Zlecenie 7926995 - Przygotowanie firmy Sense Monitoring do wdrożenia nowego...

dmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadań przewidzianych we wniosku o dofinansowanie w ramach konkursu 1.2 Internacjonalizacja MŚP PO PW. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących zadań: A. Przygotowanie strategii marketingu w Internecie dla rynku ukraińskiego, niemieckiego oraz szwedzkiego. Zakres usługi: 1. Przeprowadzenie analizy strategicznej przedsiębiorstwa, segmentacji rynków zagranicznych w oparciu o odrębne badania marketingowe, 2. W oparciu o badania, analizy i wnioski przygotowanie strategii marketingowej dedykowanej sprzedaży produktu na rynku ukraińskim, niemieckim, szwedzkim: - opracowanie i wskazanie kanałów promocyjnych i reklamowych, z uwzględnieniem działań promocyjnych w projekcie, - wybór typów kampanii reklamowych oraz budowa struktury dopasowania do lejka sprzedażowego w firmie, - przygotowanie grafik do reklam promujących produkt w Internecie, - budowa treści reklamowych do promocji w Internecie, - analiza opłacalności planowanych działań, - przygotowanie narzędzia do monitorowania skuteczności wdrażania strategii marketingowej, - opracowanie szczegółowego harmonogramu działań promocyjno-sprzedażowych. B. Przygotowanie projektu strony internetowej Zamawiającego dedykowanej rynkowi ukraińskiemu, niemieckiemu oraz szwedzkiemu. Zakres usługi: 1. zaprojektowanie strony landingowej dedykowanej osobno rynkowi ukraińskiemu, niemieckiemu, szwedzkiemu, 2. przygotowanie projektu w wersji responsywnej (dostosowanej do urządzeń mobilnych), 3. zaproponowanie bardziej przyjaznego przekazu, prowadzącego do zwiększenia współczynnika konwersji, 4. stworzenie opisu (wizualnego) tego jak wygląda typowa współpraca z Sense Monitoring, 5. skoncentrowanie przekazu na korzyściach i wartościach, które są ważne dla Klienta. C. Przygotowanie projektu katalogu firmowego. Zakres usługi: 1. Omówienie i wybór koncepcji, ustalenie zawartości merytorycznej, 2. Koncepcje graficzne – uwzględniające różne formy wizualizowania treści, wizualizacji produktów (wykorzystanie zdjęć, ręcznych ilustracji, kolaży graficzno-zdjęciowych, wizualizacji 3D), 3. Projektowanie treści katalogu, 4. Opracowanie graficzne wybranego projektu katalogu firmowego. D. Wyszukanie i selekcja potencjalnych kontrahentów oraz nawiązanie kontaktów na rynku ukraińskim, niemieckim i szwedzkim. Zakres usługi: - stworzenie listy potencjalnych kontrahentów i weryfikację listy, w szczególności w zakresie wiarygodności potencjalnych partnerów, - przygotowanie wstępnej oferty współpracy, - kontakt ze zweryfikowanymi potencjalnymi partnerami – przesłanie wstępnej oferty współpracy i weryfikacja zainteresowania ofertą Zamawiającego, - przygotowanie bazy potencjalnych partnerów zainteresowanych udziałem w spotkaniu, - aranżacja spotkań – ustalenie terminów i miejsc spotkań, - zapewnienie minimum 10 kontaktów na każdy rynek docelowy. Przez zapewnienie 10 kontaktów należy rozumieć zaaranżowanie 10 spotkań z potencjalnymi kontrahentami, - opracowanie raportu z przeprowadzonych prac. Wymagania jakościowe dot. pozyskanych przez Wykonawcę poszczególnych partnerów (przedsiębiorstw) biorących udział w negocjacjach handlowych: - kontakt z osobami decyzyjnymi na poziomie danego podmiotu lub decydentami w działach odpowiedzialnych za „zakupy” oferowanych przez Zamawiającego usług (produktów), - świadomość partnerów co do korzyści z zakupu usługi (produktu) i podstawowego zakresu funkcjonalnego usługi (produktu). E. Przeprowadzenie badań marketingowych wśród podmiotów na rynku niemieckim, ukraińskim i szwedzkim. Zakres usługi: 1. Badanie desk research umożliwiające oszacowanie potencjału i specyficznych uwarunkowań rynku, w szczególności: - określenie kluczowych wskaźników dojrzałości oraz struktury rynku dla kategorii produktowej, - analiza otoczenia biznesowego, w tym analiza konkurencji, 2. Badanie ilościowe pozwalające uzyskać szczegółowe informacje dotyczące zachowań i nawyków firm z rynku docelowego a także zidentyfikować i kluczowe segmenty. 3. Badanie jakościowe tj. pogłębione wywiady indywidualne (ITI) z przedstawicielami - wyodrębnionych na podstawie wcześniej zebranych danych - kluczowych dla Zleceniodawcy segmentów nabywców(optymalnie 2-4 odrębne targety): - dotyczące preferencji, nawyków i upodobań kluczowych segmentów klientów. W toku badań jakościowych ustalona ma zostać ścieżka decyzyjna klienta. - poddające ocenie produkt Sense Monitoring. Dogłębna analiza percepcji jego jakości, ceny ma umożliwić oszacowanie gotowości zakupu, a co za tym idzie - szans rynkowych produktu. 4. Raport podsumowujący z badań. F. Produkcja dwóch filmów reklamowych. Produkcja filmów reklamowych przy uwzględnieniu poniższych wymagań: 1. filmy promujące produkt Sense Monitoring; 2. opracowanie scenariuszy; 3. jakość Full HD; 4. format .MP4; 5. długość filmów: 3-5 minut; 6. filmy opatrzone muzyką w tle; 7. filmy nie będą zawierać zdjęć stokowych, a jedynie materiały autorskie wykonawcy; 8. filmy w języku angielskim z napisami w 3 wersjach językowych. G. Profesjonalne tłumaczenia treści katalogów na języki: szwedzki, niemiecki, ukraiński. Szacowana liczba stron tłumaczeniowych: 87 stron/język H. Druk katalogów według przygotowanego projektu. Działanie obejmuje druk 3000 sztuk katalogów, po 1000 sztuk na każdy rynek: niemiecki, szwedzki, ukraiński. Jeden katalog zawierający ok. 87 stron. W ramach druku katalogów założono następujące parametry: - Specyfikacja druku: format A4, - Wnętrze: dwustronny zadruk w kolorze, papier: kredowy mat 250 g, - Okładka: jednostronny zadruk w kolorze, papier (okładka): kredowy mat350 g. I. Organizacja udziału Zamawiającego w targach LogiMAT 2021 Stuttgart w dniach 22-24.06.2021*. Zakres usługi: 1. Wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej: co najmniej 18 m2, w zabudowie typu end stand - przedstawienie propozycji lokalizacji stoiska do uzyskania akceptacji przez Zamawiającego. 2. Zapewnienie reklamy Zamawiającego w mediach targowych. 3. Transport eksponatów oraz elementów zabudowy, wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji. 4. Opłacenie przelotów członków delegacji Zamawiającego z Polski do miejsca odbywania się targów, oraz z miejsca odbywania się targów do Polski. 5. Opłacenie noclegów członków delegacji Zamawiającego w czasie trwania podróży służbowej J. Organizacja misji gospodarczej do Niemiec*. Zakres usługi: 1. Opłacenie przelotów członków delegacji Zamawiającego z Polski do miejsca odbywania się misji gospodarczej, oraz z miejsca odbywania się misji gospodarczej do Polski. 2. Opłacenie noclegów członków delegacji Zamawiającego w czasie trwania podróży służbowej K. Organizacja misji gospodarczej do Szwecji*. Zakres usługi: 1. Opłacenie przelotów członków delegacji Zamawiającego z Polski do miejsca odbywania się misji gospodarczej, oraz z miejsca odbywania się misji gospodarczej do Polski. 2. Opłacenie noclegów członków delegacji Zamawiającego w czasie trwania podróży służbowej L. Organizacja misji gospodarczej na Ukrainę*. Zakres usługi: 1. Opłacenie przelotów członków delegacji Zamawiającego z Polski do miejsca odbywania się misji gospodarczej, oraz z miejsca odbywania się misji gospodarczej do Polski. 2. Opłacenie noclegów członków delegacji Zamawiającego w czasie trwania podróży służbowej *Organizacja działań wskazanych powyżej w punktach od I do L i związanych z wyjazdem poza granice Polski uzależniona jest od sytuacji związanej z COVID-19. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu organizacji przedmiotowych zadań w zależności od aktualnie panującej sytuacji epidemicznej w Europie.