Zlecenie 3935333 - Przygotowanie studium wykonalności, przygotowanie wniosku i...

Mazowieckiego na lata 2014-2020, Działanie 2.1 E-usługi, Poddziałanie 2.1.1 E -usługi dla Mazowsza.
I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przygotowanie studium wykonalności, przygotowanie wniosku i rozliczanie Projektu dofinansowania do działania 2.1.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego zgodnie z Projektem Umowy stanowiącym Załącznik nr 1 oraz zgodnie z regulaminem i wytycznymi Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Działanie 2.1 E-usługi, Poddziałanie 2.1.1 E -usługi dla Mazowsza.
Niezbędne działania obejmują:
a) przygotowanie wniosku aplikacyjnego o dotację w formie pisemnej i elektronicznej;
b) opracowanie studium wykonalności;
c) pomoc w przygotowaniu i skompletowaniu wszystkich niezbędnych załączników;
d) złożenie w instytucji wdrażającej wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie projektu (dotacje) w terminie określonym w regulaminie konkursu;
e) przygotowanie odpowiedzi na zapytania instytucji wdrażającej dotyczące złożonego wniosku;
f) dostarczenie Zleceniodawcy dowodu złożenia wniosku w terminie jednego dnia od złożenia we właściwej instytucji;
g) zapewnienie obecności przedstawicieli Zleceniobiorcy wyznaczonych do kontaktów ze Zleceniodawcą przy realizacji niniejszej umowy w siedzibie Zleceniodawcy w godzinach pracy Zleceniodawcy, w terminach zaproponowanych przez Zleceniodawcę i zaakceptowanych przez Zleceniobiorcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem, nie częściej niż średnio 1 raz w tygodniu lub 4 razy w miesiącu;
h) monitoring kosztów kwalifikowanych, niekwalifikowanych, poza projektowych szacowanie wartości
inwestycji na każdym etapie (tj. w podziale na grupy, rodzaje, kontrakty, zadania, lata, kwartały, źródła
finansowania, księgowania, wydatkowania itp.); i) archiwizacja i identyfikacja elektroniczna dokumentów wydatkowych Projektu; j) prowadzenie sprawozdawczości oraz monitorowanie wydatków zgodnie z planem płatności,
harmonogramem rzeczowo-finansowym i planami inwestycyjnymi; k) opracowanie wniosków o płatność, Harmonogramu rzeczowo-finansowego, harmonogramu płatności i
harmonogramu realizacji zamówień publicznych; l) prognozowanie przepływów finansowych w Projekcie - zaliczek, dotacji, środków własnych; m) przygotowanie raportów i sprawozdań, opisywanie zagrożeń i problemów, udzielanie informacji
instytucjom kontrolującym; n) określanie postępu finansowego i rzeczowego w realizacji inwestycji; o) prowadzenie bazy wykonanego zakresu monitorowanie wskaźników Projektu; p) kontakt z zaangażowanymi instytucjami w sprawach dotyczących realizacji Projektu, w tym
przygotowanie odpowiedzi na zapytania instytucji dotyczące Projektu; q) przygotowanie raportu i rozliczenia końcowego.
Kod CPV: 71241000-9
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.