Zlecenie - Realizacja działań doradczych prowadzących do...

acji Projektu. Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych Dokumentacją konkursową do konkursu nr I w 2016r Działanie 1.2 Internacjonalizacja MŚP I Etap, umieszczoną na stronach internetowych Polskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości
Szczegółowy opis zamówienia
a) Realizacja działań doradczych prowadzących do opracowania nowego modelu biznesowego związanego z wprowadzeniem nowego produktu Zamawiającego na rynek zagraniczny obejmujących w szczególności:
I. Analizę możliwości eksportowych firmy poprzez zbadanie produktu Zamawiającego oraz ocenę konkurencyjnej pozycji Zamawiającego na rynkach zagranicznych,
II. Badanie rynków zagranicznych i wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikacje potencjalnych kontrahentów na rynkach zagranicznych,
III. Koncepcję wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku zagranicznym,
IV. Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych ( w tym wskazanie wydarzeń targowych lub kierunków misji handlowych),
V. Rekomendacje w zakresie organizacji firmy Zamawiającego i przygotowania do działalności eksportowej ( w zakresie organizacji marketingowej i promocji, polityki handlowej i cenowej, działu eksportu, itp.)
VI. Propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe, fundusze poręczeniowe i gwarancyjne, fundusze dotacji, transakcje terminowe etc.)
b) Opracowanie dokumentu Model biznesowy internacjonalizacji zgodnie ze standardem tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji dla I ETAPU Działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP” POPW. Dokument powinien być przygotowany w formie obrazującej przebieg realizacji usług doradczych tj. sprawozdań z realizacji kolejnych zadań realizowanych przez zespól projektowy, raportów podsumowujących zebrane informacje i przeprowadzone analizy wraz z wynikającymi z nich rekomendacjami, ustaleń o charakterze strategicznym (pomiędzy Wykonawcą usług a klientem) – prowadzących do przygotowania finalnego Modeli internacjonalizacji. Program Operacyjny Polska Wschodnia określa, że wsparcie w ramach działania 1.2 obejmować będzie „kompleksowe, indywidualne, profilowane pod odbiorcę działania związane z opracowaniem i przygotowaniem do wdrożenia nowego modelu biznesowego w MŚP w oparciu o internacjonalizacje ich działalności”. W konsekwencji przygotowany Model biznesowy internacjonalizacji musi odzwierciedlać ten charakter doradztwa: kompleksowego, indywidualnego i profilowanego pod Zamawiającego. Zatem zawarte analizy i rekomendacje nie powinny mieć charakteru nazbyt uniwersalnego, np. takiego, który można by odnieść do wielu przedstawicieli branży reprezentowanej przez Wnioskodawcę.
Wymaganymi elementami Modelu biznesowego internacjonalizacji (MBI) są:
I. Metryczka zawierająca: nazwę Wnioskodawcy usług doradczych, imiona i nazwiska autora (-ów) dokumentu, datę sporządzenia dokumentu;
II. Analiza możliwość Zamawiającego w zakresie internacjonalizacji działalności, obejmująca w szczególności analizy szczegółowe odnoście: produktów oferowanych przez Zamawiającego, w tym ich marketingu, struktury organizacyjnej, zdolności finansowych, struktury powiązań kapitałowych i relacji biznesowych, potencjału innowacyjnego i posiadanych praw własności intelektualnej;
III. Określenie celów Zamawiającego w zakresie internacjonalizacji;
IV. Wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikacja potencjalnych kontrahentów/grup odbiorców na rynkach zagranicznych. Uhierarchizowanie rynków powinno bazować w szczególności na analizie popytu na oferowane produkty (oszacowanie obecnej i perspektywicznej chłonności oraz siły nabywczej rynku), analizie otoczenia biznesowego (potencjalnych kontrahentów i konkurencji), analizie barier prawnych (np. związanych z wymienialnością waluty i ograniczeniem przepływów finansowych) oraz analizie ryzyka (np. niestabilność polityczna, długie terminy płatności, ryzyko odnoszące się do systemów transakcyjnych, ryzyko korupcyjne, itp.)
V. Koncepcja wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku zagranicznym;
VI. Określenie inicjatyw wspierających osiągnięcie założonych celów w zakresie internacjonalizacji (w szczególności propozycje kluczowych inwestycji w narzędzia i usługi ICT);
VII. Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych);
VIII. Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej. Opis powinien odnosić się do wcześniejszej analizy struktury organizacyjnej (rekomendacje dot. rozwiązań gwarantujących możliwości zapewnienia stałych dostaw na rynki zagraniczne, rekomendacje w zakresie zatrudnienia odpowiednio wykwalifikowanych kadr, przygotowanych do realizacji obsługi zamówień na rynkach międzynarodowych, rekomendacje dot. dostosowania do aktualnej technologii produktów do przepisów prawa
międzynarodowego, wymogów jakościowych, norm bezpieczeństwa i uwarunkowań kulturowych, etc.);
IX. Propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej;
X. Strategia zarządzania ryzykiem eksportowym w tym propozycje instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe;
XI. całościowe przedstawienie proponowanego modelu biznesowego , obejmujące co najmniej takie zagadnienia jak: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby, oferowane wartości, relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów, struktura kosztów, struktura (źródła) przychodów;
XII. Harmonogram i kosztorys wdrażania zaproponowanego modelu biznesowego z wyszczególnieniem wydatków związanych z przygotowaniem do wdrożenia modelu biznesowego kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach II etapu działania 1.2;
XIII. Kalkulacja opłacalności wdrożenia zaproponowanego modelu biznesowego;
XIV. Określenie celów szczegółowych obrazujących postęp wdrażania modelu biznesowego, sposobu ich pomiaru oraz odpowiedzialności realizacyjnej tych celów
c) Przedmiot działalności Zamawiającego.
Celem Zamawiającego jest wprowadzenie na rynki UE i Ukraina innowacyjnych rozwiązań w zakresie edukacji dzieci
Ze względu na profil działalności Zamawiającego, przedmiotem usług doradczych dot. opracowania nowego modelu biznesowego związanego z wprowadzeniem nowego produktu Zamawiającego na nowy rynek zagraniczny dotyczy w szczególności:
I. Wprowadzenia na nowy rynek potencjalny nowy rynek UE i Partnerstwa Wschodniego produktów Zamawiającego
II. Pozyskanie dodatkowej wiedzy o rynku edukacji przedszkolnej i podstawowej zapotrzebowania na produkty Zamawiającego (Unia Europejska oraz Ukraina);
III. Optymalne przygotowanie strategii wejścia na nowe rynki;
IV. Pozytywne sprawdzenie strategii z potencjalnymi partnerami biznesowymi i organizacjami branżowymi);
V. Pozyskanie wiedzy zewnętrznej w zakresie prawnym i ochrony własności intelektualnej na nowym rynku (krajów UE i Ukraina);
VI. Prowadzenie bieżących konsultacji na temat przedmiotu zamówienia z przedstawicielem Zamawiającego oraz informowanie o możliwych ograniczeniach wynikających z przygotowanej strategii i związaną z tym koniecznością stosowania innych procedur niż te, które zostały opisane w dokumentacji oraz specyfikacji nowego produktu;
VII. Wykonania rzetelnej analizy dokumentacji oraz dostarczonych przez Zamawiającego opisów i specyfikacji nowego produktu pod katem wykorzystywania alternatywnych metod mogących mieć istotny wpływ na dobro realizowanego przedmiotu zamówienia na nowym rynku zagranicznym pod katem funkcjonalnym, wydajnościowym, merytorycznym lub wizualnym.