Przetarg 2012211 - Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych na...

uszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013, pn. Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec.

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych na potrzeby realizacji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013, pn. Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec. Zamówienie obejmuje następujące zadania:



1. Artykuły prasowe

Druk artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej (3 szt.) i regionalnej (3szt.) ukazującej się w obu przypadkach nie rzadziej niż raz w tygodniu, na 1/3 strony redakcyjnej. Każdy artykuł do etap zadania (zlecenia) wymagający odrębnej treści i oprawy graficznej opracowanych przez Wykonawcę.

Wykonawca przedstawi w siedzibie Zamawiającego wciągu 7 dni od pisemnego polecenia Zamawiającego rozpoczęcie realizacji etapu zadania, propozycję artykułu prasowego. Zamawiający dokona pisemnej akceptacji lub wniesie uwagi w terminie do 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, Wykonawca uwzględni je i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Artykuł prasowy, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, publikuje Wykonawca nie później niż 21 dni od rozpoczęcia wykonywania etapu zadania. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w siedzibie Zamawiającego prasę zawierającą artykuł, co stanowić będzie podstawę do wystawienia protokołu odbioru wykonanego etapu zadania i faktury.





Artykuły prasowe muszą dodatkowo zawierać:
- oznaczenia i logotypy zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl
- oznaczenia gminy Sosnowiec spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf





2. Strona Internetowa
Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej promującej projekt wraz z umieszczeniem strony na serwerze i wykupem domeny.



PARAMETRY STRONY

1. Liczba zakładek lub podstron: 12.

2. Galeria na dowolną ilość zdjęć (zdjęcia dostarczone przez Zamawiającego).

3. Instalacja strony na serwerze, konfiguracja i testowanie (strona musi poprawnie działać na wszystkich dostępnych przeglądarkach internetowych).

4. Zgłoszenie wykonanej strony do wyszukiwarki Google

5. System CMS do samodzielnej aktualizacji



PARAMETRY SERWERA WWW

1. Pojemność serwera www nie mniej niż 10 GB

2. Transfer roczny bez ograniczeń

3. Wykup serwera na okres 3 lat

4. Prędkość działania serwera pozwalająca na płynne działanie strony internetowej



DOMENA

1. Domena w obszarze com.pl lub pl

2. Wykup domeny na okres 3 lat

Strona internetowa i jej podstrony muszą zawierać:

- oznaczenia i logotypy zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl

- oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf



Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy trzy propozycje szablonów graficznych, propozycję domeny i serwera (wraz z jego parametrami) do akceptacji. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać wyboru jednej z nich w terminie 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wybranej propozycji, Wykonawca uwzględni je w terminie 5 dni i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający, w razie braku kolejnych uwag do zweryfikowanej wersji propozycji, przekaże akceptacje Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres emailowy. Wykonawca do 10 lutego 2012 roku uruchomi stronę internetową na serwerze.




Po wykonaniu zadania Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie do dzieła, prawa do korzystania z domeny i serwera (wraz z hasłami), wszelkie informacje niezbędne do pełnego korzystania (wraz z edytowaniem) z całości zadania 2 oraz płytę DVD zawierającą kopię strony internetowej (kopię awaryjną zawierającą wszystkie pliki i skrypty). Po wykonaniu zadania Zamawiający wystawi protokół odbioru wykonania etapu zamówienia co stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.



Wykonawca wystawi gwarancję na poprawne działanie strony internetowej na okres trwałości projektu.



3. Materiały informacyjno-promocyjne

Przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego 185 kompletów materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z wykonaniem projektu graficznego, przygotowaniem nadruku i nadrukiem. W skład kompletu materiałów informacyjno-promocyjnych wchodzą:

1. Długopis - metalowy ze skuwką metalową, lakierowany w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, z nadrukiem jednostronnym, wkład duży niebieski, odblokowanie wkładu poprzez standardowy mechanizm przyciskowy,

2. Wskaźnik laserowy - o zasięgu min. 20m, czerwony kolor lasera,

3. Zakreślasz z kartkami memo - pomarańczowy zakreślasz z karteczkami samoprzylepnymi (100 kartek),

4. Pendrive - w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, zgodny z USB 2.0, o pojemności min. 4GB, wraz z nagraniem informacji o projekcie opracowanej i dostarczonej przez Zamawiającego na 14 dni przed realizacją I etapu niniejszego zadania (do 300 MB) z zabezpieczeniem przed usunięciem, z gwarancją na co najmniej 24 miesiące,

5. Wizytownik kieszonkowy - ze skóry ekologicznej, na wizytówki o wymiarach 90x50mm, w kolorze czarnym lub brązowym, oznakowanie poprzez tłoczenie,

6. Etui na CD - o pojemności min. 10 szt. płyt CD/DVD, o kształcie kwadratowym, zamykane na zamek błyskawiczny, w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec,

7. Czyścik do monitora wraz z pędzelkiem do klawiatury,

8. Kartonowa teczka konferencyjna - A4 w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, z samoprzylepnymi karteczkami w min. 5 kolorach i co najmniej 20 kartkowym blokiem w kratkę, nadruk na teczce,

9. Torba ekologiczna - bawełniana torba z długimi rączkami o kolorze ecru, wielkość min. 38x42cm, gramatura materiału min. 105g, nadruk w jednym kolorze,

10. Skoroszyt A5 (notatnik) - min. 60 kartkowy w kratkę, papier min 90g, klejony od góry w bloczek, z dziurkami do wpięcia do segregatora z lewej strony, z nadrukiem (pełen kolor) na każdej stronie,

11. Karteczki samoprzylepne - zestaw zawierający min. 100 większych i min. 100 mniejszych karteczek samoprzylepnych oraz 5 kolorów samoprzylepnych karteczek min. po 25 sztuk każdy, wszystko zapakowane w ekologiczną okładkę z nadrukami.



Wszystkie wyżej wymienione materiały mają mieć nadruk lub tłoczenie zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl wraz z oznaczenia gminy Sosnowiec spójnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
Dodatkowo materiały informacyjno-promocyjne z punktów 5-11 mają mięć nadruk lub tłoczenie zawierające nazwę projektu: Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec.



Wykonawca w przeciągu 21 dni od podpisania umowy przedstawi w siedzibie Zamawiającego projekty wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z próbkami materiałów bazowych (bez nadruku) do akceptacji. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do dostarczonych projektów i próbek materiałów bazowych, Wykonawca uwzględni je w terminie 5 dni i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty dostarczenia przez Wykonawcę zweryfikowanej propozycji projektów i próbek materiałów bazowych. Akceptację Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.



Realizacja zadania odbywać się będzie w dwóch etapach (14.09.2012r. - 100 kompletów, 10.01.2013r. - 85 kompletów) zakończonych protokołem odbioru wykonanego etapu zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).



Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne objęte będą co najmniej 12 miesięczną gwarancją Wykonawcy rozpoczynającą się od dnia dostarczenia w/w materiałów do siedziby Zamawiającego.



4. Tablice informacyjne i pamiątkowe
Zaprojektowanie, przygotowanie i montaż tablic informacyjnych (3 szt.) i tablic pamiątkowych (2szt.). Parametry tablic informacyjnych i pamiątkowych:

1. Rozmiar tablic: 250 cm x 200 cm,

2. Informacje zawarte na tablicach mają być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym i mają być zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl



Tablice mają być wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny, co najmniej w okresie trwałości projektu (5 lat). Tablice będą montowane na trwałe w gruncie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wystawić gwarancję 5 letnią na w/w zadanie.
Realizacja zadania odbywać się będzie w dwóch etapach (I połowa 2012 r. - 3 tablice informacyjne, I połowa 2014r. - 2 tablice pamiątkowe) zakończonych protokołem odbioru wykonanego etapu zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).



2. Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w swojej ofercie wskazać, którą część zamówienia (zakres rzeczowy zamówienia) zamierza powierzyć Podwykonawcy/om do wykonania. Pozostały zakres zamówienia Wykonawca realizuje własnymi siłami..