Zlecenie 12186600 - publikacja ogłoszeń w sprawach prowadzonych przez Wydział...

omościami:
- w prasie lokalnej o zasięgu co najmniej powiatowym obejmującym Miasto Rybnik, ukazującej się nie rzadziej niż raz w tygodniu, wydawanej drukiem (zad. 1),
- w prasie codziennej ogólnokrajowej, wydawanej drukiem (zad. 2).
Zamówienie będzie zlecane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego każdorazowo na podstawie odrębnych zleceń przekazanych Wykonawcy. Zlecenie publikacji będzie miało formę potwierdzenia mailowego bez konieczności przesyłania zlecenia pisemnego. Zamawiający będzie miał wpływ na wybór czcionki druku zlecanych ogłoszeń zgodnie z możliwościami technicznymi przedstawionymi przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji zatwierdzonego projektu ogłoszenia opracowanego przez Wykonawcę.
Zamawiający szacuje, iż w trakcie trwania umowy nabędzie powierzchnię publikacji ogłoszeń w wielkości nie przekraczającej 18 500 cm2 (zad. 1) i 3 000 cm2 (zad. 2) Jednocześnie nie jest zobowiązany do wykorzystania całej oszacowanej powierzchni.
Wykonawca będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego nie później niż na cztery dni robocze przed datą publikacji.
W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści
z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji lub zamieszczenia sprostowania na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym, jednak nie później niż 3 dni od wezwania Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego przesyłania pliku w formacie PDF (lub innym uzgodnionym z Zamawiającym formacie) z zamieszczonym ogłoszeniem (ogłoszeniami), w dniu publikacji, na adres mailowy podany przez Zamawiającego.
Ceny przedstawione w formularzu cenowym za publikacje zamawianych ogłoszeń muszą być stałe w okresie trwania umowy i muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia.
Uzgodniona wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Umowa zostanie zawarta na okres od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r. z zastrzeżeniem, że wartość zrealizowanych zamówień wynikających z umowy nie może przekroczyć ceny oferty brutto. Po osiągnięciu powyższej wartości, umowa zostanie uznana za wykonaną.
Rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturami częściowymi za zamieszczenie danego ogłoszenia. W przypadku zamieszczenia większej ilości ogłoszeń, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu faktury odrębnie za każde zlecenie cząstkowe.