Zlecenie 12435223 - PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI NA ORGANIZACJĘ STOISK...

miot zapytania ofertowego
1) Wyłoniony w zapytaniu ofertowym Wykonawca, wybrany do zawarcia umowy zobowiązany jest do zapewnienia organizacji obsługi gastronomicznych podczas imprezy masowej Pokazy Lotnicze - V Świdnik AIR Festival 2026 w terminie 13.06.2026 r. w godzinach od 13.00 do 23.00 na terenie trawiastego lotniska sportowego położonego przy ul. Sportowej w Świdniku, będącego w użytkowaniu WSK PZL-Świdnik S.A.
2) W zakres zadania wchodzi organizacja i obsługa stoisk gastronomicznych oferujących w szczególności asortyment: dania kuchni polskiej, dania z grilla, burgery i hot-dogi, frytki, zapiekanki, wata cukrowa, gofry, lody, napoje gazowane i niegazowane, granity.
3) W ramach realizacji zadania, o którym mowa w pkt 2, wyłącza się możliwość sprzedaży asortymentu niedopuszczonego podczas imprezy masowej o charakterze lotniczym, w szczególności: punktów z żywymi zwierzętami, balonów oraz innych przedmiotów wypełnionych gazami lżejszymi od powietrza i laserów, akcesoriów erotycznych, a także materiałów i wyrobów pirotechnicznych, wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych, środków odurzających oraz dopalaczy, i przedmiotów niebezpiecznych, w szczególności: noży, scyzoryków, pałek teleskopowych i kastetów..
4) Organizacja gastronomicznych stoisk odbywać się będzie w miejscu wyznaczonym przez Organizatora. Szacunkowa liczba stoisk gastronomicznych wynosi od 15 do 25 stanowisk. Organizator dopuszcza możliwość zmiany liczby stoisk w zależności od warunków organizacyjnych wydarzenia.
5) Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 2, wyłoniony w zapytaniu ofertowym Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność. Wykonawca ustala opłaty za udostępnienie powierzchni handlowej dla wystawców we własnym zakresie, z zastrzeżeniem konieczności zachowania racjonalnego poziomu cen adekwatnego do charakteru wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo do wglądu w cennik stoisk gastronomicznych oraz zgłoszenia uwag w przypadku gdy ceny będą rażąco odbiegały od standardów rynkowych dla wydarzeń o podobnym charakterze.
6) Wybrany Wykonawca będzie miał prawo do uzgodnionych z Organizatorem form promocji i reklamy w szczególności do:
a) umieszczenia reklam w miejscu i czasie trwania imprezy,
b) umieszczenia logo Wykonawcy na materiałach drukowanych: plakatach reklamowych imprezy, ulotkach i innych materiałach drukowanych kierowanych do publiczności w czasie imprezy.
7) Po stronie Wykonawcy pozostaje dostarczenie energii elektrycznej (agregatu wraz z paliwem i obsługą elektryka posiadającego uprawnienia, który będzie sprawował dyżur podczas imprezy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby
zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.2022 poz. 1392) i innych koniecznych mediów, a także zaopatrzenie w wodę dla potrzeb organizacji obsługi stoisk gastronomicznych oraz gospodarkę ściekami zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi.
8) UWAGA: Zapytanie nie dotyczy sprzedaży wylewki piwa, urządzeń rozrywkowych, automatów, karuzeli, oraz asortymentu zabronionego na imprezie masowej o charakterze lotniczym, w szczególności: punktów z żywymi zwierzętami, balonów oraz innych przedmiotów wypełnionych gazami lżejszymi od powietrza i laserów, akcesoriów erotycznych, a także materiałów i wyrobów pirotechnicznych, wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych, środków odurzających oraz dopalaczy, i przedmiotów niebezpiecznych, w szczególności: noży, scyzoryków, pałek teleskopowych i kastetów.
9) Organizator zapewnia wydzielone toalety przenośnie dla pracowników stoisk gastronomicznych oraz kontenery na śmieci.
10) Wykonawca zobowiązuję się do dostarczenia pełnej listy planowanych stoisk gastronomicznych wraz z ich asortymentem na minimum 14 dni przed terminem określonym w ust. 2 pkt 1.
11) Organizator zastrzega sobie prawo do wniesienia zastrzeżeń odnośnie planowanego asortymentu stoisk, jeśli w jego opinii nie będą one przestrzegały zapisów ust. 2 pkt 9.
Organizator nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.