć migrację danych z obecnie wykorzystywanych systemów, baza danych, rejestrów lub plików wskazanych przez Zamawiającego. Część prac polegających na przygotowaniu danych będzie realizowana przez Zamawiającego.
Migracji będzie podlegać około 200 tysięcy wniosków oraz umów (większość dokumentów w formacie xml oraz przetwarzanych w systemie bazodanowym część danych min. w formatach typu: xls, xlsx, doc, docx, txt, csv, pdf, jpg, png,), które są lub zostały obsłużone w funduszu.
Pożyczki:
• pożyczki udzielone ze środków NFOŚiGW od 2020 r. w zakresie Ogólnopolskiego programu gospodarki wodno-ściekowej poza granicami aglomeracji ujętych w Krajowym Programie Oczyszczania Ścieków Komunalnych (ok. 40 sztuk),
• pożyczki udzielone z środków własnych funduszu (ok. 600 sztuk).
• pożyczki udzielone osobą fizycznym (ok. 500 szt.).
Zakres programów (ok. 200.000 dokumentów):
1. Czyste Powietrze - od 2022 roku
2. Mikroretencja - od 2026 roku
3. Inne programy - od 2023 roku
• Nabór wniosków na przedsięwzięcia z zakresu adaptacji do zmian klimatu i ochrony środowiska gruntowo-wodnego (2024)
• Nabór wniosków na ogólnodostępne stacje ładowania pojazdów elektrycznych (2024)
• Przedsięwzięcia związane z usuwaniem azbestu (2025)
• Ogólnopolski program finansowania służb ratowniczych Część 3) Modernizacja energetyczna budynków ochotniczych straży pożarnych (2025)
• Przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska i gospodarki wodnej dla ubiegających się o dofinansowanie ze środków WFOŚiGW w Poznaniu (2025)
• Przedsięwzięcia pozostałe w zakresie działań planistycznych dla ubiegających się o dofinansowanie ze środków WFOŚiGW w Poznaniu na lata 2024-2025
• Dofinansowania zakupu sprzętu i wyposażenia dla jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych dla ubiegających się o dofinansowanie ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu (2025)
• Ogólnopolski program finansowania służb ratowniczych Część 1) Dofinansowanie zakupu specjalistycznego sprzętu wykorzystywanego w akcjach ratowniczych (2024)
• Ogólnopolski Program finansowania usuwania wyrobów zawierających azbest. Część 2) Przedsięwzięcia w zakresie zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych
• Przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska i gospodarki wodnej dla ubiegających się o dofinansowanie ze środków WFOŚiGW w Poznaniu (2024)
• Przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska i gospodarki wodnej dla ubiegających się o dofinansowanie ze środków WFOŚiGW w Poznaniu (2023)
• Nabór wniosków na przedsięwzięcia z zakresu efektywności energetycznej i ochrony powietrza (2024)
• Nabór wniosków na przedsięwzięcia związane z innowacyjną zieloną infrastrukturą oraz ochroną bioróżnorodności (2025)
• Nabór wniosków na przedsięwzięcia z zakresu gospodarki odpadami (2024)
• Nabór wniosków na przedsięwzięcia z zakresu ochrony powietrza i efektywności energetycznej na potrzeby obiektów pomocy społecznej lub rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych (2025)
• Nabór wniosków na przedsięwzięcia związane z innowacyjną zieloną infrastrukturą oraz ochroną bioróżnorodności (2026)
• Nabór wniosków dla państwowych jednostek budżetowych (2026)
• Przedsięwzięcia w zakresie edukacji ekologicznej dla ubiegających się o dofinansowanie ze środków WFOŚiGW w Poznaniu (2026)
• Planujemy ekologiczną przestrzeń- Nabór wniosków na przedsięwzięcia pozostałe w zakresie działań planistycznych na lata 2026-2027
• Bezpieczny Strażak 2026 - Nabór wniosków w zakresie dofinansowania zakupu sprzętu i wyposażenia dla jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych
• Bezpieczne Środowisko 2026 - Nabór wniosków dla przedsięwzięć z zakresu doposażenia jednostek powołanych do zapobiegania i likwidacji skutków katastrof naturalnych lub ekstremalnych zjawisk atmosferycznych i poważnych awarii (realizowanych przez państwowe jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej tj. Komendy Powiatowe (Miejskie) PSP)
• Ekologiczna klasa 2026. Nabór wniosków na przedsięwzięcia w zakresie doposażenia pracowni i sal dydaktycznych o tematyce ekologicznej z uwzględnieniem ochrony wód i gospodarowania wodami
• Duży Strażak 2026
• Nabór wniosków dla państwowych jednostek budżetowych (2027)
• Ekologia dla społeczeństwa 2026. Nabór wniosków na przedsięwzięcia dotyczące ochrony powietrza i efektywności energetycznej na potrzeby obiektów pomocy społecznej lub rehabilitacji zawodowej i społecznej osób z niepełnosprawnościami, obiektów służących prowadzeniu działalności kulturalnej, obiektów wykorzystywanych do krzewienia kultury fizycznej, sportu i rekreacji wśród mieszkańców
• Chroń wodę 2026. Nabór wniosków na przedsięwzięcia z zakresu gospodarowania wodami opadowymi i roztopowym
• Ekologiczna Wielkopolska 2026. Nabór wniosków pożyczkowych na przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska i gospodarki wodnej
• Ekologia dla zdrowia 2026. Nabór wniosków pożyczkowych na przedsięwzięcia dotyczące ochrony powietrza i efektywności energetycznej na potrzeby podmiotów leczniczych
• Ekologiczna wieś 2026. Nabór wniosków na poprawę efektywności energetycznej
budynków mieszkalnych wielorodzinnych na terenach gmin wiejskich i miejsko-
wiejskich - pilotaż programu
• Nabór wniosków na usuwanie azbestu w ramach Ogólnopolskiego Programu finansowania usuwania wyrobów zawierających azbest. Część 1) Przedsięwzięcia w zakresie demontażu, zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest, zgodnie z gminnymi programami usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest
15. Testy
Projekt powinien obejmować przeprowadzenie testów systemu, w szczególności:
• testów funkcjonalnych,
• testów integracyjnych,
• testów migracji,
• testów wydajnościowych,
• testów bezpieczeństwa,
• testów akceptacyjnych użytkownika,
• testów regresji,
• testów odtworzeniowych,
• testów poprawności raportowania,
• testów w zakresie dostępności cyfrowej.
16. Utrzymanie i serwis przez 7 lat
Wykonawca powinien przedstawić koszt i zakres świadczenia usług utrzymania i serwisu systemu przez okres 7 lat od uruchomienia produkcyjnego.
Zakres utrzymania powinien obejmować co najmniej:
• obsługę zgłoszeń serwisowych,
• usuwanie błędów,
• monitorowanie dostępności i wydajności systemu,
• aktualizacje techniczne,
• aktualizacje bezpieczeństwa,
• wsparcie administratorów Zamawiającego,
• wsparcie użytkowników kluczowych,
• utrzymanie integracji,
• utrzymanie środowiska chmurowego, jeżeli dotyczy,
• zapewnienie ciągłości działania,
• obsługę incydentów,
• prowadzenie dokumentacji zmian,
• dostosowywanie systemu do zmian przepisów prawa,
• raportowanie poziomu świadczenia usług,
• monitoring działania systemu w zakresie cyberbezpieczeństwa (SOC).
Przy szacowaniu Wykonawca powinien uwzględnić następujące parametry dla dostępności systemu:
• dla Portalu Beneficjenta i elementów systemu dostępnych publicznie 24/7/365, poziom dostępności: 99,90
• dla pozostałych elementów systemu dostępnych dla pracowników Funduszu: 12/5
(dni robocze w godzinach 6.30 - 18.30), poziom dostępności: 99,95% oraz w przypadku zgłoszonego zapotrzebowania w dni wolne od pracy.
• Uzgodnione przerwy serwisowe nie są wliczane do wskaźnika.
• Przywrócenie systemu po awarii:
o RTO (Celowany Czas Odtworzenia): do 12 godzin. o RPO (Celowany Punkt Odzyskania): do 1 godzin
17. Godziny rozwojowe
Zamawiający przewiduje zamówienie pakietu godzin rozwojowych przeznaczonych na rozwój systemu, modyfikacje, nowe funkcjonalności, zmiany procesów, nowe raporty, dodatkowe integracje oraz inne prace zlecane przez Zamawiającego.
Wykonawca powinien przedstawić:
• cenę jednej roboczogodziny netto i brutto,
18. Środowisko chmurowe
System ma działać w środowisku chmurowym. Przewidywana liczba użytkowników to 200 pracowników Funduszu oraz zewnętrzni beneficjenci (około 100 jednocześnie). Wielkość obecnie zajmowanego obszaru z danymi: ok 1,48 TB.
Wykonawca powinien odrębnie wycenić usługę infrastruktury chmurowej, obejmującą moc obliczeniową, przestrzeń dyskową, bazy danych, kopie bezpieczeństwa oraz inne zasoby niezbędne do działania systemu.
Wykonawca powinien uwzględnić:
• proponowany model chmury,
• koszty miesięczne i roczne,
• koszty transferu danych,
• koszty przechowywania danych i kopii zapasowych,
• warunki zakończenia usługi i przekazania danych Zamawiającemu.
Wykonawca powinien wskazać, czy koszt chmury jest kosztem stałym, zmiennym, zależnym od wykorzystania zasobów, liczby użytkowników, wolumenu danych lub innych parametrów.
19. Bezpieczeństwo i zgodność
System powinien spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych, Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (Fundusz jest sklasyfikowany jako Podmiot Kluczowy), ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz rozliczalności działań użytkowników.
Wykonawca powinien uwzględnić co najmniej:
• model uwierzytelniania,
• model autoryzacji,
• zarządzanie rolami i uprawnieniami,
• rejestrowanie zdarzeń i działań użytkowników,
• szyfrowanie transmisji,
• szyfrowanie danych,
• separację środowisk (produkcyjnego, testowego i rozwojowego),
• zarządzanie kopiami zapasowymi,
• odtwarzanie po awarii,
• ochronę przed nieuprawnionym dostępem,
• mechanizmy audytu,
• zgodność z RODO,
• UKSC (Podmiot Kluczowy)
• zgodność z wymaganiami dostępności cyfrowej,
• zarządzanie podatnościami,
• aktualizacje bezpieczeństwa,
• procedury reagowania na incydenty.
20. Licencja i Prawa autorskie
Zamawiający zakłada, że w ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zaprojektuje, zbuduje, wdroży, uruchomi oraz będzie utrzymywał System Dziedzinowy, a Zamawiający uzyska prawo do korzystania z systemu zgodnie z jego przeznaczeniem, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań.
W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu co najmniej niewyłączną, nieograniczoną terytorialnie, odpłatną w ramach wynagrodzenia umownego licencję na korzystanie z systemu przez Zamawiającego oraz wskazanych przez niego pracowników, administratorów, beneficjentów, kontrahentów i innych użytkowników systemu, w zakresie niezbędnym do realizacji procesów obsługiwanych przez system.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na nabyciu autorskich praw majątkowych do elementów systemu wytworzonych dedykowanie na potrzeby Zamawiającego, w szczególności do kodu źródłowego, dokumentacji, konfiguracji, modeli procesów, formularzy, raportów, integracji, modeli danych oraz innych utworów powstałych w wyniku realizacji zamówienia.
Opcja nabycia autorskich praw majątkowych będzie miała charakter uprawnienia.