Zlecenie 12639000 - Przygotowanie oferty cenowej na naprawę starych ksiąg...

sko-konserwujących:
1. Rozłożenie księgi
2. Czyszczenie mechaniczne- usunięcie płótna, nici, pozostałego kleju,
3. Zabezpieczenie cieknących atramentów- kąpiele zniszczonych kart w płynie odkwaszająco-utrwalającym
4. Uzupełnienie ubytków bibułką japońską 0,8-0,9 g (wyłączenie stosowania taśmy typu filmoplast)
5. Sklejanie rozdarć bibułką japońską 0,4-0,9 g
6. Dublowanie kart- metyloceluloza, bibułka japońska 0,4-0,9 g
7. Regeneracja struktury papieru- metyloceluloza
8. Usunięcie starych nieprawidłowych reperacji
9. Prostowanie kart
10. Zszycie kart- po starych śladach
11. Pozostawienie skórzanej oprawy - zachowanie starej okładki po jej dezynfekcji, naklejając na nową skórę
Prace introligatorskie podczas naprawy muszą być wykonane z zachowaniem zasad zgodnych z zaleceniami Centralnego Laboratorium Konserwacji Archiwaliów w Warszawie:
- naprawy z wykorzystaniem papierów i tektury bezkwasowych, papier i tektura używane do napraw o pH nie niższym niż 7
- wszystkie elementy połączone klejem bezkwasowym, użyte materiały i elementy bezpieczne dla papieru
- do napraw stosowany klej ryżowy, pszenny, żytni, króliczy bądź kostny, bez materiałów syntetycznych, lub metyloceluloza
- użyte płótno nie może być barwione
- szycie zgodnie z oryginałem, po starych śladach, przy użyciu nici i tasiemek lnianych lub bawełnianych
- reperowanie ubytków i przedarć wyłącznie przy użyciu bibułek lub papierów japońskich
- nie wolno używać elementów (narożników) metalowych
- po klejeniu papier nie może być falowany
- oprawa musi osłaniać całość karty, zabronione jest maszynowe obcinanie oryginalnych krawędzi kart i grzbietów składek
Sąd Rejonowy w Puławach ul. Lubelska 7 24-100 Puławy
- księgi z widocznymi śladami działania pleśni, grzybów lub owadów muszą być poddane dezynfekcji w komorze próżniowej/fumigacyjnej
Księgi przeznaczone do naprawy mają wymiary zbliżone do 38x25x8 cm, zawierają ok. 300 kart, w niektórych są dodatki (teczki), są w różnym stopniu zniszczenia, w większości mocno zniszczone, oprawa skóra w złym stanie, ze śladami żerowania owadów.
Naprawy wymaga ok. 1300 sztuk ksiąg, ilość ksiąg faktycznie przekazanych do naprawy uzależniona będzie od posiadanych środków finansowych. Na chwilę obecną Zamawiający planuje wydatkować kwotę 50.000 zł.
Z tego też względu proszę o podanie:
1) kosztu naprawy 1 sztuki mocno zniszczonej księgi (oprawa, bez liczenia kart)
2) kosztu naprawy 1 karty (dwustronnej)
3) kosztów transportu tj. odbioru ksiąg celem wykonania prac i ich odwozu po zakończeniu prac do siedziby Zamawiającego.
4) całkowitego kosztu naprawy jednej 300-kartkowej księgi o dużym stopniu zniszczenia (oprawa cena z poz. 1 + 300 kart cena z poz. 2)
5) informacji, czy prace będą realizowane jednorazowo, czy etapami
6) przewidywanego terminu realizacji (zakończenia) całości zamówienia
Przy rozliczeniu usługi uwzględniana będzie naprawa księgi oraz ilość naprawionych kart.
Z tego też względu wszystkie karty powinny być przenumerowane ołówkiem.
Powyższe informacje oraz koszty odbioru/odwozu ksiąg po naprawie posłużą do oszacowania wartości zamówienia, porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej i zlecenia usługi wybranemu Wykonawcy, z którym zawarta zostanie umowa.
Możliwe jest jednorazowe zabranie ksiąg, naprawa i odwóz po wykonaniu naprawy, jak również zabieranie ksiąg etapami, po kilka sztuk. Całość umowy musi być zrealizowana w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.10.2026.
Przedmiotowe księgi można oglądać, po wcześniejszym uzgodnieniu z osobami wskazanymi do kontaktu.
Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że naprawy wykonane zostaną zgodnie ze sztuką introligatorską i wymaganiami Archiwum Państwowego, opisanymi w niniejszym zapytaniu, oraz min. 2 dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie podobnych prac w ciągu ostatnich dwóch lat.
Księgi po naprawie mogą zostać przekazane do Archiwum Państwowego celem oceny prawidłowości wykonanych prac przez Pracownię Konserwacji Archiwum Państwowego w Lublinie.